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DISNEY验厂咨询-迪士尼授权商必备:采购限制合规手册与风险规避指南

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-12-12
阅读人数: 68

采购限制是迪士尼ILS(国际劳工标准)计划的重要组成部分,核心目标是通过明确采购地域范围、规范采购实践、设定刚性禁止条款,构建合规、可控、可持续的全球供应链体系。迪士尼对授权商与供应商的采购活动提出了严格的刚性要求,任何违反采购限制的行为都将面临产品禁售、销毁等严厉后果。本文将系统拆解迪士尼采购限制的核心规则,涵盖允许采购范围界定、合规采购实践、刚性限制条款及名单动态管理,为相关方提供全方位合规指引。
一、采购限制的核心原则

迪士尼采购限制秉持“地域合规、实践合规、动态适配”三大核心原则。地域合规原则明确授权商与供应商仅可在“允许采购的国家/地区”内开展迪士尼品牌产品的生产或采购活动,严禁跨区域违规采购;实践合规原则要求采购全流程需契合ILS计划要求,确保订单管理、合作沟通等环节不引发合规风险;动态适配原则强调授权商与供应商需主动监控“允许采购的国家/地区”名单变化,及时适配政策调整,保障采购活动持续合规。

二、允许采购的国家/地区:界定标准与核心要求

迪士尼通过量化指标与项目合作双重维度,科学界定“允许采购的国家/地区”范围,并针对不同区域制定差异化的合规要求,具体如下:

(一)界定核心依据

迪士尼将世界银行全球治理指标(WGI)作为评估国家风险、制定ILS评审要求的核心依据。该指标从六个维度全面评估国家治理水平,包括话语权和问责制、政治稳定性和无暴力、政府效率、监管质量、法治程度、腐败控制,形成客观、量化的风险评估体系。在此基础上,“允许采购的国家/地区”名单主要涵盖两类区域:一是WGI排名达到迪士尼规定必要标准的国家/地区;二是国际劳工组织(ILO)与国际金融公司(IFC)联合开展Better Work项目的国家/地区,此类区域因具备成熟的劳工权益保障协作机制,被纳入合规采购范畴。

(二)差异化评审要求

基于WGI排名的量化差异,迪士尼对不同“允许采购的国家/地区”的工厂提出差异化ILS评审要求:当前,对于WGI平均百分比排名处于25%至65%区间的“允许采购的国家/地区”,以及纳入Better Work项目的“允许采购的国家/地区”内的工厂,迪士尼强制要求提交合格的ILS评审报告;对于此类区域的工厂,授权商与供应商必须在启动迪士尼品牌产品生产前,以及持续合作过程中定期提交合格的ILS评审报告,证明工厂符合最低合规标准(MCS),这是开展生产活动的必备前提。

三、合规采购实践:全流程管控要求

产品开发、承包及生产管理等采购全流程决策,均可能对ILS计划目标的实现产生影响。授权商与供应商需与工厂建立协同机制,确保采购实践全环节合规,核心要求包括:

1. 合理定价与成本保障:订单定价需充分覆盖法定工资支付需求,确保工厂具备维持符合当地劳动法及迪士尼准则要求的工作环境的经济能力,杜绝因低价竞争导致的劳工权益受损;

2. 科学设定交货周期:交货日期的规划需充分考虑生产合理周期,确保工厂能够在遵守法定工作时间限制的前提下完成生产任务,避免因工期紧张引发强制加班等违规情形;

3. 建立开放沟通机制:与工厂管理层构建常态化、开放的沟通渠道,主动预判、及时发现潜在合规风险,通过协同协作推动问题高效解决,构建良性合作关系;

4. 规范订单变更管理:采购订单的变更需提前评估对生产的影响,确保变更不会导致工资核算、工时管理等环节出现违规,同时严禁因订单变更引发未经迪士尼授权的分包行为。

四、刚性限制条款:禁止性采购行为界定

迪士尼明确界定了两类核心禁止性采购行为,授权商与供应商需严格恪守,违者将承担严重后果,具体包括:

(一)禁止非允许区域采购

授权商与供应商不得使用非“允许采购的国家/地区”的工厂生产迪士尼品牌产品,或从此类区域采购相关产品、部件及材料。特别需要注意的是,严禁在任何非“允许采购的国家/地区”生产或采购的空白物品(无论整体或部分)上应用迪士尼知识产权(如将迪士尼标识印刷至非允许区域生产的空白背包)。若发生此类违规,授权商与供应商需承担全部责任,迪士尼有权要求其禁止销售、分销相关产品,或按指示销毁、捐赠产品,相关成本与开支由授权商或供应商独自承担。

(二)禁止受限主体采购

授权商与供应商不得从受制于美国政府或其他法律规定的贸易限制计划的国家采购,也不得向被美国政府或其他法律禁止的人员采购迪士尼品牌产品、部件及材料。此外,迪士尼有权根据实际情况临时暂停特定国家/地区的生产与采购活动。需特别强调的是,此类贸易限制具有全域适用性:无论授权商与供应商的注册地、经营地,无论产品销往美国市场还是非美国市场,无论产品及材料是否应用迪士尼知识产权,均需严格遵守。当前,受制于美国政府贸易限制计划的国家/地区,已被明确排除在“允许采购的国家/地区”名单之外。

五、允许采购国家/地区名单的动态管理

“允许采购的国家/地区”名单并非固定不变,而是处于动态调整状态,授权商与供应商需承担主动监控责任,具体调整规则如下:

1. 自动删除情形:若某“允许采购的国家/地区”被美国政府贸易限制计划或其他法律禁止,该国家/地区将自相关限制或法律生效之日起,自动从名单中删除,迪士尼无需另行通知;

2. 通知删除情形:若因迪士尼自身决策将某国家/地区从名单中删除,迪士尼将向授权商与供应商发出合理通知,以便相关方及时调整采购计划;

3. 主体监控义务:授权商与供应商需建立常态化监控机制,主动跟踪名单变更信息,及时终止与已被删除区域的合作,避免违规采购。

上一章: DISNEY验厂咨询-迪士尼授权商必备:工厂申报与授权合规手册及风险规避指南
下一章: DISNEY验厂咨询-聚焦迪士尼劳工标准管控:MCS核心要求与违规后果详解
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