Bayer验厂咨询-拜耳供应商合规核心指南：全价值链可持续标准传导与落地

拜耳《供应商行为准则》核心要求全解析及合规实践指南
一、准则总则：核心定位与合规基础
拜耳《供应商行为准则》（Supplier Code of Conduct）是拜耳集团对全球供应商及分包商设定的核心社会、生态与道德标准，是供应商准入、评估与合作存续的关键依据。本准则以联合国全球契约（UNGC）十项原则、国际人权法案、国际劳工组织（ILO）核心劳工权利宣言、联合国工商业与人权指导原则（UN GPS）等国际权威标准为基础，涵盖伦理、劳工与人权、健康安全环境质量、治理与管理体系四大核心维度，旨在推动供应链全链路可持续发展，构建合规、透明、负责任的产业生态。

所有与拜耳开展业务的供应商及各级分包商，均需全面理解并严格遵守本准则要求，将准则原则融入自身运营管理，并向其下游供应链传导推广，确保可持续标准在全价值链落地。

二、核心合规要求：四大维度全解析

（一）伦理维度：坚守诚信经营底线

供应商开展业务需主动履行社会责任，秉持道德诚信原则，严格遵守所有适用法律法规，核心要求包括：

1. 商业诚信：严禁实施或容忍任何腐败、勒索、贪污等违法违规行为；坚决杜绝提供或接受贿赂及其他非法利益，不得借业务往来向拜耳员工赠送礼品或提供任何个人好处，筑牢廉洁合作防线。

2. 公平竞争：严格遵循公平竞争原则，全面遵守所有适用的反垄断与反不正当竞争法律法规，不得参与任何损害市场竞争秩序的协同行为或滥用市场支配地位的活动。

3. 保密与知识产权保护：对合作过程中获取的拜耳商业秘密、技术信息等保密信息承担严格保护义务，规范使用流程；同时确保自身及业务伙伴的有效知识产权得到妥善保护，杜绝任何侵权行为。

4. 问题举报与整改：建立并畅通员工举报渠道，为员工反馈工作中的违规问题或潜在非法活动提供安全途径，并对举报信息及举报人严格保密。针对举报线索需及时开展独立、公正的调查，根据调查结果采取必要的纠正与防范措施。

5. 动物保护（行业适用）：若所在行业涉及动物试验，应最大限度减少试验频次与范围；在替代试验方法科学有效、且符合监管机构规定的前提下，优先采用替代方案，践行动物福利保护理念。

（二）劳工与人权维度：保障尊严与平等权益

供应商应充分尊重员工、当地社区及弱势群体的基本人权，以尊严与尊重的态度对待全体劳动者，构建平等包容的用工环境，核心要求包括：

1. 严禁使用童工：业务运营中坚决杜绝使用任何形式的童工。“儿童”定义以“18周岁”或当地适用法律规定的成年年龄为准（取两者较高值），同时涵盖未达到完成义务教育最低年龄或本国法定就业最低年龄的人员。此外，18周岁以下的未成年员工不得从事任何具有危险性的工作。

2. 保障自由就业：严禁使用强迫劳动、债役工、契约劳工或非自愿监狱劳工，确保员工均基于自愿原则签订劳动合同，享有自由选择职业的权利。

3. 禁止任何形式歧视：将平等对待所有员工作为核心用工政策，严禁基于民族或种族、肤色、国籍、血统、宗教、种姓、性别、年龄、身体特征或外貌、性取向、工会成员身份、政治关联、艾滋病病毒感染状况或生育状况等任何因素，对员工实施不公平对待、偏袒或排斥；同时严禁任何形式的职场骚扰行为。

4. 确保公平待遇：工作场所严禁存在恶劣或不人道行为，包括性骚扰、性虐待、肉体惩罚或折磨、精神或身体胁迫、语言侮辱及任何此类行为的威胁，保障员工人格尊严不受侵害。

5. 规范工作时间与薪酬福利：员工工作时间不得超过当地法律规定的上限；薪酬支付需符合当地法定标准，确保员工获得维持适当生活水准的报酬。除当地法律另有规定外，不得将扣除基本工资作为惩罚手段（不排除合同或法律规定的损害赔偿请求权），且需按时足额支付薪酬。鼓励供应商为员工提供充足的培训与教育机会，助力员工职业发展。

6. 尊重结社自由与集体谈判权：主动与员工及工人代表开展开放、建设性的沟通对话；严格依照当地法律，尊重员工自由结社、加入工会、推选代表、参与劳资协议会及进行集体议价的权利，不得对工人代表的合法权益实施任何损害。

（三）健康、安全、环境与质量维度：践行负责任运营

供应商需构建安全健康的工作环境，采用环境友好且资源高效的运营模式，严格落实质量管控要求，核心要求包括：

1. 满足高标准质量要求：严格遵守公认标准及合同约定的质量规范，确保提供的产品和服务始终符合拜耳需求，能够按预期安全稳定运行，保障终端使用安全与体验。

2. 遵守合规法规要求：全面遵守所有适用的质量、健康、安全与环境（QHSE）相关法律法规；及时获取、维持并动态更新所有必需的运营执照、许可证及相关限制文件，严格按要求开展运营活动并提交合规报告。

3. 落实产品安全管理：对生产运营中使用的所有有害物质，需编制包含完整安全信息的材料安全数据表（MSDS）；在法律要求或拜耳需要时，及时向相关方提供该数据表。

4. 强化职业健康与安全防护：建立健全职业健康安全管理体系，采取有效措施保护员工免受工作场所内化学、生物及物理危害，避免员工承担超出合理范围的苛刻体力任务，防范基础设施相关风险。通过制定安全工作程序、实施预防性维护、部署必要技术防护措施等方式，降低健康安全风险；当技术措施无法充分管控风险时，必须为员工免费提供合适的个人防护设备（PPE）。同时，确保书面健康安全信息（含材料安全数据表）完整准确，在合法需要时向拜耳及其他相关方提供。

5. 保障全流程运营安全：制定并实施全面的安全计划，规范所有业务活动的运营与维护流程，确保产品生产与服务提供符合适用安全标准。在产品生命周期的各个阶段，主动识别并解决产品相关问题及潜在影响；对危险装置需执行专项安全分析，采取严格防控措施，防止化学品泄漏、爆炸等安全事故发生。

6. 完善应急准备与培训：针对已识别的工作场所风险，向员工全面传达安全信息并开展系统性安全培训，确保员工具备风险防范与应急处置能力。建立潜在紧急情况识别与评估机制，制定详细的应急计划与响应程序，配备必要应急物资，最大限度降低紧急事件造成的损失。

7. 规范废物与排放管理：建立完善的废物与排放管控体系，确保废物、废气、废水的搬运、转移、储存、回收、再利用及处置全过程安全合规。对可能危害人类健康或破坏环境的相关活动，实施严格的管理、计量与控制，经合规处理达标后再排放；同时建立泄漏防控机制，防止和减少对环境的意外排放与污染。

8. 践行资源节约与气候保护：树立绿色运营理念，节约使用水、能源、原材料等自然资源。通过源头管控、优化生产维护流程、材料替代、节能降耗、资源回收再利用等措施，最大限度减少或消除对环境与气候的不利影响；积极参与低碳产品与流程研发，降低能源消耗与温室气体排放，助力全球气候治理。

（四）治理与管理制度维度：构建持续合规能力

供应商需建立健全内部治理与管理体系，保障本准则及适用法律法规的有效遵守，推动可持续绩效持续提升，核心要求包括：

1. 合规遵守法律及其他要求：全面遵守所有适用的法律法规、协议约定及公认的行业标准，构建全维度合规管理框架。

2. 传导可持续标准至下游供应链：主动向自身下游供应商宣传本准则核心原则，推动可持续合规要求在全价值链传导，构建全链路负责任供应链。

3. 明确承诺与问责机制：合理配置人力、物力、财力等资源，保障本准则各项要求的落地实施；建立清晰的问责体系，明确各层级人员在合规管理中的职责，确保违规行为可追溯、可追责。

4. 实施全流程风险管理：建立覆盖伦理、劳工、健康安全环境质量等所有准则相关领域的风险识别、评估与管控机制，定期开展风险排查，制定针对性防控措施，降低合规风险。

5. 完善合规文件管理：编制并留存充分的合规证明文件，包括但不限于政策制度、培训记录、风险评估报告、整改记录等，以佐证对本准则原则与价值观的遵守；相关文件经双方协商一致后，需接受拜耳的审核查验。

6. 强化培训与能力建设：制定系统性培训计划，定期向管理人员及普通员工开展本准则、适用法律法规及行业标准的培训，提升全员合规意识与履职能力。

7. 推动持续改善：建立可持续绩效监测与评估机制，定期复盘合规管理成效，识别改进空间，采取针对性措施持续提升自身可持续运营水平。

三、合规保障与合作要求

拜耳将本准则作为供应商选择与持续评估的核心依据，通过合规审核、绩效监测等方式，监督供应商准则遵守情况。供应商若存在违反本准则的行为，需配合拜耳开展调查，及时提供相关信息，并在规定期限内落实整改措施。拜耳保留对供应商合规情况开展全面审核的权利，对未按要求整改或严重违反准则的供应商，将依据合作协议采取包括终止合作在内的相应措施。