COLES验厂咨询-建立进入生产区域时进行登记和限制进入的文件化程序

第三章：工厂生产和厂房
3.1.1 工厂选址
供应商应确保工厂选址不在其他可能对其厂房或产品造成污染风险的工业设施附近。
3.1.2 厂房布局
供应商必须确保厂房布局和设备配置能最大程度减少交叉污染的风险。
3.1.3 物料和产品控制
必须有适当的控制措施，确保物料和产品按正确顺序使用，并在适当情况下，在分配的货架或使用寿命内使用。
3.1.4 设备设计和使用
设备必须为预期目的而设计，并用于减少对产品安全、合法性和质量的风险。
3.1.5 木材设备使用
供应商只能在没有实际替代方案的情况下使用木材设备和器具。
3.1.6 内部表面和生产设备
所有内部表面和生产设备，包括清洁设备，必须设计合理、建造良好并保持良好状态。
3.1.7 产品暴露区域
如果产品或包装材料在某区域暴露，该区域应具有光滑的墙壁、门和天花板，且无未密封的裂缝或接头。
3.1.8 清洁和卫生
供应商必须确保所有区域易于清洁，有可清洗的地板，且无裂缝或裂缝。设备必须放置便于清洁和维护，内部和周围区域都要易于清洁。
3.1.9 镜子使用
供应商必须在内部使用不锈钢或其他不易碎材料制成的镜子。
一、工厂生产环境
照明
原材料和包装储存区以及生产区必须有适当的照明（如安装防碎玻璃 / 球体），以便于清洁和维修。生产区的照明设备必须有防护装置（如防止破碎掉落到产品中），并且易于清洁和维护。
充足的照明必须用于所有工作区域，以确保有效的产品检查和良好的卫生实践。
管道和通风
用于运输水和空气的管道必须易于清洁和维护，并且管道的布局应防止灰尘和害虫进入。
管道必须安装在良好的条件下，并充分覆盖，以防止灰尘和害虫进入。
储存设施
必须为原材料和化学品的储存提供适当的设施，并且这些设施必须确保材料的安全性、合法性和质量。化学品必须明确标记，并且储存设施必须确保材料不会受到污染。
储存设施的位置必须合理，以确保材料的安全性和质量。
隔离和分区
必须为所有成品、包装材料和原材料提供隔离和分区，以防止交叉污染。
二、工厂维修和保养
记录保存
供应商必须保存所有维修和保养工作的记录。维修、保养和改造必须使用适当的材料，并以有效的方式进行。
供应商必须确保在维修和保养期间不会损害产品的安全性、合法性或质量。
设备使用
供应商不得使用正在维修或保养的设备，除非采取了确保产品不受污染的措施。
设备在维修或保养后必须进行清洁和检查，以确保产品的安全性和质量。
清洁和卫生
供应商必须有文件化的清洁和生产区及储存区的管理程序，并在重新开始生产前进行清洁。
供应商必须进行定期的内部审计，以确保清洁和卫生程序得到遵守，并消除污染和害虫。
外部承包商和工程师
所有外部承包商和工程师必须了解并遵守公司的程序，并且在进入工厂前必须接受培训。
三、工厂服务设施
空气质量和通风
供应商必须有文件化的程序，以确保空气质量和通风不会污染产品、包装材料或生产表面。
供应商必须确保通风系统得到适当的维护和清洁，以防止污染。
水供应和处理
供应商必须确保有足够的水处理系统，以满足生产需求，并且水供应必须符合卫生标准。
一、工厂设施
排水系统
必须设计和维护排水系统，以尽量减少产品损坏或污染的风险。
必须考虑到所有可能的水源，并在设计和维护时考虑到减少产品损坏或污染的情况。
废物管理
必须有系统来防止在现场产生废物，并防止不当使用废物材料。
废物回收和存储区域必须明确标识，定期清理，并由清洁人员管理，以防止废物堆积和污染。
外部废物收集容器和压缩机必须管理，以尽量减少对原材料、包装材料或成品的污染风险。
外部废物收集容器和压缩机必须定期清理和维护，以减少污染风险。
工厂废水处理
工厂废水必须经过适当处理，以符合当地法律要求。
处理后的废水必须符合当地法律规定的标准。
工厂设施要求
供应商必须确保工厂有足够数量的洗手设施，其大小和性质适合工厂操作。
洗手和烘干设施必须易于使用，且不能用于其他目的。
供应商必须确保在生产区域内有洗手和烘干设施，并在其他适当位置提供。
所有洗手设施必须定期检查，以确保有肥皂、洗手液、纸巾等物品。
卫生间、用餐区和休息室必须与生产和包装区域物理隔离，并保持清洁和卫生。
工厂的布局和设施必须符合道德采购政策。
在需要时，必须提供个人物品存储设施，并确保个人物品与生产活动隔离。
二、人员管理
人员操作规范
必须有文件化的程序，以确保在指定和隔离区域内进行吸烟和饮食，以防止污染原材料、包装材料、成品和生产过程。
必须有文件化的程序，以确保在进入生产区域时进行登记和限制进入。
必须有个人卫生政策和程序，适用于所有人员，包括分包商和访客。
必须有文件化的程序，以确保员工在处理特定材料或在特定生产区域工作时穿戴适当的个人防护装备。
3.5 个人防护装备
供应商责任：生产或供应纺织品和服装的供应商应确保其产品符合适当的安全标准，以减少穿戴者的风险，确保员工的安全。
皮肤保护：所有可能接触皮肤的伤口和感染部位都应妥善保护，保持清洁，防止感染。
金属探测系统：在可能有伤口或皮肤感染的工作场所，应配备金属探测系统，以防止金属碎片进入伤口。
疾病预防：供应商应采取措施防止员工感染疾病，包括提供适当的培训和记录。
3.6 员工培训
培训目标：确保所有员工都经过充分培训，能够应对工作中的健康和安全问题。
培训记录：所有培训课程都应有记录，包括培训内容、日期和参与者名单。
3.7 防护服
识别和穿戴：员工应能识别和正确穿戴防护服，确保其在工作中的有效性。
一次性防护服：在需要时，应使用一次性防护服，如手套和口罩，以防止污染。
访客穿戴：所有访客和承包商进入工作场所时都应穿戴适当的防护服。
头发和胡须保护：在需要时，员工应穿戴头发和胡须保护装置，以防止污染。
离开工作场所：员工在离开工作场所时应脱下防护服，防止污染外部环境。
3.8 个人物品
工作场所限制：员工不应在工作场所存放个人物品，如衣物、工具等，以防止污染和安全隐患。