Nike验厂咨询-雇佣年龄低于16岁员工的整改政策与流程

员工必须年满 16 周岁以上
标准
合约商雇员必须至少年满 16 周岁，或超过完成义务教育的年龄（以较高年龄为准）。不得雇用 18 周岁以下的员工从事对身体有危害的工作。
定义
. 夜间工作。当缺乏相关的国家/地区法律定义时，除非符合“特殊情况”（请参阅“不得超时工作”领导准则标准中的定义）所述的合理性，否则夜间工作是指任何在晚上 22:00 到早上 5:00 之间的部分时间或整个期间进行的工作。
. 未成年雇员是指年龄低于国家/地区法律规定的最低法定工作年龄或本标准要求的最低年龄的雇员。
要求
1. 作为雇主，合约商需要对自己与雇员之间的雇佣关系负责。合约商应遵守适用的国家/地区法律或此领导准则标准，以二者中较严格者为准。
2. 最低年龄要求
a. Nike 和/或其附属公司可能在某些行业或国家/地区制定较高的最低年龄标准，公司会将标准告知相关合约商。
b. 合约商应建立并维护适当的人力资源体系和实践，以核实应聘者是否满足最低年龄要求。此类体系和实践包括成文的招聘政策、招聘工作人员的培训以及在招聘时要求应聘者提供年龄证明文件。
3. 年龄证明
合约商在招聘时必须要求应聘者提供年龄证明，其中可包括出生证、户口簿、身份证 (ID) 卡、驾驶证和选举登记卡。
必须在整个雇用期内对这些文件的复印件存档。
a. 合约商应采取合理的措施来确保此类年龄证明文件准确完整。如果年龄证明文件不可靠或无法获得，合约商必须寻求其他方式来确认雇员的年龄。例如使用正式盖章的学校证书副本或当地政府代表提供的担保书。
b. 由于年龄证明文件很容易被伪造或篡改，审核员可以要求合约商利用政府认证的医生提供的服务、通过体检准确证实雇员的年龄。体检结果文件必须附在上述至少一种其他年龄证明文件之后。
4. 关于雇用年龄低于 16 岁员工的整改措施
a. 合约商应建立、记录并维护一旦发现低于 16 岁雇员在国家/地区法律或本标准明令禁止的工作环境中工作时所适用的整改政策和程序，并就这些政策和程序与其雇员和其他相关方进行有效沟通。
b. 除此之外, 当发现合约商有雇用年龄低于最低年龄标准的员工(以下四项中简称该雇员或此类雇员)时，合约商应结合整改政策和程序的其他适用情形，根据雇员的整体最大利益和制造业务所在国家/地区法律的要求，采取以下措施：
i.让该雇员离开工作岗位。
ii. 提供充分的经济支持或其他支持，使此类雇员能继续上学或参加职业培训计划，直至其达到 16 周岁或最低法定工作年龄（以较高者为准）。
iii. 如果此类雇员能提供文件证明其已经或正在上学或参加职业培训计划，合约商必须继续支付此类雇员的基本工资，直至其毕业/培训结束，或者达到 16 周岁或最低法定工作年龄（以较高者为准）。
iv. 当此类雇员达到 16 周岁或法定最低工作年龄时（以较高者为准），合约商必须再次给予其就业机会。
v. 如果此类雇员自愿选择不上学或不参加职业培训计划，他/她将放弃获得来自合约商的持续经济补偿的权利。必须将此决定记录存档。
c. 根据具体情况并求得雇员的最大利益，合约商和审核员可以商定额外或不同的整改计划。
5. 保护未成年雇员免于从事危险条件下的工作
a. 合约商不得安排未满 18 周岁的雇员从事对身体有危害的工作，对身体有危害是指工作场所内外可能危害雇员健康、安全或心理的情况。
b. 合约商应制定相应流程来鉴别可能存在危害的工作任务。例如，处理危险化学品或工作环境接近此类化学品。
操作危险机器、从事夜间工作或由国家/地区法律规定的其他存在危害的任务。
除非是特别指出的推荐范例，否则此领导准则标准设定的只是最低标准。合约商必须遵循所有适用的更高法律要求，而且我们鼓励合约商进一步自主制定规范，以便为雇员提供更有效的保护。