CVS验厂咨询-聚焦RSWA合规落地：审核后30天整改要求与出货预订规范

RSWA（工作场所社会责任）审核的后续落地环节，核心聚焦改善措施落实与出货合规管理两大关键维度。现场审核完成后，供应商需严格遵循既定时限完成问题整改，同时依据专属供应商信函的要求规范开展出货预订。本文将系统拆解审核后改善措施的核心要求、网上改善及预防计划（CAPA）的参考依据，以及供应商信函（仅限社会责任维度）对应的出货资格与预订规范，为工厂精准落实后续合规动作提供专业指引。

一、 审核后核心输出：文件获取与时限要求

现场审核结束后，审核机构将在5个日历天内完成审核成果的整理与发放，供应商将同步获取三份核心文件：审核报告、总结报告（SOF）及供应商信函。这三份文件是供应商开展后续整改、确认出货资格的核心依据，需由专人对接接收，确保文件完整无遗漏，并及时归档留存，以备后续核查与流程推进使用。

二、 改善措施实施规范：时限要求与核心依据

为维护与零售商的合作信誉、保障供应链合规连续性，工厂需严格遵守改善措施的实施时限与流程要求：

1.  整改时限要求：所有审核发现的问题点，需在30个日历天内完成全面且彻底的改善。整改完成后需留存完整的佐证材料，包括整改前后对比记录、相关人员培训证明、流程优化文件等，确保整改效果可验证、可追溯。

2.  整改核心依据：工厂需重点参考对应文件中“网上改善及预防计划（CAPA）过程”与“审核频率”两大核心章节。其中，CAPA流程作为系统化的纠正与预防工具，为问题根源分析、整改措施制定、预防机制建立提供标准化框架，可有效保障整改的针对性与长效性；而审核频率相关要求则为工厂后续合规维护的频次规划提供依据，助力规避重复违规风险。

三、 供应商信函与出货合规：资格判定与预订规范

供应商信函是RSWA社会责任审核后，判定工厂出货资格、规范出货预订流程的专属凭证，仅适用于社会责任审核维度，核心要求如下：

1.  出货资格判定标准：工厂在RSWA审核中需达到60分及以上，方可获得出货资格，进而收到对应的供应商信函。未达60分的工厂不具备出货预订权限，需完成全面整改并通过复核达标后，方可获取相应资格。

2.  出货预订核心要求：工厂必须在收到供应商信函后，方可开展出货航运的预订工作，严禁在未收到信函前擅自向物流服务商提交预订申请。该信函专门包含与日邮物流有限公司对接预订的关键信息，是完成系统录入的必要前提。

3.  预订关键信息：供应商信函中明确标注了两个核心录入信息，分别为工厂ID和审核编号。这两个信息是日邮物流有限公司系统识别工厂合规资格、关联审核结果的关键标识，工厂在预订操作时需准确录入，避免因信息错误导致预订流程受阻。

四、 核心合规价值：规范落地的关键意义

严格落实审核后改善措施与出货合规要求，对工厂而言具有多重核心价值：一是通过按时、高质量完成整改，可维护与零售商的良好合作信誉，保障订单合作的连续性；二是遵循供应商信函的预订规范，可确保出货流程合规有序，规避因资格不符或信息错误导致的物流延误风险；三是借助CAPA流程完善内部管理体系，实现从问题整改到长效预防的提升，夯实整体合规基础。