BESTSELLER验厂辅导|BESTSELLER验厂文件通关指南：分类清单与核查核心

BESTSELLER作为全球知名时尚集团，对供应链合作工厂的合规性有着严格要求，验厂是合作准入及持续合作的核心环节。验厂过程中，文件资料的完整性、真实性与规范性直接影响验厂结果。本文基于BESTSELLER官方验厂标准，系统梳理验厂所需核查的文件清单（均要求提供原件），按核心合规维度分类说明，为工厂高效筹备验厂文件提供权威指引。
一、企业主体与场地合规类文件

此类文件用于核实工厂的合法经营资质及场地安全合规性，是验厂的基础资料，需确保文件在有效期内且信息准确无误。

1. 工厂营业执照、国税及地税税务登记证；

2. 厂区及厂房平面图（需清晰标注各功能区域分布）；

3. 厂房建筑结构安全合格证（或建筑审批证书）；

4. 厂房消防合格证书及消防部门近期检查意见；

5. 排污许可证及最新环保监测报告（含污水处理、大气污染等监测数据）。

二、组织管理与人员资质类文件

聚焦工厂管理架构、关键岗位资质及人员管理规范性，体现工厂对人员权益及安全管理的重视程度。

1. 安全主任资格证（含任命书及培训结业证书）、消防上岗证；

2. 医护人员资格证书；

3. 急救员资格证书或专业培训记录；

4. 锅炉工、电工、电梯工等特殊工种上岗证书；

5. 设备维修工/技工资格证书；

6. 司炉工上岗证；

7. 化学危险品仓管员上岗培训证书；

8. 食堂工作人员健康证及食品安全卫生培训证明；

9. 工会组织相关文件（含工会代表选举程序、职责说明）及会议记录；

10. 工人代表相关文件资料。

三、人事管理与员工权益类文件

此类文件是验厂核心核查内容，直接关系员工合法权益保障，需严格遵循当地劳动法及BESTSELLER社会责任标准。

1. 员工手册（需涵盖招聘、薪酬、福利、奖惩等核心内容）；

2. 完整的工厂规章制度，具体包括：        

  - 工厂招工指引及程序；

  - 禁止录用童工及强迫劳动规定；

  - 劳动合同签订管理规定；

  - 工作时间及加班管理规定；

  - 工资支付管理规定；

  - 社会保险缴纳规定；

  - 员工福利制度；

  - 奖惩制度；

  - 安全生产制度；

  - 宿舍规章制度；

  - 消防管理规定；

  - 请假制度；

  - 反歧视政策；

  - 员工沟通渠道畅通制度等。

3. 全体员工劳动合同；

4. 临时工协议（如有）；

5. 家庭工人协议（如有）；

6. 员工档案（含员工登记表、个人信息、近期照片、身份证复印件、入厂登记记录）；

7. 所有员工花名册；

8. 未成年用工制度及未成年工登记表（需经当地劳动部门备案）；

9. 未成年员工工作安排规定及体检表；

10. 全体员工体检记录；

11. 员工社会保险缴付凭证、参保批文及当地政府认可文件；

12. 最近6个月的考勤记录（计件工需额外提供生产台班记录）；

13. 最近6个月的工资表（需有工人签字，银行汇款方式需提供银行回单）；

14. 工资扣除及罚款记录；

15. 奖惩记录及警告信；

16. 请假单及离职记录；

17. 综合计时或加班政府批文；

18. 当地政府发布的最低工资标准文件；

19. 工人意见处理程序及案例处理记录。

四、健康安全与应急管理类文件

重点核查工厂对员工健康安全的保障措施及应急处置能力，是验厂安全维度的核心要求。

1. 工厂健康安全政策；

2. 平面疏散图（需张贴于墙面显著位置，尺寸足够大，清晰标明人员所在位置、灭火器、消防栓等设施位置）；

3. 各类紧急情况应急预案（含火灾、化学品泄漏、工伤等）；

4. 消防逃生程序及急救计划；

5. 疏散消防演习记录（需含全过程照片及相关文件资料）；

6. 急救程序文件；

7. 工伤事故记录及预防措施；

8. 工伤医疗事故处理记录及再发生防范措施；

9. 断针记录及过检针机记录表；

10. 电梯起重设备登记准用证、验收证明及年检合格证；

11. 锅炉、压力容器使用登记证、年检合格证；

12. 化学危险品仓许可证、储存物控记录及安全防范应急措施；

13. 各类化学品物料安全数据表（MSDS）；

14. 车间有毒有害作业环保监测报告；

15. 发电机房噪音测试报告。

五、质量与培训及供应链类文件

覆盖产品质量管控、员工能力提升及供应链合规延伸要求，体现工厂全链条管理水平。

1. 质量记录（含生产过程质量管控、成品检验等记录）；

2. 各类工人培训记录及资料（最好附带培训现场照片）；

3. 自采原辅料工厂专项文件：与工厂合作生产BESTSELLER大货的所有原材料、辅料生产商的名称、地址、联系方式，并注明是否具备Oeko-Tex Standard 100环保证书或其他类似环保认证证书。

六、验厂文件准备核心注意事项

1. 所有提交文件均需提供原件，复印件需加盖工厂公章并注明“与原件一致”，确保文件真实可追溯；

2. 文件有效期需覆盖验厂时间，过期文件需提前更新；

3. 各类记录文件（如考勤、工资、培训、演习等）需保持连续性、完整性，避免出现信息矛盾；

4. 提前梳理文件逻辑，按上述分类整理归档，便于验厂人员核查；

5. 针对未成年工、加班管理、社保缴纳等敏感环节，需确保文件完全符合当地劳动法及BESTSELLER相关标准要求。

规范筹备BESTSELLER验厂文件，是顺利通过验厂的关键前提。工厂可对照本清单逐一核查准备，结合自身实际情况补充完善相关资料，同时加强内部合规管理，确保文件与实际运营情况一致。若对文件要求存在疑问，可参考BESTSELLER官方发布的供应链行为准则，或向相关合规机构咨询确认。