CVS验厂咨询-UL审核程序的四个流程之第一步：工厂在线登记

审核程序的四个流程之第一步：工厂在线登记
对于直接进口，战略采购不可转卖的采购和不是由邮件通知许可的采购; 供应商有责任在收到采购订单的五天内，负责将他们的工厂通过网址 clientportal.ul.com 向 UL 进行注册登记。
没有UL客户端访问权限的中间商需根据以下指引操作:
o 第一步发送一封邮件到 ENF.ClientSupport@ul.com 要求获得权限– 内容包括: 供应商合法的名称:
供应商用作贸易的名称(如适用): 
供应商的地址(包括城市，州/省份，邮编和国家): 
请求权限的供应商联系人全名 (注意: 可以列出多于一个给予权限的联系人): 
请求权限的工艺上联系人的邮箱地址
o 第二步 48 小时内您将收到来自 Helpdesk.ul.com 的一封邮件。
o 第三步 检查您的垃圾邮件或者是垃圾邮件文件夹，由于安全防火墙可能将此邮件过滤。
o 第四步 此封邮件包含一个用户名(您的邮箱地址) 和一个临时密码。
o 第五步 用邮件里提供给您的用户名和临时密码登录到 clientportal.ul.com。
o 第六步 您将被提示需要更改密码。
o 第七步 在主页上将会显示供应链登记的图标。
o 第八步 点击图标并且填写所有需要的信息以完成登记。
o 第九步 输入所有适用于工厂所生产产品的产品编号（SKU）。
o 第十步 上传任何符合客户标准的第三方审核报告。
拥有 UL 客户端访问权限的中间商需根据以下指引操作
o 第一步 进入 clientportal.ul.com
o 第二步 输入工厂信息
o 第三步-重要: 输入所有适用于工厂所生产产品的产品编号（SKU）。
o 第四步-上传任何符合客户标准的第三方审核报告。
o 重新登记 – 如果之前已注册的工厂将生产含有新产品编号的产品需要重新登记。
o 重新登记– 如果工厂现有的产品的产品编号有更改。
如果生产相关产品的正确工厂没有进行注册登记，审核流程将不会进行并且采购订单将不会被批准预订或者出货。如果您有任何问题，请联系 AuditInfo@ul.com
对于 国内自有品牌的采购产品收到一封 许可 通知，在美国或者加拿大以外生产产品的厂商，供应商必须通过邮件发送到AuditInfo@ul.com 告知 UL 生产地址 （例如位置、地址、和联系信息）。供应商需要在收到许可邮件通知的 5 天内通知到UL。 UL 将会自动进行注册登记和开始审核预约的流程。
工厂过渡通知
当以下情况发生的时候供应商负责在三十天内通知零售商（不能超过三十天）: 
(1) 出于任何原因停止使用一家工厂并且 12 个月内无意再使用这家工厂
(2) 工厂 12 个月内都没有生产并且接下来的 12 个月内不会在这家工厂下任何订单
根据零售商的要求，供应商必须向零售商提供一份最新的有效工厂名单。
分包商信息披露表
除了工厂的登记注册，供应商还需要完成一个分包商信息披露表，以识别出任何与初级工厂和零售商特定产品相关的以下类型的任何分包商。 供应商负责从初级工厂获得准确和及时的信息。
第一级） 需要在大量生产时，提供生产之成品（消费者直接使用的物品）。
第四级） 生产包含零售商自有标签或者自有品牌标志的零售商包转材料。
UL 将会给供应商提供分包商信息披露表。 供应商将有 15 个日历天的时间在这个表格上去填写第一级和第四级分包商的信息。 UL 将会发送 3 封电子邮件提醒供应商完成该表格的填写。 第三封即最后一封提醒邮件将会同时发送给供应商和零售商。
分包商信息的准确性是至关重要的。 在工厂的审核过程中，UL 将会核实分包商信息披露表上所提供的信息以确保分包商披露信息的准确性。 如果分包商信息披露表是不准确的和（或）是审核员进一步调查发现有未经授权的分包商，由于未能遵守分包商政策将有可能导致零容忍问题以及上述的后续提到的行动。