McDonald's验厂咨询-深度剖析麦当劳供应商商业行为的法律与道德准则

2.商业操守

麦当劳有幸与世界各地许多的供应商及其工厂合作。工厂不但有责任遵守运营所在地的地方和国家法律以及《守则》和本 SGD，我们还鼓励工厂采用国际通行标准，旨在尽可能增强社会和环境责任感。
2.1. 了解并遵守法律标准:

我们的工厂应遵守适用的法律法规，这些法律法规会对经营所在地的国家和司法管辖区的人事事务以及业务运营产生影响。这适用于供应商货物的生产地、任何提供相关服务的地区和货物进入供应链的地区。
期望:工厂应当拥有地方和国家法律所要求的所有正规的营业执照和许可证。工厂应当备有相关适用法律的文本(或可在线访问)，并根据要求在必要时为员工提供其母语版本的资料。工厂应建立相应的系统以及时获取适用法律的更新信息，并建立流程以实施必要的更改。工厂应当将所有法律规定的就业信息海报张贴在可见的位置。
指派管理人员代表负责监察合规情况。由这些领导者负责确保员工理解并遵守《守则》和本SGD中规定的标准。他们应当抽出时间解答员工可能对麦当劳政策、价值观和法律存在的任何问题。应当与为工厂提供员工的外部雇佣机构签订合约，确保所有员工均符合我们的期望，包括工作时间、最小年龄、薪酬和福利要求。
贿赂、贪污、敲诈和公款挪用2.2.标准:供应商及其工厂应遵守所有适用的法律要求，包括美国《反海外腐败法案》(“FOPA")。通常根据FCPA的规定，以获取和保持业务为目的向政府官员、外国政党、政党官员或公职候选人提供任何有价物品的行为均为非法行为。“任何有价物品”可以包括金钱、回扣、便利、礼品和其它。供应商及其工厂不得有任何可能导致麦当劳违反美国《反海外腐败法案》或其他反贿赂法律法规的行为。
在麦当劳，严禁各种形式的腐败行为，包括贿赂、回扣、敲诈和公款挪用。简而言之，任何人不得行贿、受贿，或通过其他方式获得不当利益。供应商/工厂不得有任何形式的贿赂、回扣、贪污、敲诈或公款挪用行为。该标准适用于代表麦当劳进行审计的第三方审计人员。期望:如果供应商/工厂发现(或怀疑)任何涉及贿赂、贪污、敲诈或公款挪用的行为，请立即通过麦当劳商业操守热线联系我们。请参见麦当劳供应商作业环境责任部联系信息文件(发布于在线培训资源文件中的数据系统)中的有关联系信息，或参见本文档的麦当劳供应商作业环境责任事宜联系方式。
2.3. 礼品、恩惠和招待标准:

和麦当劳的员工一样，供应商/工厂也不得从业务合作伙伴处接受礼品、恩惠、招待或其他个人利益，因为这样做可能会对业务决策产生(或貌似产生)不当影响。该标准适用于代表麦当劳进行审计的第三方审计人员。
2.4.利益冲突标准:

麦当劳供应商/工厂应避免利益冲突，保证业务决策公平透明。期望:供应商/工厂应避免从与麦当劳业务关联人员的关系中获得个人利益的情况，并应立即披露可能导致利益冲突的任何情况。
2.5. 机密信息标准:

麦当劳供应商/工厂应实施充分的控制措施并严格遵守，确保属于麦当劳、麦当劳供应商及第三方的信息和知识产权保密和安全。
期望:供应商/工厂应仔细周密地保护有关麦当劳及其业务的信息，确保绝不会向任何未经授权的他人披露。供应商/工厂应当通过设置安全措施，限制信息获取权限以及避免在公众场合讨论或揭露信息来保障麦当劳信息的安全。他们还应尊重他人的知识产权并采取相应的措施保障第三方的信息安全。即使与麦当劳的业务关系终止后，这些要求仍然有效。如果对持有的信息是否为机密信息存在疑问，请在披露向麦当劳寻求指导。
2.6.档案和记录保存标准:

应根据适用的法律法规的要求，使用公认会计原则正确记录档案、记录和帐目，以证明其对适用法律法规以及《守则》的遵守。
期望:所有公司记录都必须真实、正确和完整，包括财务、工作资格，以及工作时间、支付薪水和劳动合同(如需要)的文件。
每个员工应当准确填写由其负责的记录，例如，工作时间记录、费用报告和其他文件。员工不得做出任何虚假或有误导性的公司记录或维护不反映在公司帐簿上的帐目。
2.7.商务行为标准标准:

尽管针对麦当劳员工的《商务行为标准》(SBC)并不直接要求供应商遵守，但建议在工厂的组织中应用相同的道德标准。
期望:如果供应商/工厂发现(或怀疑)某位麦当劳员工或代表涉嫌违反法律、法规或政策，则应通知麦当劳。我们严肃对待违反 SBC的行为，并重视对潜在不道德行为的举报。