Dollar General 验厂咨询-聚焦Dollar General供应链管控：验厂合规体系与落地实操详解

在全球化贸易协作体系中，通过头部零售商的验厂审核是供应商切入优质供应链的核心门槛。Dollar General作为全球极具影响力的零售企业，其构建的多维度验厂标准体系，贯穿合作全周期，旨在保障供应链合规性、产品质量安全与劳工权益。对于供应商而言，深度洞悉并全面落实Dollar General验厂要求，不仅是达成合作的前置条件，更是维系长期稳定合作、实现市场可持续发展的关键支撑。本文将系统拆解验厂全流程要点，为供应商提供专业化、体系化的合规指引。
一、验厂前置核心准备事项

验厂前的系统化准备是提升审核通过率的关键前提，供应商需聚焦风险保障、质量前置管控与资料规范化三大核心维度，提前落实各项要求：

（一）产品责任保险配置

产品责任保险是Dollar General供应链合作的基础风险保障机制。供应商需严格遵照官方配套文件要求，完成产品责任保险的相关配置。该保险的核心价值在于，当产品进入市场流通后，因质量缺陷、设计瑕疵等问题导致消费者人身伤害或财产损失时，可通过保险机制妥善承担赔偿责任，有效规避供应商与零售商的经济损失及品牌声誉风险，保障合作双方的合法权益。

（二）产品化验测试落实

产品化验测试是Dollar General质量前置管控的核心环节，旨在从源头确保采购产品符合质量安全标准及相关法规要求。供应商需确保所有指定货品在付运前完成全项目化验测试，相关测试费用由供应商自行承担。测试需委托具备权威资质的第三方机构开展，覆盖产品质量、安全性能等核心维度，确保产品符合消费端使用要求。供应商需完整留存测试报告及相关原始数据，作为验厂审核的核心佐证材料。

（三）报价表及物质成份/成本分类规范填报

供应商需精准、完整填报《报价表及物质成份/成本分类》表格，该文件是Dollar General开展成本核算、生产管控与采购决策的重要依据。其中，报价表需清晰列明产品成本构成，保障价格信息透明可追溯；物质成份及成本分类部分需详细标注原材料品类、规格、来源及对应成本占比，既为生产过程的质量稳定性提供支撑，也为后续成本优化与原材料溯源管理奠定基础，确保生产环节有序推进。

二、验厂核心合规要求

Dollar General验厂核心要求聚焦劳动用工、安全设施、生产运营三大关键领域，各领域均设置明确的合规标准，对标国际劳工准则与相关法律法规，具体要求如下：

（一）劳动用工合规要求

劳动用工合规是验厂审核的核心重点，旨在保障员工合法权益，维护健康的劳资关系：

1. 严格禁止童工：工厂需全面遵守Dollar General童工管控政策，明确雇员最低年龄标准为16周岁，坚决杜绝任何雇佣未成年员工的行为。通过建立完善的入职年龄核查机制，仔细核验员工身份证明文件，确保招聘流程合规，保障未成年人合法权益与基本劳动道德规范的落实。

2. 杜绝非自愿劳动：工厂严禁以监禁、囚禁、契约束缚、威胁胁迫等任何形式雇佣非自愿劳工。劳动雇佣需建立在自愿平等的基础上，保障员工基本人身自由与自主择业、离职权利，严禁通过扣留身份证件、限制人身自由等方式强制员工劳动。

3. 薪资支付合规：工厂需严格遵循所在国家或地区的劳动法规，规范落实正常工作与加班薪资支付制度。确保员工获得合理合法的劳动报酬，准确核算加班薪资，杜绝克扣工资、违规计算薪资等行为，建立完整的薪资支付台账以备核查。

4. 保障休息时间：员工每周至少享有一天法定休息假期，这是保障员工身心健康、恢复工作精力的基本要求，也是劳动法规对劳动者休息权益的核心保护内容。工厂需制定明确的作息制度并严格执行，避免过度压榨员工休息时间。

5. 遵守加班时间规定：工厂需严格恪守法定年度加班时间上限要求，合理规划生产任务，避免过度加班、违规安排加班等损害员工权益的行为，维护健康有序的劳动秩序。

（二）安全设施合规要求

安全设施是保障员工生命安全与工厂正常运营的基础保障，验厂重点核查紧急疏散与消防防护两大核心环节：

1. 规范设置紧急安全出口：办公及生产时间内，工厂需配备数量充足、分布合理的紧急安全出口，其中每一层楼层至少设置两个独立安全出口。所有安全出口需保持常开状态，严禁上锁、堆放杂物等阻碍疏散的行为，同时配备清晰的疏散标识与应急照明设备，确保突发危险时员工可快速安全撤离。

2. 配齐灭火设备：工厂现场需根据生产面积、布局及业态特点，配备数量充足、类型匹配的灭火设备。作为应对火灾等紧急安全事故的基础保障，灭火设备需放置在显眼易取用的位置，定期开展检查维护，确保关键时刻可正常使用，最大限度降低火灾损失。

（三）生产运营合规要求

生产运营合规聚焦供应链透明度与产品质量安全，核心要求包括：

1. 严格限制转运：工厂严禁擅自开展产品转运行为，该要求旨在保障Dollar General对产品来源、生产流程及运输环节的全链条管控，确保供应链条清晰可追溯、合规可控，规避产品掉包、质量篡改等潜在风险。

2. 实施断针控制制度：针对纺织、服装等易产生断针残留风险的产品生产，工厂必须建立完善的断针控制制度。通过规范断针登记、回收、更换流程，配备专业检测设备排查断针残留，有效规避断针残留引发的消费者安全隐患，保障产品质量安全。

三、验厂费用及附加合规要求

（一）验厂费用承担规则

针对Dollar General采购的产品，相关验厂费用由Dollar General全额承担，该政策有效减轻了供应商的成本压力。但供应商需积极配合验厂全流程工作，提前整理完善相关资料，安排专人对接审核事宜，确保审核工作高效推进，各项合规要求全面达标。

（二）特定验货费用与流程

Dollar General将为每一张订单承担特定验货费用，典型如末段抽样验货费用。末段抽样验货通常在产品生产及包装完成80%左右启动，通过抽取代表性样本，全面核查产品外观、功能、质量、包装等核心指标，进一步筑牢产品交付前的质量防线，确保最终交付产品符合订单要求。

（三）其他核心合规要求

除上述要求外，供应商还需完成海关贸易伙伴反恐方案（C-TPAT）问卷填报、接受专项保安评估，并签署《Dollar General供应商协议书》。这些要求从反恐安全、实体防护、法律约束等多维度出发，构建全链条供应链安全保障体系，确保合作有序开展与供应链整体合规。

四、违规后果与风险警示

Dollar General对验厂标准实行“零容忍”原则，若工厂违反上述任何一项核心要求，将被即时停用合作资格。该严格措施充分彰显了Dollar General对合规标准的严肃性与不可妥协性，其核心目的在于督促供应商始终维持高标准的生产运营状态，保障合作环境的健康有序与消费者合法权益。一旦被停用，供应商不仅将失去当前合作订单，后续重新获取合作资格的概率极低，同时还将损害行业声誉，影响企业整体业务发展。

五、结语

Dollar General验厂要求覆盖劳动用工、安全设施、生产运营、反恐合规等多个关键领域，形成了全方位、系统化的合规管控体系。供应商务必全面理解、扎实落实各项要求，将合规标准融入日常生产运营全流程，通过建立长效合规管理机制，确保顺利通过验厂审核。唯有如此，才能与Dollar General建立长期稳定的合作关系，在竞争激烈的零售供应链市场中站稳脚跟，实现可持续发展。