Lane Bryant验厂咨询-Lane Bryant合规体系之从供应商合作到工厂合规监控的规范

1. 引言
本合规手册的主要目的是制定并概述艾斯凯纳（Ascena）旗下品牌 —— 德雷斯・巴恩（dressbarn）、凯瑟琳（Catherines）、莱恩・布莱恩特（Lane Bryant）、莫里斯（maurices）、正义（Justice）与兄弟品牌（Brothers）（以下简称 “各品牌”）在劳工标准、供应链安全和品牌保护方面的政策和程序。
本手册旨在作为管理供应商 / 工厂合规性的主要参考文件，涵盖从最初与为各品牌生产商品的工厂建立合作关系到对其进行持续监控的全过程。
各品牌致力于以最高标准开展业务。本项目要求由第三方监控机构进行实地监控访问，以确保工厂符合要求，并在符合本合规手册规定的条件下进行生产。
通过本合规手册中概述的政策和程序，各品牌展示了其对提供高质量产品的承诺，这些产品的生产条件能让各品牌及整个艾斯凯纳集团引以为傲。
艾斯凯纳全球采购部（AGS）是艾斯凯纳零售集团旗下共享服务集团的一部分。AGS 是艾斯凯纳实施的一项重要战略举措，是一个与各品牌协作的组织。AGS 团队为各品牌在采购、合规、产品完整性和贸易合规等活动方面提供支持。AGS 合规团队通过本手册中所述的监控和整改计划，确保产品在合规的工厂中生产。该计划确保各品牌及其商业伙伴只为客户提供最优质的产品。
2. 合规监控概述
2.1. 每家工厂每年都需接受一次合规访问，费用由供应商承担。年度合规访问包括：
2.1.1. 劳工合规 —— 每家供应商 / 工厂都必须在劳工标准和工作场所条件方面遵守各品牌的行为准则。
2.1.2. 供应链安全合规 —— 每家供应商 / 工厂都必须在货物安全方面遵循并采用最佳实践。
2.1.3. 品牌保护 —— 每家供应商 / 工厂都必须采取必要的控制措施，以确保我们各品牌的完整性并保护知识产权。
2.2. 项目监控活动可由艾利维特（Elevate）、UL 责任采购部（UL - RS）或经 AGS 合规团队批准的其他第三方监控机构进行。
2.3. 在新工厂通过可接受的合规访问或获得 AGS 的特别豁免之前，不会向其下达任何订单。
2.4. AGS 可根据国家 / 工厂风险评估调整工厂访问和项目活动的频率。
2.5. 若供应商证明其拥有有效的合规计划，且该计划具有类似的标准和工具，则将被视为合规风险较低，AGS 对其进行监控的频率也会较低 —— 但需定期报告相关监控计划的结果。
2.6. AGS 可能会选择接受其他知名监控公司在过去 6 个月内进行的可验证的第三方审计报告，该审计必须包括劳工合规和供应链安全评估。审计报告应连同工厂概况和行为准则一并提交至 factoryprofiles@ascenaglobalsourcing.com 进行审核。
2.7. AGS 将进行不预先通知或预先通知的访问。第三方监控机构将联系工厂概况中列出的供应商 / 工厂，安排预先通知的工厂访问。部分审计可能需要提前付款。
2.8. 第三方监控机构将按照 AGS 指定的范围进行工厂访问。