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Li&Fung验厂咨询-解读利丰对供应商原产规则合规及文件管理的要求

作者:
发布时间: 2025-03-05
阅读人数: 2

1. 合规要求
1.1.1 原产国规则合规
供应商应遵守原产国规则。供应商不得从事任何非法转运活动。
1.1.2 美国纺织品和服装原产规则合规
供应商应遵守美国纺织品和服装原产规则。
2. 检查
供应商授权利丰及其委托方对供应商的设施进行定期和不定期检查,以确保其遵守原产国规则和美国纺织品和服装原产规则。在检查期间,利丰及其委托方有权对货物以及供应商保存的所有生产记录进行审查。
3. 文件要求
3.1.1 文件提供义务
供应商应提供我们或我们的委托方随时可能要求的所有文件(定义如下)的真实、准确副本(并提供原件供我们检查),以证明此类货物的原产国,并核实信息的真实性。
3.1.2 货物被美国海关与边境保护局扣留时的文件提供
如果任何货物被美国海关与边境保护局(US CBP)扣留,禁止进入美国,并且美国海关与边境保护局应要求提供信息以核实原产国而发出扣留通知,供应商应在不迟于 7 天内,向我们或我们的委托方提供正确、准确的生产 “文件”,以证明被扣留货物的原产国。
3.1.3 “文件” 的定义
“文件” 包括但不限于以下记录(如适用):
(a)原材料记录,包括采购订单、发票、库存记录和付款记录;
(b)每个制造地点的生产记录,包括规格表、成本报告、裁剪、缝纫和针织工单及记录、详细记录每个工人按工作订单 / 批次号完成的每日工作的记录以及每日生产账本;
(c)每个制造地点的员工记录,包括核实员工年龄的记录、雇佣合同、详细说明每个工人工资计算方式(计件工资和 / 或日工资)的报告、工资单和付款记录以及考勤卡;
(d)分包商记录,包括与任何分包商签订的合同、发票、库存记录和付款记录;
(e)运输记录,包括涵盖原材料、服装部件和成品进出每个制造地点的交货收据、装箱单、提单和清关记录;
(f)政府表格和注册文件,包括批准的工厂许可证和注册文件、进出口许可证、通知和舱单、外发加工申请和注册文件以及原产地证书的申请文件;
(g)机器和通用记录,包括水电费账单以及机器采购和维护记录;
(h)我们和我们的委托方可能要求的任何其他文件,包括生产总结、声明、认证或承诺。
3.1.4 文件保留期限和信息要求
文件应从生产开始之日起保留至少两年,对于裁剪缝制类货物,从裁剪之日起计算;对于成型针织类货物,从织片针织之日起计算。关于任何货物的每份文件必须包含其生成日期以及对相关货物的参考(通过供应商款式编号、配售备忘录编号等)。供应商应确保文件中包含的信息准确无误,并应按我们的要求提供文件的英文翻译件。
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