DOLLAR GENERAL验厂咨询-聚焦供应链管控：供应商合规体系与合作要求详解

在全球化供应链协作体系中，合规性是Dollar General筛选供应商的核心基准。为保障供应链安全、产品质量与劳工权益，Dollar General针对供应商建立了涵盖前置准备、生产运营、反恐安全等多维度的合规体系，同时明确了刚性禁令与费用承担规则。供应商需全面对标各项要求，将合规管理融入合作全流程，这是维系合作关系的前提，更是实现长远发展的关键。本文将系统拆解Dollar General供应商核心合规要点，提供权威合规指引。
一、合作前置核心准备要求

前置准备是供应商接入Dollar General供应链的基础环节，需聚焦风险保障、质量管控与生产支撑三大维度，提前落实各项规范：

1. 产品责任保险配置：供应商需按要求落实产品责任保险相关事宜，具体详细规范可参照Dollar General发布的其他重要配套文件。产品责任保险作为风险对冲机制，核心作用在于覆盖产品流通环节因质量问题引发的人身伤害或财产损失赔偿责任，保障合作双方及消费者权益，是合作开展的重要保障。

2. 产品付运前化验测试：指定货品在付运前必须完成全项目化验测试，相关测试费用由供应商全额承担。该要求是Dollar General前置质量管控的核心举措，通过专业检测确保产品符合质量安全标准、相关法规及品牌要求，从源头规避不合格产品流入市场。测试需委托具备权威资质的机构开展，供应商需完整留存测试报告，以备后续核查。

3. 规范填报核心资料：供应商须精准、完整填写《报价表及物质成份/成本分类》表格。该资料是Dollar General开展成本核算、生产统筹的重要依据，同时为生产环节的质量管控与成本优化提供数据支撑，确保生产过程有序可控、产品质量稳定一致。

二、刚性禁令与违规处置规则

为强化合规管理的严肃性，Dollar General明确了九项核心禁令，供应商一旦违反其中任何一项，将被即时终止合作资格。该处置规则充分彰显了Dollar General对合规标准的零容忍态度，旨在督促供应商始终维持高标准的生产运营状态。九项核心禁令具体如下：

1. 严格遵守童工政策：工厂必须完全符合Dollar General童工管控要求，明确雇员最低年龄标准为16周岁，严禁任何形式的童工雇佣行为，保障未成年人合法权益。

2. 杜绝非自愿劳动：严禁以监禁、囚禁、契约束缚或其他任何强制手段雇佣非自愿劳工，劳动雇佣需建立在自愿平等的基础上，保障劳工基本人身自由与择业权利。

3. 薪资支付合规：关于正常工作及加班薪资支付，工厂必须严格遵循适用国家或地区的劳动法律法规，确保薪资计算准确、支付及时足额，保障劳工劳动报酬权益。

4. 保障法定休息时间：雇员每周必须至少享有一天假期，通过合理作息安排保障员工身心健康，符合劳动法规对劳动者休息权益的基本保护要求。

5. 遵守加班时间规定：工厂需严格恪守法定的年度加班时间上限要求，严禁过度加班，维护健康有序的劳动秩序。

6. 规范紧急安全出口设置：办公时间内，工厂必须配备数量充足的紧急安全出口，其中每楼层至少设置两个安全出口；所有出口需保持开放状态，严禁以任何形式上锁阻碍疏散，确保突发危险时员工可快速安全撤离。

7. 配齐灭火安全设备：生产现场必须配备数量充足、类型匹配的灭火器，作为应对火灾等突发安全事故的基础保障，最大限度降低人员伤亡与财产损失风险。

8. 严禁产品转运：工厂不得擅自开展产品转运行为，该要求旨在保障Dollar General对产品生产源头、流程及运输环节的全链条管控，确保供应链透明度与可追溯性。

9. 实施断针控制制度：工厂必须建立并严格执行断针控制制度，尤其针对纺织、服装等易产生断针残留风险的产品生产，通过规范的登记、回收、检测流程，规避断针残留引发的消费者安全隐患。

三、验厂及验货费用承担规则

为减轻供应商合作成本，Dollar General明确了两类核心费用的承担主体，同时规范了验货流程：

1. 验厂费用承担：针对Dollar General采购的产品，相关验厂费用均由Dollar General全额支付。供应商虽无需承担该费用，但需积极配合验厂全流程工作，提前整理完善相关资料，安排专人对接，确保验厂工作高效推进。

2. 特定验货费用及流程：Dollar General将为每一张订单承担一项验货费用，核心为末段抽样验货费用。末段抽样验货通常在产品生产及包装完成80%的阶段开展，通过抽取代表性样本进行全维度检测，进一步把控产品最终质量，确保交付产品符合订单要求。

四、附加反恐及合作合规要求

除上述核心要求外，供应商还需完成三项关键附加合规事项，从反恐安全与法律约束维度保障供应链稳定：

1. 完成海关贸易伙伴反恐方案（C-TPAT）问卷：供应商需如实、完整填报C-TPAT问卷，该问卷聚焦工厂安保、人员管控、货物运输等反恐核心环节，旨在强化供应链反恐安全能力。

2. 通过专项保安评估：供应商工厂需接受并通过Dollar General指定的保安评估，评估涵盖门禁管控、货物防护、安防设施等核心板块，确保工厂具备完善的安全防护体系。

3. 签署供应商协议书：供应商需仔细审阅并签妥《Dollar General供应商协议书》，该协议书明确了双方权利义务、合作规范及违约责任，是确立合作关系的法律基础。