MACY'S验厂咨询-如何确保供应商遵守行为准则
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发布时间: 2025-03-26
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确保供应商遵守行为准则的方法：
- 合同约束：在与供应商签订的合作合同中，明确纳入行为准则的具体条款，将遵守准则作为合作的基本前提。设定违反准则的违约责任，如罚款、暂停合作、终止合同等，以法律手段对供应商形成约束。
- 定期审核：制定定期的审核计划，对供应商的生产设施、工作环境、雇佣记录等进行实地检查。审核频率可根据供应商的风险等级确定，高风险供应商增加审核次数。例如，对于初次合作或曾出现违规行为的供应商，每季度审核一次；长期合作且表现良好的供应商，每年审核一次。审核过程中，对照行为准则的各项要求，详细记录发现的问题。
- 培训与沟通：为供应商提供行为准则的培训，帮助其深入理解准则内容及要求。培训方式可包括线上课程、线下研讨会、发放指导手册等。定期与供应商沟通，及时传达行为准则的更新信息，解答供应商的疑问，了解其在遵守准则过程中遇到的困难，并提供必要的支持与帮助。
- 建立举报机制：设立专门的举报渠道，如举报邮箱、热线电话等，鼓励供应商的员工及其他相关方对违反行为准则的行为进行举报。对举报信息严格保密，对经查实的有效举报给予举报人奖励，同时对违规供应商严肃处理。
- 激励措施：对严格遵守行为准则的供应商给予奖励，如优先合作、增加订单量、提供更优惠的合作条件等。通过正向激励，促使供应商积极主动地遵守准则，形成良好的示范效应，带动其他供应商提升合规水平。
- 信息共享与合作：与其他企业、行业协会、非政府组织等建立信息共享平台，交流供应商的合规情况。通过合作，共同对违规供应商进行监督和约束，形成行业合力，推动整个供应链的可持续发展。
- 供应商自我评估：要求供应商定期进行自我评估，对照行为准则检查自身的运营情况，并提交自我评估报告。企业对供应商的自我评估报告进行审查，对发现的问题要求供应商及时整改，同时将自我评估结果作为审核的参考依据。
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