Limited Brands验厂咨询-IPS视角之供应商与工厂及员工的责任界定与履行

8 责任
8.1 供应商
• 阅读IPS指南，了解要求，如果有不清楚的地方要提出问题。
• 向每一个为进行生产的工厂分发一份指南副本（可以直接通过ICONS获取和打印指南）。
• 确保工厂管理人员了解当地和国家雇佣法律和法规要求。
• 确保工厂管理人员和工厂员工建立涉及合规要求的程序。
• 经常考察工厂，确保他们能够符合合规标准。
• 设立联络点与IPS进行联络，并指派助手保存ICONS工厂资料，确保所有工厂资料的准确性。
• 确保所有工厂中都有Limited Brands的行为守则海报，并且以所有工厂员工和工厂管理人员的语言，把行为守则海报显着地张贴在工厂中。
• 对你的当前合格工厂和分包商清单进行事先规划，以满足生产需求。
• 在生产和生产检查期间，通过考察持续监控你工厂的生产能力。
• 如果订购单上的工厂名称和地址是错误的，那么应通知IPS和你的业务联系人。
• 对审核计划和ICM安排和/或FSR审核进行协调。
• 出席ICM审核。
• 把ICM报告转交给工厂，并向工厂就审核提出的要求进行改善行动。
• 把第6节中“24小时通知”下包含的所有问题报告给IPS。
8.2 工厂
• 检查IPS指南，了解要求，如果有不清楚的地方要提出问题。
• 与工厂员工就Limited Brands的合规标准进行沟通。
• 确保所有工厂中都有Limited Brands的行为守则海报，并且以所有工厂员工和工厂管理人员的语言，把行为守则海报显着地张贴在工厂中。
• 确保分包合同已获得授权，以及你已收到一份可以显示分包工厂名称和地址的已更新的订购单。
• 如果订购单上的工厂名称和地址是错误的，那么应通知IPS和你的业务联系人。
• 对审核计划和ICM安排和/或FSR审核进行协调。
• 确保指派适当人员参加审查。
• 从供应商取得报告，并即时执行整改行动。
• 把第6节中“24小时通知”下包含的所有问题报告给IPS。
8.3 员工
• 确保已通过你的供应商和工厂对ICONS进行了更新，包括所有带有商标和没有注册商标（没有商标）产品的一次性生产工厂。
• 对一次性生产工厂，IPS将接受来自工厂的第三方审核报告，如果报告是最新的（在6个月的生产期内）。
• 品牌员工负责从工厂获得报告。
• 如果没有第三方审核报告，IPS将会在工厂开始生产之前，为工厂安排一次FSR审核，费用由业务单位或品牌负责。
• 在ICONS上出现报告时需查看报告，并且了解生产的工厂状况。
• 考察工厂时，如果你发现工厂中发生任何不合规状况，那么应作好记录并向IPS报告。
• 确保最初与你签订产品协议的工厂与订单上的工厂是同一家工厂。
• 对非授权分包进行监控。（如：超过产能，交货时间异常等）。
• 把第6节中“24小时通知”下包含的所有问题报告给IPS。