COSTCO验厂咨询-好市多劳工权益保障指南：合规底线与超越目标执行要求

好市多（Costco）将供应链全链路合规与劳工权益保障作为合作的核心前提，明确界定了供应商在供应链管控、文件留存、劳工保护等方面的核心责任与义务。本规范聚焦生产设施与分包商管理、文件记录管控、童工禁令、强制劳工禁令及劳动就业标准五大核心模块，构建“责任全覆盖、要求全明确、执行全闭环”的合规管理体系，为供应商及生产设施合规运营提供权威指引。

一、生产设施、供应商与分包商责任传导机制

供应商承担供应链合规管理的主体责任，需建立全链条责任传导机制，确保合规要求贯穿生产全流程：供应商不仅需自身遵守好市多行为准则，还需对所有生产设施（含自有及合作设施）、上游材料供应商、服务提供商及分包商实施有效管控，确保其均严格遵守好市多行为准则。核心要求包括将好市多合规标准纳入合作协议、开展定期合规核查、建立违规整改追溯机制等，实现供应链合规责任的层层落实。

二、文件记录管控：合规核查的核心依据

文件记录的完整性与可追溯性是合规审核的关键基础，供应商及生产设施需建立标准化文件管理体系：所有与好市多行为准则合规性核实、商品生产国适用法律法规遵守情况相关的文件，均需留存于生产设施现场，确保实体文件可随时调取、电子文件备份完整。当好市多或其指定第三方审核员提出查阅要求时，需第一时间完整提供所有相关文件，无隐瞒、拖延或篡改行为。文件留存范围包括但不限于劳动合同、工资记录、考勤凭证、资质证书、培训档案等。

三、童工禁令：严格的年龄准入与核查标准

好市多严禁使用童工，明确划定雇佣年龄底线并规范年龄核查流程：所有雇佣工人的年龄应至少达到14周岁，若商品生产国当地适用法律规定的最低雇佣年龄高于14周岁，则以当地法律要求为准。供应商及生产设施需建立全员年龄核查机制，为每位工人留存官方且可核实的出生日期证明文件（如身份证、护照、户籍证明等）；若无法获取此类官方文件，需采用合法合规的替代方式（如公证证明、社区证明等）确认工人年龄，确保无任何童工雇佣风险。

四、强制劳工与虐待禁令：不可逾越的道德与法律红线

供应商及生产设施需严格恪守人道主义原则，坚守劳工权益底线：严禁使用任何形式的强制监狱劳工、奴役劳工，不得实施身体虐待、体罚等任何侵犯工人人身权益的行为。本条款为“零容忍”违规事项，一旦经审核核实，将触发好市多严厉的违约处置措施，包括但不限于立即终止合作、永久纳入黑名单等。

五、劳动和就业标准：合规底线与超越目标并重

供应商及生产设施需全面遵守商品生产国所有层级（国家、地方、省级）的劳动和就业法律法规，核心覆盖禁止强迫/抵债劳工、规范工资工时、保障结社自由、规范外国合同工使用、禁止雇佣歧视等关键领域。对于当地法律已有明确规定的要求，需强制合规执行；若当地法律未作规定，强烈鼓励将相关要求作为“超越目标”融入日常管理实践，持续提升劳工权益保障水平。具体专项要求如下：

（一）工资和福利保障

核心要求：工资支付需满足法定底线并保障工人知情权。供应商及生产设施支付的工资不得低于商品生产国法定最低工资标准，福利保障需覆盖法律规定的所有项目（如社会保险、带薪假期等）；需以书面形式向工人清晰列明工资结构，包括基本工资、奖金、津贴、雇主缴纳的社保费用及合法扣除项（如个人社保缴费、个税等），确保工人完全知晓薪酬构成。工资支付周期不得长于一个月，支付方式需便捷工人领取（如银行转账、现金支付等，避免设置不合理领取条件）。

（二）正常工作时间与加班管理

核心要求：严格遵守工时法规，保障工人休息权益。供应商及生产设施需严格执行当地关于正常工作时间和加班时间的法律法规，除非当地法律另有明确规定，否则不得强制工人过度加班；若因生产需要确需加班且符合法定豁免条件的，需提前取得当地主管部门的合法加班豁免证明。加班工资需按当地法律规定的标准足额支付，且不得低于正常工资水平。对于季节性生产等行业特性导致的常规加班，需在雇佣阶段明确告知工人，保障其知情权与选择权。

（三）雇佣合同规范

核心要求：合同订立需合法合规，保障工人核心权益。在雇佣关系建立时，需向所有工人清晰告知雇佣条款，包括工作内容、工作地点、薪酬标准、工作时间、合同期限、劳动保护等核心信息；只要当地法律有要求且具备实施条件，雇佣合同需以工人能够理解的语言书写，完整列明所有相关雇佣条款，经雇主与工人双方签字确认，并按要求加盖政府批准印章。工人需获得已签署合同的副本，确保其持有完整的权益凭证。除非当地法律明确允许，不得向工人收取押金或任何形式的雇佣费用；若法律允许收取，所有扣留金额、用途及返还方式均需符合相关法律规定。

（四）外国合同工与移民工管理

核心要求：严格遵守移民与劳工法规，保障跨境劳工权益。若雇佣外国合同工或移民工，需完全遵守商品生产国的劳动和移民法律法规，确保工人具备合法的工作许可和居留证件。雇佣合同条款需以工人本国语言或其能够理解的语言书面呈现，并在工人离开本国或本省前获得其签字认可。招聘过程中产生的所有费用（如中介费、体检费、证件办理费等）均由供应商或生产设施承担，严禁从工人工资中扣除或变相转嫁给工人。工人的护照、身份证等个人身份证明文件需由工人本人自行持有，供应商、生产设施及任何第三方均不得非法扣留。

（五）纪律措施规范

核心要求：尊重工人人格尊严，严禁任何形式的虐待行为。供应商及生产设施的纪律管理需遵循人道主义原则，不得对工人实施身体虐待、精神压迫、言语侮辱等任何形式的虐待行为；纪律处分措施需合法合规、公开透明，建立明确的违纪认定标准与申诉机制，充分尊重和维护所有工人的人格尊严与合法权益。

（六）职业中介合作规范

核心要求：明确招聘费用承担主体，保障工人经济权益。若通过职业中介机构招聘工人，所有中介服务费用均需由供应商或生产设施全额支付；在任何情况下，均不得将中介费用从工人工资中扣除，也不得通过其他方式变相转嫁给工人，杜绝中介费用变相挤压工人薪酬的情况。

六、核心总结

好市多供应商与劳工合规核心标准以“责任全覆盖、权益全保障、合规全闭环”为核心目标，既明确了供应链管控、文件留存等基础合规要求，也划定了童工、强制劳工等零容忍红线，更细化了工资福利、工时管理等专项权益保障条款。供应商及生产设施需将这些标准深度融入日常运营，通过建立全链条合规管理体系、强化文件追溯、优化劳工管理实践，实现合规运营与可持续发展，筑牢与好市多合作的核心基础。