BJ'S验厂咨询|适配BJ'S合作:供应商行为准则核心合规要点指南
BJ’S供应商行为准则是维系与供应商合作关系的核心基石,明确了供应商开展业务合作的合规底线与责任边界。该准则覆盖所有为BJ’S零售俱乐部提供产品的销售商、供应商及其子公司、分支机构、分会与代理商,旨在推动供应链各方秉持合法合规、道德经营的理念,共建负责任的供应链生态。本文将系统拆解准则的核心宗旨、适用范围及全维度合规要求,为供应商精准对标、规范运营提供权威指引。
一、 准则核心宗旨与适用边界
(一) 核心宗旨
BJ’S始终以合法、道德的方式开展经营活动,并期望合作伙伴践行一致的道德理念。在尊重全球文化与法律差异的基础上,准则核心目标是保障全球范围内参与BJ’S产品生产的所有员工获得安全、公平的对待。BJ’S要求所有产品制造相关的销售商、供应商及工厂,为员工提供安全健康的工作场所,充分尊重员工合法权利,坚决杜绝虐待、辱骂、剥削行为及不安全工作环境,共同构建公平、负责任的供应链体系。
(二) 适用范围与合作前提
本准则的约束范围涵盖所有为BJ’S零售俱乐部提供产品的主体,包括销售商、供应商,以及其下属的子公司、分支机构、分会和代理商。遵守本准则是与BJ’S建立及维系业务合作的必备条件,供应商需全面满足准则各项要求。鉴于准则无法涵盖所有经营场景,供应商需主动规避各类违规风险,确保生产环节合规有序。若BJ’S判定供应商存在违反准则的行为,将保留采取取消采购订单、退回/撤销受影响产品接收、要求实施改善计划,乃至终止合作关系等措施的权利,保障准则的刚性执行。

二、 全维度核心合规要求解读
(一) 全面遵守法律法规
合规是合作的首要前提,供应商需严格遵守所在国家/地区关于员工权利与工作环境的全部适用法律法规,核心覆盖员工年龄限制、工作时间、最低工资标准、假期及节假日加班规定、妊娠假、探亲假、法定退休福利等关键领域(不限于此)。若行业普遍认可的标准高于法定最低标准,供应商需优先采用更高标准,最大化保障员工权益。
同时,供应商需遵守商品进出口相关法律法规,包括原产国标注、标签规范、海关分类与估值等要求,严禁从事伪造产品商标、转运违规商品等违法行为。此外,供应商需建立符合商贸反恐怖联盟(C-TPAT)要求的反恐活动与程序——该联盟是美国海关与贸易团体联合推动的项目,旨在通过保护进口美国货物的完整性,降低恐怖主义威胁。BJ’S将不时要求供应商确认C-TPAT合规情况,供应商需积极配合。
(二) 规范工作时间与加班管理
供应商需严格遵守所在国家/地区关于正常工作时间与加班时间的法律法规,严禁强制员工超额加班。准则明确要求,员工正常排班基础上的每周工作时间不得超过60小时,保障员工的休息权与身心健康。
(三) 保障合理工资与法定福利
工资福利是员工权益的核心保障,供应商需向员工支付不低于法定最低工资标准或当地行业标准的薪酬(取两者较高者执行),并足额提供法律强制要求的福利。工资结构需以书面形式清晰列明,包括雇主缴纳部分、合法扣除项目等核心内容,确保透明可查且符合当地法律规定;工资需直接以现金或支票形式支付给员工,保障员工获取劳动报酬的便捷性与安全性。同时,加班工资需严格按照法律要求的溢价率足额支付,杜绝克扣、拖欠加班报酬的行为。
(四) 严禁使用强迫劳动
准则明确禁止供应商使用任何形式的强迫劳动,涵盖监狱劳动、契约劳动、抵债劳动、以政治胁迫为目的的劳动、因政治或宗教观点实施惩罚性的劳动等各类强制劳动情形。所有劳动行为必须建立在员工自愿的基础上,充分保障员工的择业自由与人身权利。
(五) 严格禁止使用童工
为保护未成年人权益,准则对雇佣年龄作出明确刚性要求:一般工厂不得雇佣未满15周岁的员工(若生产国法律允许制造业雇佣14周岁及以上员工,可按当地法律执行);鞋类工厂的最低雇佣年龄为18周岁;若生产国完成义务教育的年龄高于15周岁,则以完成义务教育的年龄作为最低雇佣标准。供应商需建立完善的年龄核查机制,严格核验员工年龄证明文件,杜绝童工雇佣行为。

(六) 构建安全健康的工作环境
供应商需依据适用法律法规,为员工提供安全、健康的工作环境。核心要求包括:配备符合行业需求的充足安全防护用品、通风设备、急救用品与灭火器;确保消防出口畅通无阻、工作场所照明充足、卫生间干净整洁;所有设施需定期维护,保持良好工作状态。若供应商为员工提供住宿,住宿设施也需遵循同等的安全健康标准,保障员工居住安全。
(七) 落实员工保险保障
供应商需严格遵守所在国家/地区关于社会保险、健康保险、人寿保险及职工赔偿保险的相关法律法规,足额为员工缴纳各类保险,全面覆盖员工工作与生活中的潜在风险,保障员工的基本保障权益。
(八) 践行环境保护责任
供应商需遵守所在国家/地区关于环境保护与资源保护的全部适用法律法规,在生产经营过程中主动采取环保措施,合理处置生产废弃物,减少对空气、水资源、土壤等环境的污染与破坏,推动绿色可持续生产。
(九) 保障机会平等与反歧视
供应商需在全雇佣周期中坚持机会平等原则,严禁基于种族、肤色、国籍、性别、身心障碍、性取向、宗教信仰、社会或种族本源、政治或其他信仰等因素实施任何形式的歧视。无论是招聘录用、薪资核定、福利分配、晋升发展,还是纪律处分、劳动关系终止、退休管理等环节,均需以员工能力为核心依据,保障职场公平公正。
(十) 尊重结社自由权利
供应商需充分尊重和承认所有员工的合法集会与结社权利,不得因员工非暴力行使该权利而对其实施纪律处分、歧视性对待等行为,保障员工通过合法途径表达诉求、维护自身权益的自由。
(十一) 规范纪律处分行为
供应商需以尊重和尊严的态度对待所有员工,严禁对员工实施或威胁实施体罚、身体虐待、性虐待、心理虐待、言语虐待或骚扰等行为,坚决维护员工的人格尊严与心理健康。
(十二) 完善文件记录与配合检查
供应商需按照普遍接受的商业惯例或当地法律,妥善保存能够证明遵守本准则的相关文件记录,包括员工档案、薪资记录、社保凭证、安全管理文件、环保检测报告等。当BJ’S或其指定机构需要核查时,供应商需及时提供相关文件。BJ’S保留在任何时候(无论是否提前通知)对供应商工厂进行评估,或授权第三方开展评估的权利,以核实准则的执行情况。同时,供应商需应员工要求,向员工个人提供本准则的副本,保障员工的知情权。
BJ’S供应商行为准则构建了覆盖法律合规、员工权益、安全健康、环境保护等多维度的供应链责任框架,既是供应商与BJ’S开展合作的核心门槛,也是供应商提升自身合规管理水平、实现可持续发展的重要指引。供应商需将准则要求内化为日常运营的核心规范,通过系统化管理、常态化自查,确保全链条合规,与BJ’S共同构建负责任、可持续的供应链生态。
























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