BJ'S验厂咨询|BJ's供应商审计指南：半通知式审计与零容忍情形处置细则

作为零售行业的重要企业，BJ’s高度重视供应链社会合规管理，针对非主要品牌供应商制定了明确的社会合规审计要求。核心适用前提为：若BJ’s担任供应商进口商品的登记进口商，供应商必须严格遵守相关审计及安全评估规范。所有社会合规审计、安全评估（含全球安全验证、海关-贸易反恐伙伴关系评估）及对应的纠正行动计划，均需经BJ’s监管团队审查并签字确认，确保合规要求落地执行。本文将系统拆解供应商自主审计与无自主审计两种场景下的核心要求，为供应商精准适配合规标准提供权威指引。
一、 供应商自主审计的核心要求与认可条件

BJ’s认可供应商自行开展的社会合规审计，但需满足一系列严格条件，方可替代BJ’s官方审计。若存在条件未达标或审计真实性存疑的情况，供应商需重新开展审计；即便满足全部条件，BJ’s仍保留强制开展审计的权利。具体要求如下：

（一） 审计时效要求

自主审计的完成时间距提交审核之日不得超过365天，确保审计结果能够真实反映供应商当前的合规运营状态。

（二） 审计机构资质要求

审计必须由BJ’s认可的审计公司实施。BJ’s已筛选确定一组合作审计机构，此类机构具备行业领先的专业能力，审计标准与BJ’s官方标准相当，且具备良好的市场公信力，能够保障审计过程的规范性与审计结果的客观性。

（三） 审计完整性与针对性要求

审计报告需完整且精准针对供应商实际生产设施，BJ’s明确不接受以下类型的审计材料：仅提供评分页而缺失完整报告内容的；报告存在页面缺失的；直接沿用为其他零售商开展审计的评分结果的；由供应商内部人员协助实施的审计（即内部协助审计）。

（四） 不合规项处置要求

若审计中发现任何不合规问题，供应商需及时制定并落实纠正行动计划，且所有纠正行动需尽可能通过照片形式记录整改过程与结果，确保整改可验证。其中，若存在强迫劳动、童工、机会平等、结社自由或纪律处分相关的不合规情形，将直接触发重新审计要求，此时供应商的自主审计将不被认可，需按要求重新开展审计。

（五） 行业标准适配要求

若供应商所在行业有专属的社会合规标准（如玩具行业的国际玩具工业理事会标准、服装行业的全球责任认证生产标准等），提交的自主审计报告中必须包含对该行业专属准则的合规评估内容，确保审计覆盖行业核心合规要点。

二、 供应商无自主审计的委托审计规范

若供应商未开展自主社会合规审计，需按照BJ’s指引，委托其签订合作协议的第三方社会合规审计合作伙伴开展审计，具体规范如下：

（一） 审计安排与实施模式

审计需在货物发运前完成并提交审核。审计依据包括BJ’s供应商行为准则及供应商所在行业的专属标准；审计采用半通知式模式，即仅告知供应商大致的审计时间窗口，以此确保审计时工厂处于正常生产状态，保障审计结果的真实性。若供应商在审计安排确定后，无正当理由试图更改审计日期，可能导致审计模式升级为不通知式审计（突击审计）。

（二） 零容忍情形处置

审计过程中，若核实存在以下零容忍情形之一，将立即导致工厂被拒绝合作，且BJ’s将向高层管理人员通报相关情况：存在贿赂企图、雇佣童工、使用强迫劳动、实施违规纪律处分（如体罚、侮辱性惩戒等）。

（三） 纠正行动计划要求

审计发现的所有问题，需制定对应的纠正行动计划，此类计划需立即启动实施，或在审计结束前明确整改时间线并推进落实；与自主审计要求一致，所有纠正行动均需通过照片记录整改过程与结果，确保整改闭环可追溯。

BJ’s供应商社会合规审计体系通过区分自主审计与委托审计两种场景，建立了全覆盖、高标准的合规管控机制。供应商需精准把握不同场景下的核心要求，主动落实审计规范与整改义务，这不仅是保障与BJ’s合作的前提，更是提升自身供应链可持续发展能力的重要路径。对于审计过程中的具体疑问，可直接对接BJ’s监管团队获取专项指引。