Loyaltex验厂咨询-如何确保供应商遵守Loyaltex公司的行为准则

要确保供应商遵守 Loyaltex 公司的行为准则，可从以下几个方面着手：
前期筛选与合同约束：在选择供应商时，对其过往用工记录、声誉等进行全面评估，优先选择有良好合规记录的供应商。与供应商签订明确且详细的合同，将 Loyaltex 行为准则的各项要求纳入其中，明确违反准则的违约责任。
培训与沟通：为供应商提供关于行为准则的培训，确保其充分理解准则要求。建立定期的沟通机制，及时传达准则的更新内容和公司的期望。
日常监督：要求供应商定期提交关于用工情况的报告，包括工人年龄信息、工作时间记录、劳动报酬支付等。工厂自身建立内部监督机制，对生产过程和用工情况进行日常检查，及时发现潜在问题。
第三方审计：定期聘请专业的第三方机构对供应商进行审计，按照行为准则的标准进行全面评估。审计内容涵盖童工使用、非自愿劳动、工作环境安全等各个方面。
建立反馈与改进机制：设立专门的渠道，接受工人或其他相关方对供应商违规行为的举报，并对举报进行及时调查处理。若发现供应商存在不符合准则的情况，要求其制定详细的整改计划，并跟踪整改过程，确保问题得到彻底解决。
激励与惩罚：对严格遵守行为准则且表现优秀的供应商，给予奖励，如优先合作、增加订单量等。对于违反准则的供应商，根据情节严重程度采取相应的惩罚措施，如警告、罚款、暂停合作甚至终止合作 。