Thulegroup验厂咨询-拓乐集团通过以下六种方式确保供应商遵守其行为准则

拓乐集团通过以下多种方式确保供应商遵守其行为准则：

管理体系要求
建立管理系统：要求供应商建立有效的管理系统，该系统要与供应商业务活动的规模、复杂性和风险程度相匹配。这个系统应包括从管理层的政策承诺、尽职调查、风险评估，到为相关人员明确分配职责等一系列措施，用于监督和报告行为准则所涵盖的各个领域。
持续评估和改进：管理系统需要持续接受评估、审查和改进，最好能通过第三方认证，如环境管理体系（ISO 14001）、职业健康安全管理体系（ISO 45001）等认证，以此来确保管理系统的有效性，保证供应商能够持续遵守行为准则。
明确责任和要求
责任落实：要求供应商承担遵守行为准则的责任，保证准则要求能层层传达并在自身运营和直接供应商中始终得到遵守。例如，在人权与工作条件方面，要求供应商尊重国际公认人权，积极主动保障包括弱势群体在内的所有人的权利；在商业道德方面，要求供应商保持诚实、透明等。
合规标准明确：在多个关键领域明确最低要求，如在公平劳动条件部分，详细规定了工资、工作时间、就业合同、申诉机制等方面的标准。包括工资支付频率、工作时长限制、加班规定、合同内容要求以及工人应享有的福利等内容，使供应商清楚知道需要遵守的具体规则。
监督和评估机制
自我评估问卷：通过让供应商填写自我评估问卷来核实其对行为准则的遵守情况。问卷内容涵盖行为准则的各个方面，包括人权、工作环境、可持续发展、采购和商业道德等多个领域，从而全面了解供应商的合规情况。
现场审计：拓乐集团保留随时通过自己的员工或者指定的第三方进行现场审计的权利。现场审计能够更直观地检查供应商的实际运营情况，查看是否与问卷填写内容或者承诺的准则相符。
法律和政策约束
法律遵守要求：要求供应商遵守经营所在地的法律法规，并且在行为准则与当地法律冲突时，以更严格的规定为准。这确保了供应商在法律层面上必须保持合规，同时也保证了拓乐集团行为准则的高标准得以维持。
政策的一致性：行为准则与拓乐集团的其他政策相协调，如《人权政策》和《环境政策》，使供应商在遵守行为准则的同时，也符合拓乐集团在其他重要领域的政策要求。
激励和惩罚措施
追求卓越标准引导：为供应商提供追求卓越的标准作为指导，对于那些希望表现更好的供应商提供了方向。虽然这部分标准不是强制性的，但可以激励供应商积极主动地提高自身的合规水平，以获得拓乐集团的认可。
惩罚措施明确：对于缺乏合作、不勤勉，以及未能处理违规行为或未及时实施纠正措施的供应商，拓乐集团会采取减少业务量直至终止业务关系的惩罚措施，以此来约束供应商遵守行为准则。
信息沟通和透明要求
信息提供要求：要求供应商在需要改进的方面保持公开、诚实和透明，认真提供事实和数据。例如，要求供应商提供与生产、产品和运输相关的数据，以支持拓乐集团进行生命周期评估，同时也便于拓乐集团更好地监督供应商是否遵守可持续发展等方面的行为准则。
沟通机制建立：要求供应商建立申诉及补救渠道，允许员工和第三方匿名提出投诉等，同时要求供应商将拓乐集团的申诉机制告知员工代表。这不仅保障了员工权益，也使拓乐集团能够通过这些渠道了解供应商在内部管理方面是否遵守行为准则。