Dollar General验厂咨询-聚焦Dollar General供应链管控：工厂安全人权验厂与合规操作详解

安全与人权标准合规是Dollar General供应链合作的核心前提，为保障合作工厂符合相关要求，Dollar General明确指定立德国际商品检定(香港)有限公司 (BVCPS) 作为验厂执行机构，建立了严格的验厂管控体系，涵盖验厂安排、文件审核、结果处置及工厂更改审批等全流程。本文将系统拆解验厂核心规范、必备文件清单及工厂更改规则，为供应商精准落实验厂准备、规避合作风险提供权威指引。
一、验厂基本规范与结果处置

Dollar General对工厂验厂实行“强制达标、一票否决”的管控原则，明确了验厂执行主体、安排流程及不合格处置规则，供应商需高度重视并严格遵循：

1. 验厂核心要求：所有为Dollar General生产产品的工厂，必须遵守其规定的安全及人权标准，该标准涵盖生产安全防护、员工合法权益保障、工作环境合规等核心维度；

2. 验厂执行机构：验厂工作由Dollar General指定的立德国际商品检定(香港)有限公司 (BVCPS) 统一执行，确保验厂过程的专业性、公正性与权威性；

3. 验厂安排流程：供应商需主动向BVCPS提交《验厂安排表格》，正式启动验厂预约流程，具体验厂时间由双方协商确定，供应商需提前做好全方面准备；

4. 结果处置规则：若工厂验厂未能符合Dollar General的安全及人权标准，对应的订单将被即时取消，供应商需承担由此产生的全部损失；

5. 重验费用承担：若工厂因验厂不合格需重新验厂，所有重验相关费用（包括但不限于验厂服务费、整改配套费用等）均由供应商全额承担，具体费用标准可参考BVCPS公司的验厂条款。

备注：关于验厂的详细标准要求，供应商可查阅Dollar General提供的《验厂标准表样本》，精准对标落实合规整改。

二、验厂必备审核文件清单

文件审核是验厂的核心环节，旨在通过书面资料验证工厂运营的合规性。供应商需提前整理齐全以下文件，以备BVCPS稽核使用，所有文件需真实、完整、可追溯：

（一）工厂基本资讯文件

1. 营业执照：工厂合法经营的核心证明文件，需在有效期内且经营范围涵盖对应产品生产；

2. 工厂建筑平面图：清晰标注生产区域、仓储区域、办公区域、员工宿舍、食堂等功能分区，便于验厂人员核查场地布局合规性；

3. 正式保险声明及保单收据：由当地政府认可的保险机构出具，需明确保险覆盖范围（如员工工伤保险、厂房财产保险等）及有效期；

4. 工厂规章制度：包括生产管理制度、安全操作规程、考勤制度、奖惩制度等，需符合当地劳动法规及Dollar General的相关要求；

5. 超时许可证书：由当地劳动局颁发，若工厂存在加班情况，需提供对应的超时加班许可，确保加班行为合法合规；

6. 物料安全资料单（MSDS）：针对生产过程中使用的各类原材料，特别是危险化学品，需提供完整的安全资料单，明确物料特性及安全防护要求；

7. 事故及意外事件记录：近12个月内工厂发生的生产安全事故、员工意外受伤等事件的详细记录，包括事件经过、处置措施及整改方案；

8. 员工宿舍规章制度：若工厂为员工提供宿舍，需制定明确的宿舍管理规则，涵盖卫生、安全、作息等方面；

9. 员工手册：向员工公示的核心文件，需明确员工权利与义务、薪酬福利、考勤休假、奖惩机制等内容，且需经员工确认知晓；

10. 劳动用工相关文件：包括个人劳动合同，或经当地政府书面声明、清晰可追溯的团体合同，同时需准备完整的员工个人档案；

11. 食堂相关证明：若工厂为员工提供膳食服务，需提供厨房工作人员的健康证书，确保食品安全卫生。

（二）员工资讯文件

1. 员工身份证复印件：核实员工身份信息及法定劳动年龄，确保无童工用工情况；

2. 入职申请书：需标注员工入职日期，作为工龄核算、薪酬计算的基础依据；

3. 请假申请表：近12个月内员工的各类请假记录，包括事假、病假、产假等，需符合当地劳动法规的休假规定；

4. 辞职相关记录：员工辞职信或工厂留存的辞职记录，明确离职日期及原因；

5. 警告信：针对员工违规行为出具的警告文件，需有员工签字确认，确保奖惩程序合规；

6. 薪酬与生产记录：近12个月内的员工支薪记录及生产记录，需清晰反映员工工作量与薪酬的对应关系；

7. 考勤记录：近12个月内的员工上下班打卡记录、时卡记录，或通过出勤记录制定的工资计算表（无论人工计算还是电脑计算），确保考勤数据真实准确；

8. 工资单：需有员工签字确认的工资明细单，明确基本工资、加班工资、奖金、津贴及扣减项目等；

9. 工资扣减/罚款记录：所有工资扣减或罚款的详细记录，需注明原因且符合当地劳动法规，不得存在非法扣罚情况。

三、工厂更改审批规范

为保障供应链稳定性与产品质量一致性，Dollar General对生产工厂的更改实行严格的审批管控，供应商需遵守以下规则：

1. 初始工厂信息确认：供应商在收到Dollar General确认下订单的产品清单后，需在48小时内以电子方式提交报价单；报价单中填写的工厂资料将直接作为后续验厂的依据，因此供应商必须确保工厂名称、地址、资质等信息准确无误；

2. 验厂资料依据：BVCPS将严格按照报价单上提供的工厂资料开展验厂稽核工作，确保验厂对象与实际生产工厂一致；

3. 工厂更改审批要求：在提交报价单后，若供应商并非因工厂未通过验厂稽核而需转用另一间工厂，该更改必须获得Dollar General全球采购副总裁（GLOBAL SOURCING VICE PRESIDENT）的特别批准；

4. 建议提示：为避免因工厂更改审批流程繁琐导致订单延误，建议供应商在提交电子报价单前，充分核实并确定最终为Dollar General生产产品的工厂，确保工厂资质合规、具备满足生产及验厂要求的能力。