MACY'S验厂咨询-MACY'S百货公司供应商核查方法与合规保障体系

三、核查方法
MACY'S百货公司要求其供应商对为其生产的商品负责，确保这些商品的生产符合本行为准则。
MACY'S百货公司期望其供应商自行监督对本行为准则的遵守情况。联合百货公司将在适当的时候，利用内部以及第三方（无关联）监督人员对其供应商及其分包商的设施进行现场评估和检查。
MACY'S百货公司将采用以下方法对其供应商及其设施进行评估：
MACY'S百货公司的每个供应商都必须签署并回寄《合作条款函》，确认已收到联合百货公司的《企业政策声明》以及本行为准则的副本，并表示遵守相关规定。
接受MACY'S百货公司的采购订单以及向联合百货公司发货，均代表持续确认遵守相关规定。
MACY'S百货公司的代表应对供应商设施以及任何分包商的设施进行生产前评估。
MACY'S百货公司的代表将对供应商和分包商的设施进行突击（不预先通知）且单独的检查，以审核其对本行为准则的遵守情况。检查可由联合百货公司的代表或联合百货公司聘请的第三方进行。检查内容可能包括但不限于以下方面：
能够在现场或非现场对员工进行访谈，且员工无需担心来自雇主的报复。

检查员工档案，包括考勤卡和工资单。确保供应商遵守行为准则的方法：

合同约束：在与供应商签订的合作合同中，明确纳入行为准则的具体条款，将遵守准则作为合作的基本前提。设定违反准则的违约责任，如罚款、暂停合作、终止合同等，以法律手段对供应商形成约束。​
定期审核：制定定期的审核计划，对供应商的生产设施、工作环境、雇佣记录等进行实地检查。审核频率可根据供应商的风险等级确定，高风险供应商增加审核次数。例如，对于初次合作或曾出现违规行为的供应商，每季度审核一次；长期合作且表现良好的供应商，每年审核一次。审核过程中，对照行为准则的各项要求，详细记录发现的问题。​
培训与沟通：为供应商提供行为准则的培训，帮助其深入理解准则内容及要求。培训方式可包括线上课程、线下研讨会、发放指导手册等。定期与供应商沟通，及时传达行为准则的更新信息，解答供应商的疑问，了解其在遵守准则过程中遇到的困难，并提供必要的支持与帮助。​
建立举报机制：设立专门的举报渠道，如举报邮箱、热线电话等，鼓励供应商的员工及其他相关方对违反行为准则的行为进行举报。对举报信息严格保密，对经查实的有效举报给予举报人奖励，同时对违规供应商严肃处理。​
激励措施：对严格遵守行为准则的供应商给予奖励，如优先合作、增加订单量、提供更优惠的合作条件等。通过正向激励，促使供应商积极主动地遵守准则，形成良好的示范效应，带动其他供应商提升合规水平。​
信息共享与合作：与其他企业、行业协会、非政府组织等建立信息共享平台，交流供应商的合规情况。通过合作，共同对违规供应商进行监督和约束，形成行业合力，推动整个供应链的可持续发展。​
供应商自我评估：要求供应商定期进行自我评估，对照行为准则检查自身的运营情况，并提交自我评估报告。企业对供应商的自我评估报告进行审查，对发现的问题要求供应商及时整改，同时将自我评估结果作为审核的参考依据。