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COSTCO验厂咨询-好市多GMP审核补充指南:重审触发条件与第三方合作规则

作者: 验厂咨询团队
发布时间: 2024-12-06
阅读人数: 107

为进一步规范全球供应链GMP(良好生产规范)审核管理,明确审核全流程的核心规则与操作标准,好市多(Costco)针对审核中的特殊情形、关键术语及第三方合作机制制定了专项要求。以下从立即重新审核触发条件、核心审核术语定义、认可第三方审核公司合作规范三大维度,进行系统且权威的解析,为供应商及工厂精准适配审核要求提供核心指引。

一、立即重新审核的核心触发原因

好市多GMP审核的重新启动不受最近一次审核分数及有效期限制,在全审核周期内,若出现特定风险情形,将触发立即全面重新审核。这一机制旨在强化供应链风险的动态管控,保障产品质量与安全。具体触发原因包括以下几类:

1. GMP审核分数不达标:工厂最近一次全面GMP审核得分低于60%,表明其生产流程与质量管控体系存在重大缺陷,需立即启动重新审核以核查整改效果;

2. 产品安全与质量重大事件:工厂生产的产品发生产品召回、质量撤回,或出现其他严重风险事件。此类事件的判定主体包括好市多高级管理层、采购人员、产品安全委员会及审核人员,一旦确认将直接触发重新审核;

3. 现场核查与审核结果不符:好市多工作人员实地访问工厂时,发现实际生产状况、流程管控水平与最近一次GMP审核报告记录内容存在显著差异,需通过重新审核核实真实情况;

4. 小订单GMP审核不达标:针对小订单开展的SO-GMP审核得分低于90%,表明工厂在专项订单生产中的质量管控能力存在不足,需启动重新审核优化流程;

5. 证据导向的必要性判定:好市多批发公司工作人员根据相关实证材料,判定工厂存在潜在质量或合规风险,认为有必要启动立即重新审核的其他情形。

二、GMP审核核心术语定义

为确保审核全流程的沟通一致性与操作规范性,好市多明确界定了GMP审核相关的核心术语,具体定义如下:

1. 初次审核:针对某一工厂开展的首次全面GMP审核,是建立工厂质量管控基准的核心环节,标志着工厂持续改进流程的正式启动。审核结果将作为后续审核的对比基础,明确初始阶段的流程短板与改进方向;

2. 周年审核:初次审核完成且结果被认定为有效后,将确定明确的审核有效期,在有效期届满前开展的下一次全面审核即为周年审核,旨在持续跟踪工厂持续改进成效,巩固质量管控体系;

3. 部分重新审核:聚焦工厂上一次GMP审核中,纠正措施计划(CAP)所对应的不符合项开展的专项审查。审核核心目标是验证特定不符合项的整改措施是否落地到位、问题是否彻底解决;

4. 全面重新审核:因工厂上一次审核存在大量不符合项,导致综合得分降至60%以下,需开展的全新全面GMP审核。此类审核将覆盖生产全流程,重新评估工厂的质量管控能力,而非仅针对特定问题核查;

5. RTP重新审核:针对工厂上一次合理测试计划(RTP)审核中,纠正措施计划(CAP)对应的不符合项开展的专项审查,核心聚焦测试流程的合规性与整改有效性;

6. 持续改进:作为GMP审核的总体目标,指工厂通过流程优化、管理升级,实现审核分数稳步提升,或长期维持在较高分数区间(即75%-87%,或99%-100%),以此证明其具备稳定生产高质量、安全产品的流程与实践能力。

三、认可的第三方审核公司合作规则

为保障全球范围内GMP审核与RTP(合理测试计划)审核的专业性、客观性与权威性,好市多与多家具备资质且经过认证的第三方审核公司建立合作关系,开展非食品类工厂的专项审核工作。同时,针对第三方审核制定了严格的合作规范,具体要求如下:

1. 审核请求提交规范:所有针对好市多合作工厂的审核请求,均需通过工厂审核人员统一提交,确保审核需求的规范性与可追溯性;

2. 审核员轮换机制:好市多明确要求所有合作审核公司执行审核员轮换制度,核心目的是避免审核员在同一家工厂连续开展审核工作超过3年,保障审核的客观性与公正性。需注意,该轮换要求仅适用于周年审核,不包含重新审核访问;

3. 外部审核认可规则:好市多认可非自身要求开展的外部审核结果,但需满足严格的前提条件:一是审核需完整覆盖GMP审核核心范围,且附带全部支持文件(含检测数据、现场记录等);二是需提交至好市多GMP管理层进行专项审查,经批准后方可被正式接受。该认可流程无任何例外情形,所有外部审核均需严格遵循此规范。

四、核心意义与执行要求

上述补充规则是好市多GMP审核体系的重要组成部分,其落地执行对供应链质量管控具有关键意义:立即重新审核机制实现了风险的快速响应与精准管控,避免质量隐患扩大;标准化术语定义保障了审核全流程的高效协同;严格的第三方合作规则确保了审核结果的客观权威。

供应商及工厂需深入理解并严格遵循相关要求,提前预判重审触发风险,精准把握术语内涵,规范对接第三方审核公司,确保审核工作合规高效推进。好市多将通过常态化监督与专项核查,保障各项规则的有效落地,推动供应链各环节持续提升质量管控能力,实现协同共赢。

上一章: COSTCO验厂咨询-解锁好市多审核体系:专项审核类型、适用场景与执行规则
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