MINISO验厂咨询-供应商应如何准备名创优品产品供应商现场评估

供应商可以从以下几个方面准备名创优品产品供应商现场评估：
资料文件准备
经营资质证明：准备好营业执照、生产许可证（适用时）、卫生许可证（适用时）等原件及复印件，复印件需加盖公章。
测试报告：提供关键原材料（部件）测试报告、成品测试报告，报告需由具有 CNAS 和 CMA 资质的第三方检测机构出具。
质量文件记录：整理与质量有关的文件，如质量管理体系文件（如 ISO9001 证书、内部质量审核报告等），以及产品安全法规、标准及规范要求清单。
人员相关资料：准备关键岗位人员的名单、资质证书、培训记录，以及员工名册、劳动合同、工资支付凭证、福利待遇清单等。
生产设施记录：提供生产设施设备清单、维护保养记录，检验试验设备清单、校准记录。
其他记录：整理顾客投诉及处理记录、供应商选择评价和再评价记录、原材料检验记录、生产计划及跟进记录、生产控制与检验记录、成品检验记录、仓库管理记录、不合格品控制记录等。
现场准备
生产现场：确保生产现场整洁有序，各类生产设备、原材料和成品摆放整齐，有明确的区域划分和标识。生产流程清晰，操作人员严格按照工艺文件和操作规程进行生产。
安全与环保：生产现场设置明显的安全标识和警示标志，防火防爆设施、安全装备等配备齐全且能正常使用，员工熟悉安全操作规程和应急处理流程。同时，确保废水处理、废气排放、固体废物处理等符合环保要求，有相应的环保设施和运行记录。
仓库管理：仓库货物摆放整齐，分类存放，有防潮、防虫、防火等措施。库存账目清晰，账物相符，有完善的出入库记录和盘点记录。
员工行为规范：对员工进行培训，使其了解验厂的重要性，在评估过程中遵守厂规厂纪，保持良好的工作态度和行为举止，如实回答评估人员的问题。
内部自查与沟通协调
内部自查：在评估前，供应商应组织内部人员按照名创优品的验厂标准进行自查，及时发现问题并进行整改，确保各项指标符合要求。
沟通协调：明确各部门和人员在评估中的职责，加强部门之间的沟通与协调，确保在评估过程中能够高效配合，及时提供评估人员所需的文件和资料。如有需要，可提前与名创优品的验厂团队进行沟通，了解评估的具体细节和要求。