HBC验厂咨询-如何确保供应商遵守Hbc的《供应商行为准则》

为确保供应商遵守 Hbc 的《供应商行为准则》，Hbc 采取了以下多种措施：
1. 审核机制
初次审核要求：
对于为自有品牌、专属品牌或供应商品牌商品供货的国内及直接供应商，必须披露其生产设施信息并参与工厂审核。这是进入合作的强制性环节，初次审核费用为 850 美元（亚太地区），通过初次审核可以初步筛选出符合基本要求的供应商。
审核过程中，会重点关注工作条件是否符合准则，包括劳工权益、道德商业实践和法律合规等方面的内容。
重新审核规定：
若初次审核出现不符合项或者在后续合作过程中被怀疑存在问题，会要求重新审核。重新审核费用为 450 美元（亚太地区），当审核员被拒之门外，需要再次上门时，也需支付此费用。这种规定促使供应商积极配合审核工作，避免因为不配合而产生额外费用。
年度审核制度：
所有在初次（第一年）审核中符合 Hbc《供应商行为准则》的供应商，在后续年份将接受年度审核。年度审核费用为 850 美元（亚太地区），其目的是长期监测设施标准，确保持续改进。通过年度审核，持续监督供应商的运营是否一直符合准则要求。
对于获得良好审核结果的供应商和设施，最长可豁免两年的年度审核，这是对遵守准则的供应商的一种激励措施，同时也体现了审核的灵活性。
2. 监测与合作改进
持续监督：
Hbc 的监测过程是持续进行的。通过与供应商合作伙伴协作，对生产设施进行监督，重点关注工作条件的补救与持续改善。这种持续监督确保了供应商不能在审核间隙放松对准则的遵守，要一直维持合规状态。
对于不符合要求的情况，Hbc 会与供应商一起确定改进措施，推动审核员所指出的设施改进，以此确保合规。例如，如果发现工作环境安全设施不足，会要求供应商及时添加安全设备等。
3. 违规处罚
业务终止威胁：
如果在某一设施发现的情况违反了 Hbc 的《供应商行为准则》，在考虑终止业务关系之前，Hbc 会鼓励供应商纠正这些违规行为。但如果供应商未能响应并纠正违规行为，Hbc 会终止业务合作。这种措施对供应商形成强大的威慑力，因为失去与 Hbc 的业务往来对供应商来说是巨大的损失。
暂停业务措施：
使用违反该准则的设施的供应商将有六个月的时间纠正其不足之处。若未能纠正这些违规行为，可能导致业务暂停，直至供应商完全合规。这给了供应商一定的整改时间，但同时也表明 Hbc 对违规行为零容忍的态度。
货物拒收与召回：
对于零容忍的违规行为，如童工、强迫劳动和转运行为，无论商品是在生产中、运输途中还是在零售货架上，发现存在这些零容忍违规行为的工厂所生产的货物，将被拒收或召回，费用由供应商承担。这使得供应商不敢在这些关键问题上违反准则。
经济处罚：
误导或未披露 Hbc 商品生产工厂地点的供应商，每家工厂将面临最高 2000 美元（美国）的经济处罚。对于不遵守审核要求，如拒绝审核员进入等情况，也会产生相应的经济费用，如重新审核费用等。这些经济处罚措施直接影响供应商的经济利益，促使他们遵守审核和信息披露等相关规定。