Dollar General验厂咨询-供应商提交文件要求及文件查核表使用程序与相关注意事项

供貨商提交文件
• 供貨商須於柜貨結關前九十六小時(即四天前)提交文 件(例如發票、裝箱單等)予Expeditors。Expeditors會在供貨商訂倉時，提供此預先申報時間予供貨商。Expeditors接受文件以電子郵件或傳真傳遞。如貨物來源地仍受配額限制，供貨商必須提供配額文件之正本。
• 若供貨商在貨物裝船之前未能獲發出口簽証，供貨商必須於貨船開航後三天內提交。
• 據現時規定，所有文件必須按目的地分別制作。
• 若供貨商未能於柜貨結關前九十六小時(即四天前)提交文件予 Expeditors，貨物將不獲准予裝載付運。
• 若商業發票與訂 倉單內的貨物數量不符 ，Expeditors 可拒絕付運及請示 DOLLAR GENERAL。
• 供貨商須承擔未能遵照上述規定所引致之任何費用(例如倉租、罸款、額外運載等)。
• 美國聯邦通信委員會表格 740, 美國食品醫藥局表格 2877 及版權使用協議書(如適用)。
供貨商文件查核表之使用程序 – DOLLAR GENERAL 供貨商文件查核表樣本
1. 除正本出口簽証外，供貨商必須於柜貨結關前九十六小時提交已填妥之 文件查核表 及其他寫上“required＂字句的文件予 Expeditors (請參考供貨商提交文件)。
2. 供貨商 及/或 其代理人須確保有關方面能提供文件查核表內之相關文件予 Expeditors。
3. 每套商業文件必須附上一份已填妥的文件查核表。若某次船運須擬備三套商業文件，供貨商亦須提供三份相關之文件查核表。
4. 若欠附此文件查核表， Expeditors 將拒收其相關之商業文件。
5. 文件查核表必須由廠商或供貨商代表簽署及填上日期，以此表明有關文件已被複閱。
6. 按 DOLLAR GENERAL 要求， Expeditors 須負責驗證文件檢核表上資料，在適用項目上核對 ‘是’ 或 ‘否’ 一欄。 若該項目是不適用，須註明 ‘不適用’。
7. 任何項目若顯示 ‘否’ 或空白，Expeditors 將拒發貨物 承運人領貨單，供貨商須修正或重新補交文件予 Expeditors。
8. 供貨商須於二十四小時內提交已修正或後補之文件予 Expeditors。
9. 當收到修正或後補之文件後， Expeditors 將重新驗證文件查核表。
10. 當所有適用文件都符合相關規定後， Expeditors 即發放貨物承運人領貨單。
請注意下列各項: 
• 此查核表將不會直接影响付款安排，但會影响貨物承運人領貨單的發放。按 DOLLAR GENERAL 指示，若供貨商文件不符合有關規定， Expeditors 有權拒絶發放貨物承運人領貨單，此查核表亦不會保證文件沒有錯誤。
• 唯 DOLLAR GENERAL 有權豁免查核表內之各項要求。若供貨商能提供足夠文件，以證明該規定不適用，否則不獲豁免。 Expeditors 亦必須獲 DOLLAR GENERAL 之最終決定後，才能發放貨物承運人領貨單。
• 如對此查核表或其程序有任何疑問，請直接聯絡 DOLLAR GENERAL。