BESTSELLER验厂辅导|供应商行为准则中文版之工作环境以及住房条件

BESTSELLER 行为准则
一、基本准则
1.1.0 这份行为准则描述了 BESTSELLER 所期望推广的道德规范，建立在 BESTSELLER 的基本原则 “我们说到做到。我们信守承诺。”
1.2.0 所有为 BESTSELLER A/S 以及其他 BESTSELLER 的公司生产的供应商及分包商都应遵守这份行为准则。供应商有责任与工厂进行行为准则的沟通和督促执行。
1.2.1 所有供应商都应同时遵守现时实行的法规，包括符合所有欧盟产品要求的相关法律法规。
1.2.2 BESTSELLER 认识到世界各地的立法和文化差异，此行为准则列出基本要求，若当地法律比行为准则更全面，以现行法律为主；若行为准则比当地法律更全面，则以此行为准则为主。
1.2.3 此行为准则是 BESTSELLER 持续评估供应商是否达到要求的基础评估内容。
1.3.0 遵守此行为准则是成为 BESTSELLER 供应商的先决条件。BESTSELLER 会不断改进其评价供应商是否遵守此行为准则的跟踪验证体系。
1.3.1 如果供应商使用的工厂不能达到要求，BESTSELLER 有权要求供应商督促工厂进行改进。
1.3.2 如果 BESTSELLER 已提供改善方案但未被执行，BESTSELLER 有权在无通知前提下终止业务关系并取消进行中的生产或货物运送。
1.3.3 严重违反 BESTSELLER 行为准则的行为将导致与 BESTSELLER 合作立即终止。
1.4.0 特殊要求列在以下标题里：2.0.0 工作环境和住房条件；3.0.0 社会责任；4.0.0 生产环境；5.0.0 动物保护条款。
1.5.0 递送和 / 或生产 BESTSELLER A/S 产品的供应商应遵守所在地区法律法规及本行为准则。
1.5.1 供应商应公平对待动物和人，给予尊重，同时尊重环境。
1.5.2 供应商的商业行为必须遵守相关适用法规，包括劳动者、劳动者福利和安全以及工作环境方面的法规。
1.5.3 无论是否提前通知，供应商都应允许 BESTSELLER A/S 和 / 或代表 BESTSELLER 的任何一方自由进出其相关设施（包括分包商），并对其员工或相关资料进行采访或调查。
1.6.0 供应商应该确保与员工就行为准则的内容进行有效的沟通。沟通方式应当是通过培训 / 举行相关课程，以及在工人经常经过的地方以本地语言张贴本准则。
二、工作环境以及住房条件
供应商应确保提供健康和安全的工作环境，并有效控制任何噪音源和污染源。有关员工工作安全与卫生健康条件的法律法规必须得到执行。
2.1.0 使用的机器设备应该维护良好，并且保持清洁。
2.1.1 供应商应该保证室内的生产和工作地区有足够的空气流通。室内的工作区域应该安装可以开的窗户。风扇、空调或取暖器应根据当地的条件配备。
2.2.0 员工应该可以自由进出卫生间和取用饮用水。工厂卫生条件应该保持良好，所有区域保持整洁。
2.3.0 工厂光线应充足。
2.4.0 根据员工数量，工厂应为工人安排足够的工作空间。
2.5.0 供应商应该通过履行相关法规的要求，来保护员工免受所从事工作可能产生的危害，从而确保员工健康。适用于任何日常工作，无论是与电子、机械或是行政管理有关的。供应商应该为所有的员工提供安全工作的条件，并且不能安排其从事危险性工作。使用的机器应该安装有操作安全防护装置，并保持定期检修和保养。
2.5.1 必须通过强制用听力、视力及呼吸系统等的保护设备，来保障员工在没有噪音和空气污染的环境下工作。在某些生产环境下员工应该佩戴防护靴和防护手套。
2.5.2 供应商应免费为工人提供防护用品，并有责任鼓励工人使用。
2.5.3 必须使用清晰可见的警示标志。
2.5.4 供应商应做工伤事故纪录，负责生产的人员应该负责存放好相关的统计。
2.6.0 出于医学上的需要，供应商应该至少安放一个配备完全的急救箱在每一个工作区域。
2.6.1 供应商应该根据员工数量，选择一定比例的员工参加急救培训，安排他们负责提供急救支持。
2.6.2 供应商应该制定相应的应急预案，以处理需要厂外送医处理等的严重事故。
2.7.0 在任何时候，通道、楼梯和接近出口处都应畅通，以保证紧急状况下的安全疏散。
2.7.1 供应商应该清晰标示出逃生路线。
2.7.2 主要的出口不应该在工作时间被锁死。
2.7.3 每一个生产区域和大的办公区域都应该有消防警铃，并且应当配备足够的灭火器并应定期检查及保养维护。
2.7.4 每年至少为所有员工举办一次消防演习。
2.7.5 所有员工必须接受定期的健康和安全方面的培训并附有纪录。对于新员工和调换岗位员工的培训需要制定具体的方案。
2.8.0 供应商应该在通风良好的地点单独并安全地存放危险的有毒的物质，并且确保处理和使用这些物质时的安全。供应商应能提供所有库存化学品的 MSDS（化学品安全说明书）。供应商应根据当地法律负责地处理危险及有毒物质的废料。
假如供应商为其员工提供住房，以下条件应该被满足。
2.9.0 宿舍应安排在与生产区域分开的建筑物内。
2.9.1 所有的设施应保养良好和保持清洁。
2.9.2 寝室应该按照男女分开安置，并且每一个工人应该有自己的床和安置私人物品的储物空间。
2.9.3 每一个工人的空间应该达到法律规定的最低要求。
2.9.4 应该配备足够的厕所和淋浴设备，且必须是男女分开的，男女厕所和淋浴间不能靠得太近。与宿舍的距离不能太远。
2.9.5 应该提供饮用水。
2.9.6 应该保持空气流通，窗户应该可以被开启，按当地情况安装风扇，空调或取暖器。
2.9.7 应该提供充足的灯光照明。
2.9.8 应该配备基本的洗衣设施。
2.9.9 应该设立清洁的食堂或是餐厅。储存及制备食物的区域应该保持干净和卫生。
2.9.10 应该安装消防警铃并配备足够的灭火器。应该配备足够的紧急出口，并用通电明亮的 “安全出口” 灯清楚地标示。
三、社会责任
供应商应该公平地尊重每一位员工。员工或是其它与供应商关联的人都不应该在任何情况下被暴力对待。体罚、性骚扰或其他形式的骚扰，口头或其他形式的威胁都是绝不允许的。
3.1.0 员工的雇佣都应该以其员工的工作能力为基准。
3.1.1 供应商的雇佣都不应该存在种族、肤色、性别、国籍、年龄、性取向、婚姻状况上的歧视。包括聘用、报酬、培训机会、升迁、退休等在内，都只能以该员工的工作能力为基准。
3.1.2 供应商不可以雇佣任何非法劳工，或任何强迫劳工、抵债劳工和监狱劳工。
3.1.3 雇主不得要求员工交押金或者扣押身份证 / 护照原件，同时应该允许工人在提前足够的时间通知雇主后就可以解除劳动合同。
3.1.4 所有员工必须签署有效劳动合同。
3.2.0 供应商不允许在生产或任何业务流程雇佣 15 岁以下的员工。儿童的定义是以 ILO（国际劳工组织）第 138 条公约和建议书第 146 号条款（最低年龄规定）为基准，声明低于 15 岁的被定义为儿童，除非国家的法律规定其年龄应该大于 15 岁或是完成义务教育。
3.2.1 假如国家的法律规定年龄的限制是 14 岁，以其国家法律规定为准。
3.2.2 供应商应该在任何时候可以核实员工的年龄。
3.3.0 供应商应该对于工资和加班费及其支付过程遵守当时的法律。员工理应被支付法定的最低工资，或是行业的标准，假如两者标准不一致，应按最高的标准支付。
3.3.1 禁止扣押工人工资。
3.3.2 员工必须可以向第三方解释其工资的各项构成。
3.3.3 以扣工资的形式作为处罚措施是不允许的。所有的处罚措施都应成文并记录存档。
3.4.0 工作时间应该符合当地的法律。这包括日工作时间和周工作时间。假如当时的法律没有明确规定，BESTSELLER 规定每日最长工作时间为 8 小时，每周最长工作时间为 48 小时。
3.4.1 工作时间应该被合理的安排，以供员工安排自己的休闲时间。
3.4.2 员工有权享受每 7 天至少一天作为休息日。
3.4.3 即使生产繁忙，需要加班，员工也不可以被要求一周工作超过 60 个小时。
3.4.4 供应商不应安排定期经常加班。
3.4.5 员工有权拒绝加班。
3.4.6 根据所在国法律，员工有权享受工作间隙的休息时间及休假。
3.5.0 应采用正式长期的雇佣关系。
3.5.1 供应商不能通过签定临时合同、分包合同及家庭作坊协议的形式来逃避其对使用的长期员工应履行的义务，如支付社会保险、给付承诺的报酬等。同样不能以学徒工的方式长期雇佣员工。
3.5.2 对于家庭作坊和小的加工点，供应商必须向 BESTSELLER 申报，并且要象对待普通员工一样平等对待这些员工。
3.6.0 供应商必须遵守 ILO（国际劳工组织）第 87 条，结社自由和保护组织权利公约以及第 98 条，组织和集体谈判权利公约。
3.6.1 供应商必须遵守 ILO（国际劳工组织）第 135 条，工人代表公约。
3.7.0 供应商应该遵守国际人权声明，第 19 条，发表言论和看法的自由。
四、合乎环境要求的生产
所有的环境法律法规都应该被遵守，BESTSELLER 的化学物质限制条款也应该被遵守。
4.1.0 供应商应该推行合乎环境要求的生产，建立相应的环境管理系统。
4.1.1 环境管理的效果应在进入厂区时直观可见。
五、动物的保护
5.1.0 BESTSELLER 严禁以任何形式使用野生动物皮毛。
5.1.1 BESTSELLER 销售的动物皮毛制品只限于食品加工业所用动物，不只是为获取动物皮毛而用。
5.1.2 BESTSELLER 不接受 mulesing 行为（一种不用麻醉药，把绵羊肛门附近的肌肉切去一片的手术）。供应商须提供证据表明所有为 BESTSELLER 生产的产品中采用的美利奴羊毛均不涉及此种行为。
5.1.3 BESTSELLER 仅采用食品工业所饲养的禽类的羽毛羽绒。BESTSELLER 强烈谴责对禽类进行活体拔毛，采集羽毛羽绒用于生产的行为。