BESTSELLER验厂咨询|解析BESTSELLER验厂审核申请：实操流程与合规核心要点

BESTSELLER社会责任验厂是其供应链合规管理的核心环节，直接关系工厂能否顺利成为合作方及持续合作资格。审核申请流程的规范性与严谨性，是保障验厂工作高效推进的前提。本文基于UL-RS（审核执行机构）官方要求，系统梳理BESTSELLER社会责任验厂审核申请的全流程核心要点，明确各环节操作规范与注意事项，为工厂精准完成申请工作提供权威指引。
一、申请前期核心准备：信息精准填报

工厂在提交BESTSELLER社会责任验厂评估申请表时，需优先完成信息精准核对与填报，避免因基础信息错误影响申请进度。核心要求如下：

1. 基础信息校验：务必确保申请表中工厂名称、注册地址等核心信息与营业执照完全一致，杜绝信息错漏或偏差；

2. 附加信息披露：需明确说明营业执照核定经营范围内的所有区域是否均纳入审核范围（含厂区内第三方公司、外发厂、承包商车间/工厂等）；若厂区外存在额外车间或仓库，需详细填报具体地址、员工人数等关键信息，确保审核范围界定清晰无遗漏。

二、费用支付规范：时效与金额管控

费用支付的及时性与合规性是审核申请推进的关键节点，UL-RS对费用支付有明确要求，工厂需严格遵循：

1. 发票获取：UL-RS在收到工厂评估申请表后的4-5个工作日内，将出具预付费用形式发票；

2. 支付要求：工厂需在电汇单或支票上清晰注明公司名称、发票号码及工厂名称，确保款项追溯性；支付金额需为净价（已扣除所有手续费），任何支付不足的情况将直接导致审核工作推迟。

三、审核预约流程：时间沟通与确认

审核时间段的预约需遵循“工厂诉求参考+UL-RS最终核定”的原则，具体流程与要求如下：

1. 预约时效：UL-RS在确认收到评估款项后，将在2-3周内推进审核时间段预约工作；

2. 时间填报：工厂需在申请表中明确注明期望的评估时间段，UL-RS将结合工厂诉求进行合理安排，但最终审核时间段由UL-RS根据审核资源统筹确定；

3. 周期标准：BESTSELLER所有审核均采用“为期一周的审核时间段”预约模式，工厂需提前做好对应时间段的验厂筹备工作。

四、审核取消与拒绝的规则：责任与费用界定

工厂若需取消审核或出现拒绝审核情况，需承担相应责任并支付对应费用，UL-RS对此有明确界定，具体规则如下：

（一）审核取消规则

取消审核需以书面形式（含电子邮件）正式通知UL-RS，费用承担标准根据通知时间界定：

1. 未在审核时间段开始前5个工作日通知：工厂需支付500美元取消费用；

2. 未在审核时间段开始前2个工作日通知：工厂需支付500美元取消费用+审核相关差旅费用。

（二）拒绝审核规则

拒绝审核指审核员审核当天被拒绝进入工厂，或审核过程中被要求终止审核的情形。无论何种形式的拒绝审核，工厂均需承担全额审核费用及相关差旅费用作为拒绝审核费用。

五、申请全流程核心注意事项

1. 信息真实性：申请表填报的所有信息需真实、完整，严禁虚报、瞒报审核范围、员工人数等关键信息，否则将直接影响验厂结果；

2. 时效把控：严格遵循费用支付、审核取消等环节的时效要求，避免因超时操作产生额外费用或延误审核；

3. 凭证留存：妥善留存费用支付凭证、与UL-RS的沟通记录（含邮件、书面通知等），以备后续核查；

4. 沟通协同：若对申请流程、费用标准等存在疑问，需及时与UL-RS及BESTSELLER相关对接部门沟通确认，确保信息同步一致。

规范完成BESTSELLER社会责任验厂审核申请流程，是验厂工作顺利开展的基础。工厂需精准把握各环节核心要点，严格遵循UL-RS官方要求推进各项操作，同时提前做好审核筹备工作。若在申请过程中遇到复杂问题，建议参考BESTSELLER供应链社会责任准则，或向专业合规机构咨询确认，保障申请流程合规高效推进。