CREE验厂咨询-供应商行为准则之关于违规行为的报告和处理流程
一、违规行为报告
报告要求
当发现任何违反行为准则的行为时,应立即向公司的合规联系人、合规热线或合规委员会成员报告。
报告途径
合规联系人:是公司高级管理人员和经过培训可接收员工合规报告的人员,其联系方式在 CreeNet 的合规部分列出。
合规委员会成员:包括公司的总法律顾问、首席财务官和合规总监,其联系方式在 CreeNet 的合规部分列出。
合规热线:可以通过互联网或电话提交报告。通过互联网提交报告,需访问www.mycompliancereport.com并输入 “Cree” 作为访问标识。通过内部网提交报告,需点击 CreeNet 上的 “Hotline” 链接。通过电话提交报告,可拨打 +1 (800) 453 - 3918(全球任何地方)。详细的电话和网站链接信息在行为准则的合规热线访问附录中列出。如果愿意,也可以匿名报告。虽然在调查过程中不能保证完全匿名,但公司会尽可能保护隐私。
二、调查违规和执法
合规总监的职责
合规总监负责审查所有违规报告,并向总法律顾问推荐适当的行动。
总法律顾问的职责
总法律顾问将迅速而彻底地调查所有违规报告,或根据情况分配调查人员。
违规确认后的措施
如果违规行为得到确认,合规委员会将采取纠正措施以防止再次发生,并考虑对违规者采取适当行动。
违规行为的后果
根据情况,对违规行为的适当行动可能包括警告、拒绝晋升、降职、重新分配、停职、解雇,甚至可能涉及民事或刑事诉讼,目的是防止未来违规并促进对准则的遵守。
三、合规委员会的报告职责
合规委员会负责定期向审计委员会报告有关行为准则和所采取执法行动的情况。
四、反报复政策
公司政策禁止对基于合法报告或怀疑违反行为准则的行为而采取的任何形式的报复、威胁、骚扰或歧视。
如果员工认为自己因报告违规行为而受到报复,应按照本准则的程序迅速报告该情况,以便进行调查和适当处理。提交报告的员工不会因善意报告或缺乏不当行为依据而受到惩罚。