Filippa K验厂咨询-Filippa K人权尽责实施细则：风险评估与供应链整改全流程 - 社会责任验厂 - Filippa K验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信全球合规智库

Filippa K 人权尽责与环境政策

我们商业模式中的主要风险在于，合作工厂数量众多但我方议价影响力偏低。这使得我们在预防或缓解已识别出的各类影响时难度更大，也为监控制度或其他项目的落地带来挑战。因此，未来几年我们的采购工作重点将是整合供应商基础，提升我方议价与影响力。

我们相信 “合力致胜” 是推动实质性变革的最佳路径。正因如此，Filippa K 加入了由理念相近、供应链结构相似的品牌组成的网络，定期开展交流与信息共享。我们与各方协同采用统一的人权尽责方法，共享风险排查结果，改善生产场所工作条件；联合开展人权影响评估、应对与核实工作。一旦出现不利影响，我们将与责任方合作开展补救，或运用影响力支持整改。

这些品牌中大多数同为公平着装基金会（FW）成员，我们也在积极拓展与共享供应商的其他品牌的合作网络。

我们主要直接向供应商采购；在通过代理商合作时，我们强调信息透明，力求通过代理商与供应商建立直接联系。我们计划提升代理商对人权尽责的认知并开展培训，使其能在该领域为 Filippa K 提供更专业的支持。

国家风险范围

不同国家的人权与劳工风险存在显著差异。例如，我们采购来源中的高风险国家如中国、土耳其，主要问题包括工人因加入工会而遭受歧视，或被禁止加入工会、无法开展集体谈判。越南的核心问题为过度加班、薪资偏低与性别歧视。低风险采购国包括立陶宛（主要风险为性别歧视与集体谈判权）和葡萄牙（主要风险为腐败、移民劳工使用与低薪）。

我们的供应商国家风险评级基于非政府组织信息及公平着装基金会的国别研究，每年至少更新一次。根据采购策略，在决定启用来自新国家的供应商前，我们均会开展全面风险评估。

工厂风险范围

针对特定工厂的风险评估包括：与供应商召开准入会议，讨论劳工与人权议题；必要时开展工厂现场审核；分析其最新审核报告（如有）。未来，我们计划将工人代表也纳入此类会议。供应商必须填写并提交劳工权利问卷，签署我方行为准则及 FW 透明度文件，并提供张贴在工厂内的《工人信息告知单》照片。该告知单以当地语言列明八项劳工实践准则，并附申诉机制，工人可匿名举报侵权行为。

工厂风险评估部分包含审核环节，尤其针对高风险国家的新供应商。高风险国家的所有工厂应每三年接受一次审核。我们还优先开展专项核查审核，针对监控审核中发现的具体劳工权利问题，核实 Filippa K 与工厂沟通后的改进成效。

性别视角

在风险评估中引入 “性别视角” 对我们至关重要，因为纺织行业从业者以女性为主。这意味着基于 FW 及其他利益相关方的洞察，重点分析性别特有的挑战与脆弱性相关的潜在风险。融入该视角有助于我们应对性别骚扰、薪酬差距、健康安全隐患、工作与生活平衡等问题，确保更具包容性的劳工实践。

我们认识到性别规范会造成权力失衡，进而引发歧视，尤其针对女性。我们还必须考虑交叉性问题，即种族、宗教、年龄等因素与性别共同导致职场不平等。

我们正在审查内部政策与合同，确保其体现对性别平等的承诺，包括支持供应商落实性别平等措施，并通过工资单、组织架构等文件予以核实。鉴于女性在工厂管理层中代表性不足，我们将探索培训机会，赋能女性并提升其决策参与度。我们还计划加强申诉机制，保障员工在举报性别相关人权侵权行为时免受歧视。

停止、预防或缓解危害

基于风险评估与利益相关方沟通成果，我们规划业务运营架构，以预防和缓解供应链风险。目前我们正更新政策文件、内部流程与采购协议，以防范和减轻对供应链工人的负面影响。相关协议将符合《负责任采购实践通用框架》（CFRPP），确保我们在公平支付条款、可持续交期等方面承担责任。

我们认为，预防供应链危害的最佳方式是向工人普及其自身权利。唯有知晓权利，才能维护权利。我们通过供应商准入流程及定期会议落实该项工作，要求所有生产供应商向工人告知权利，并张贴 FW 当地语言版《工人信息告知单》。

我们同时认为，预防危害的有效途径是深化对供应商的了解，而实地走访是最佳方式。我们计划每两年或每三年走访每家合作工厂。尽管受新冠疫情与地缘政治局势影响，走访频次被迫降低，但未来我们将逐步提升走访率。无法实地走访时，我们会邀请供应商到访斯德哥尔摩的 Filippa K 总部；若均不可行，则定期召开视频会议。

预防与缓解风险的重要环节，是在审核与走访后与供应商协同推进纠正行动计划（CAP）。必要时，我们将为供应商组织培训，提升工人与管理层的权利意识，尤其在涉及结社自由、申诉机制等问题时。我们已与供应商合作推进 CAP 多年，但也认识到流程仍需优化，以更结构化、更高效，这是我们近期的重点工作。

社会对话

我们重视无歧视的包容性与社会对话，积极支持结社自由与工会代表权。我们已开始邀请工人代表参与管理会议，鼓励其参与审核与讨论。鉴于女性在该类角色中代表性不足，我们致力于支持并推动其作为工人代表积极参与。与社会对话、结社自由及集体谈判相关的申诉将被严肃对待并开展调查。我们同时强调匿名申诉机制与定期工人委员会会议的重要性，为工人表达诉求提供安全空间。

申诉与整改情况须形成记录，供工人代表核实。

一旦识别风险，我们将根据危害发生的可能性与严重程度进行优先级排序。严重程度基于影响规模、涉及人数及危害是否可挽回判定。若发现危害，我们始终会分析根本原因，从系统上预防和解决深层问题，而非仅处理表面危害。

负责任退出

偶尔我们需要终止与供应商的合作，原因可能为业务调整，或供应商多次拒绝配合工厂风险与危害整改工作。终止合作时，我们将依据负责任退出策略执行，确保不会对工厂工人造成负面影响。在影响力允许的前提下，我们会尽可能提前告知供应商退出决定。

跟踪

我们持续监控并重新评估国家及供应商层面的风险，识别新的风险趋势。我们采用多种工具核实已落地改进措施的有效性，包括专项主题审核、FW 当地团队文件核实、工人访谈、要求提供文件及照片以确认合规等。若风险持续存在，我们将分析原因并制定改进方案，如开展培训或引入外部利益相关方支持。

沟通

我们定期监控、衡量与审查可持续发展绩效，通过基于全球报告倡议（GRI）标准的年度可持续发展报告、公平着装基金会社会报告与品牌绩效检查（BPC）、Higg 品牌零售模块、“Good On You” 时尚可持续伦理评级模块，对外披露进展与成果。上述报告均在 Filippa K 官网向所有利益相关方公开。我们通过制定高远、清晰、可衡量的目标与战略持续改进。

整改流程

在供应商准入阶段，我们会核查其是否具备申诉机制，是否符合 FW 指南要求的合法性、可预见性、公平性与透明度。我们向供应商提供 FW《工人信息告知单》（含匿名侵权举报热线），并要求其向工人张贴。FW 会将申诉情况告知我方，以便进一步调查并与供应商制定整改计划。整改措施需符合供应商所在国法律及国际准则。我们力求在危害发生前尽快恢复当事人权益，并根据不利影响的重要性与规模采取相应举措。整改完成后将评估申诉人满意度，必要时借助 FW 当地工作人员或外部利益相关方支持整改工作。

3. 政策审查

本文件所载政策与流程并非一成不变，将根据组织需要适时更新。任何政策、流程或准则的修订均将以书面形式告知所有相关方。

本人权尽责与环境政策于 2023 年 11 月 17 日首次提交公司首席执行官审批。该政策由可持续发展部门、产品与可持续发展副总裁、人力资源副总裁及 Filippa K 首席执行官共同定期审查，每年至少一次。

本政策已获得公司高级管理层批准，管理层承诺确保政策原则得到贯彻执行。