Bayer验厂咨询-拜耳供应商行为准则相关要求

供应商行为准则相关要求
一、道德
供应商在开展业务时需履行社会责任，做到讲道德、讲诚信，具体道德要求涵盖以下方面：
（一）商业诚信
供应商不得实施或容忍任何腐败、勒索、贪污等行为，严禁提供或接受贿赂及其他非法好处，也不得借业务关系向拜耳员工提供礼品或其他个人好处。
（二）公平竞争
开展业务过程中，供应商应秉持公平竞争原则，严格遵守所有适用的反垄断法。
（三）保密与知识产权
供应商有责任保护并正当使用保密信息，确保全体员工及业务伙伴的秘密与有效知识产权得到妥善保护。
（四）发现问题
供应商应为员工提供举报工作中问题或潜在非法活动的途径，且对员工的任何举报予以保密。同时，针对举报应展开调查，并在必要时采取纠正措施。
（五）动物保护
若适用于所在行业，供应商应最大限度减少动物试验，在替代方法可行、科学有效且符合监管机构规定的情况下，优先采用替代方法。
二、劳工
供应商应保护员工人权，让员工感受到尊严与尊重，具体体现在以下方面：
（一）不使用童工
在业务运营活动中，供应商应避免使用任何类型的童工。“儿童” 指年龄不足 18 岁（或依当地适用法律规定为 18 岁，以其中最高年龄为准，包括达不到完成义务教育最低年龄或在本国就业最低法定年龄的任何人）。此外，18 岁以下员工不得从事危险工作。
（二）自由选择就业
供应商不得使用强迫劳动、债役工、契约劳工或非自愿的监狱劳工。
（三）禁止歧视
平等对待所有员工应是供应商公司政策的基本原则。供应商不得因民族或种族、肤色、国籍、血统、宗教、种姓、性别、年龄、身体特征或外貌、性取向、工会成员关系、政治联系、艾滋病或生育状况等因素，不公平地对待、器重或排斥任何员工，同时应确保员工不受任何骚扰。
（四）公平待遇
供应商为员工提供的工作场所不应存在恶劣或不人道行为、性骚扰、性虐待、肉体惩罚或折磨、精神或身体胁迫、员工的语言侵犯以及任何上述行为或语言威胁。
（五）工作时间、工资和福利
供应商员工的工作时间不应超过当地国家法律规定的上限，付给员工的报酬应符合当地国家法律要求，以保证适当的生活水准。除当地法律另有规定外，不得将扣除基本工资作为惩罚措施（不排除合同或法律规定的损害赔偿请求权），且应及时向员工支付报酬。此外，建议供应商为员工提供充足的培训与教育机会。
（六）结社自由
供应商应与员工及工人代表进行开放性、建设性对话，依照地方法律，尊重员工自由结社、参加工会、寻求代表、加入劳资协议会及从事集体议价的权利，且不得损害工人代表的权益。
三、健康、安全、环境和质量
供应商应提供安全健康的工作环境，采取对环境负责且高效的运营方式，并在业务流程中做好质量控制，具体如下：
（一）质量要求
供应商需满足公认或合同中约定的质量要求，以提供始终能满足拜耳需求、按预期运行且可安全使用的产品和服务。
（二）健康、安全、环境和质量法规
供应商应遵守所有适用的质量、健康、安全和环境法规，及时获取、保持并不断更新所有必需的执照、许可证和限制，按要求开展运营并进行报告。
（二）产品安全
对于使用的所有有害物质，供应商应准备包含所有必要相关安全信息的材料安全数据表，并在合法需要的情况下提供给拜耳及其他各方。
（三）职业健康与安全
供应商应保护员工免遭工作场所中的化学、生物及身体危险，不让其承担具有苛刻身体要求的任务，使其远离所用基础设施带来的危险。供应商应提供合适的控制方式、安全工作程序、预防性维护和必要的技术保护措施，降低工作场所内的健康与安全风险。在无法通过这些措施充分控制危险的情况下，必须向员工提供合适的个人防护设备。同时，书面健康与安全信息（如材料安全数据表）应包含有害物质的详细信息，并在合法需要的情况下提供给拜耳及其他各方。
（四）流程安全
供应商应实施安全计划，用于运营和维护所有业务活动，按照适用的安全标准生产产品和提供服务。在产品链生命周期的所有阶段，供应商应解决所有产品相关的问题及其潜在影响。对于危险装置，应执行具体的安全分析，并采取措施防止化学品泄露和 / 或爆炸等事故的发生。
（五）应急准备、风险信息与培训
针对已发现的工作场所风险，供应商应提供安全信息并对员工进行相应安全培训，确保员工受到充分保护。同时，应识别并评估工作场所内的潜在紧急情况，实施紧急计划和响应程序，将其影响控制在最低限度。
（六）废物与排放
供应商应具备适当系统，确保安全搬运、移动、储藏、回收、再利用或管理废物、气体和废水排放。对于可能对人类健康或环境正常状态造成不利影响的此类活动，应进行适当管理、估量、控制，并经适当处理后再排放到环境中。此外，供应商应具备适当系统防止和减少对环境的意外泄漏和排放。
（七）节约资源与保护气候
供应商应节约使用自然资源（如水、能源、原材料），在源头上或通过改良生产、维护和设施流程、材料替换、节约、回收和材料再利用等措施，最大限度减少或消除对环境与气候的不利影响。同时，应参与有利于气候的产品及流程开发，以减少能耗和温室气体排放。
四、管理制度
供应商应实施管理制度，促进遵守适用法律，不断改善以满足本《供应商行为准则》中的期望，具体涵盖以下方面：
（一）法律和其它要求
供应商应遵守所有适用的法律、法规、协议和公认标准。
（二）在供应链中宣传可持续性标准
供应商应在其供应链中宣传《供应商行为准则》所述原则。
（三）承诺与问责制
鼓励供应商合理分配资源，以满足本《供应商行为准则》所述期望。
（四）风险管理
供应商应实施相应机制，用于识别、确定和管理《供应商行为准则》及所有适用法律要求所述所有领域的风险。
（五）文件
供应商应编制适当文件，以表明其遵守本《供应商行为准则》所述原则与价值观，这些文件经双方同意后可由拜耳审阅。
（六）培训与能力
供应商应制订合适的培训措施，向经理人员和员工传授本《供应商行为准则》、适用法律、法规和公认标准的相关知识。
（七）持续改善
供应商应采取合适措施，不断改善其可持续性表现。