Lane Bryant验厂咨询-供应商和工厂责任确保生产合规与员工权益的要求

4. 供应商 / 工厂责任
4.1 工厂识别
4.1.1 所有用于生产任何品牌商品的工厂都必须向 AGS 报备。每个生产地点都必须提交一份工厂概况表，这可能包括裁剪、缝纫、针织、缝合、组装、包装、填充、印刷等设施（即任何制造或组装产品任何部分的其他设施）。
4.1.2 禁止使用未经授权 / 未报备的工厂、分包商或其他生产场所。
4.1.3 未经授权的分包政策：如果发现有未报备的工厂参与生产任何艾斯凯纳旗下品牌的商品，将适用以下程序：
首次违规 —— 向供应商和工厂发出警告信。
第二次违规 —— 向供应商处以 10,000 美元的罚款，并且所有工厂都将接受生产监控，费用由供应商承担。
第三次违规 —— 向供应商处以 25,000 美元的罚款，并减少业务量或终止合作。
为避免任何罚款或业务损失，请将所有工厂情况报备给 AGS。
4.2 行为准则
4.2.1 必须将本合规手册的副本提供给供应商和工厂，并与他们一起审阅。通过签署并将行为准则回执发送至 factoryprofiles@ascenaglobalsourcing.com 来确认对手册的理解。
4.2.2 确认的目的是获得工厂遵守行为准则的书面保证。如果未签署行为准则确认函，则不允许该工厂进行生产。
4.2.3 每个工厂都应在行为准则确认函中指定一名负责人，该负责人将负责监督供应商的工作，以确保供应商使用的工厂遵守行为准则。
4.2.4 所有参与生产任何品牌商品的工厂都应签署并返还行为准则确认函。
4.2.5 所有工厂都应将行为准则翻译成当地语言，并传达给工人。行为准则不应张贴在工厂内。
4.2.6 此外，为了充分理解行为准则中概述的品牌要求，工厂应了解与年龄、工资、工作时间以及健康和安全相关的适用当地法律法规。
4.3 供应商必须提供正在用于生产每个品牌产品的工厂的最新清单，并立即将停用的工厂情况通知 AGS。所有工厂都必须在下达订单前两个月向 AGS 报备。
4.4 对于任何新工厂、现有工厂的地址变更或名称变更，应填写完整的工厂概况表并发送至 factoryprofiles@ascenaglobalsourcing.com。
4.4.1 供应商有责任确保用于生产品牌商品的工厂已经收到并理解行为准则以及本计划中规定的相关要求。
4.5 只有在 AGS 合规团队进行了可接受的访问或给予豁免后，才能下达订单。工厂审批至少需要两个月时间。
4.6 确保工厂了解 AGS 员工或第三方监控机构可能进行不预先通知或半预先通知访问的情况。工厂应做好准备，在安排访问时会告知一个两周的日期范围，在此期间接受半预先通知的审计。
4.7 供应商应要求工厂管理层允许 AGS 及其代表进行监控，包括在没有其他员工或管理层在场的情况下对员工进行访谈。工厂管理层应允许我们的代表在没有其他员工或管理层在场的情况下对员工进行访谈，并且不得泄露任何员工访谈的机密信息。
4.8 为 AGS 或指定的第三方监控机构的访问提供后勤支持和帮助。
4.9 跟进工厂 / 分包商在已识别的改进领域的情况。
4.10 接受对活跃工厂进行年度工厂访问的要求。
4.11 供应商和工厂不得干扰或阻止与我们代表的沟通。任何活跃工厂遇到任何特殊业务情况，必须在 24 小时内通知 AGS 合规部门。任何特殊业务情况包括但不限于：自然灾害、地震、飓风、火灾、罢工、任何对工人不安全的情况、任何对工人不安全或导致生产停止的停工情况、因特殊业务情况导致的生产中断、工厂关闭。
4.12 信息与培训
4.12.1 鼓励所有供应商就如何确保其工厂和相关个人的合规工作符合我们的期望，向 AGS 合规团队寻求所需的指导。
4.12.2 我们可能会要求供应商管理层参加 AGS 或外部机构举办的研讨会或网络研讨会。培训计划的主要目的是向工厂和供应商宣传和传达合规手册的标准。培训和 / 或沟通将涵盖适用当地法律与行为准则之间的差异，以及如何识别严重的合规问题。持续培训将包括对 AGS 合规计划的定期更新。
4.13 员工意识与教育
4.13.1 每个工厂有责任向其员工传达工厂对他们的义务，并确保符合行为准则。
4.13.2 作为提高员工意识责任的一部分，每个工厂应采取必要措施，确保以所有员工都能理解的语言向他们传达行为准则的条款。这可以通过会议和关于要求的介绍来实现。