前言

第一部分 SALZEN供应商社会责任验厂完整清单

模块一：劳工权益管理（核心否决项模块）

• 用工资质核查：员工花名册、入职登记表、身份证原件核验，无童工/未成年工违规，未成年工完成备案及健康体检；无虚假身份、冒名入职情况
• 强迫劳动排查：无扣押身份证、押金、工资行为，无强制加班、限制人身自由，无抵债劳动、人口贩运相关行为
• 工时考勤管理：考勤记录真实完整，每日/每周工时符合法定要求，加班自愿且时长合规，每周保证合理休息，法定节假日正常休假
• 薪酬福利合规：工资不低于当地最低工资标准，加班费足额核算发放，工资按时足额发放，社保/法定福利足额缴纳，无克扣工资、不合理罚款
• 公平就业与反歧视：招聘、晋升、薪酬无性别、年龄、种族、宗教、残疾等歧视，同工同酬，无孕期、哺乳期员工歧视
• 结社自由与劳资沟通：尊重员工工会权利，无打压工会成员行为，劳资沟通渠道畅通，无暴力管理、报复员工行为

模块二：职业健康安全（EHS）管理

• 消防设施合规：消防栓、灭火器、应急灯、疏散标识齐全有效，定期年检，消防通道畅通无堵塞
• 作业安全防护：特殊岗位持证上岗，个人防护用品（PPE）足额配备且员工正确佩戴，机械设备安全防护装置完好
• 场所卫生安全：生产车间、仓库通风采光达标，员工宿舍卫生、消防、空间达标，食堂具备卫生许可证，员工持健康证上岗
• 安全管理体系：安全培训记录完整，应急救援预案齐全，定期开展应急演练，工伤事故记录完整且处置规范
• 职业病防范：高危岗位职业健康监测，职业病防护措施到位，无违规高危作业行为

模块三：环境保护合规

• 环保资质文件：排污许可证、环评批复、环保验收文件齐全有效，无无证排污行为
• 污染排放管控：废水、废气、噪声达标排放，环保处理设施正常运行，运行及监测记录完整
• 废弃物管理：一般固废、危险废弃物分类收集储存，危废交由有资质单位处置，处置记录完整，无偷排漏排、违规丢弃
• 资源节约利用：水、电、原材料节约措施到位，缺水地区用水管理方案落实，无资源浪费行为

模块四：化学品专项管理

• 化学品合规采购：无SALZEN禁用化学品，采购渠道合规，供应商资质齐全
• 化学品储存使用：专用储存区域，分类存放，安全标签、MSDS说明书齐全，领用使用记录完整
• 应急处置措施：化学品泄漏应急物资齐全，操作人员专项培训到位，无泄漏、污染风险

模块五：文件与记录管理

• 所有证照、制度、记录真实完整，无伪造、篡改、缺失
• 员工档案、考勤、工资、培训、体检记录保存期限达标
• 环保、安全、化学品、内审记录完整可追溯

模块六：商业道德与供应链管理

• 无商业贿赂、回扣、不正当利益输送行为
• 无侵犯知识产权、商业欺诈行为
• 下级分包商合规管控到位，社会责任要求传导至下游
• 内部自查、违规上报、整改机制健全

第二部分 SALZEN社会责任验厂常见问题汇总及整改方案

一、高频常见问题（按违规风险等级排序）

1. 重大否决类问题（直接导致验厂不通过）

• 童工/未成年工违规：常见问题为入职未核验身份证、使用未成年工未备案体检；整改需立即清退童工，妥善安置，完善入职身份核验流程，未成年工依规备案
• 强迫劳动相关：扣押身份证、收取押金、强制加班；整改需立即退还证件押金，调整加班制度，落实自愿加班，完善员工告知流程
• 严重环保违规：无证排污、危废违规处置、偷排废气废水；整改需立即补办环保资质，规范危废处置，完善环保设施，委托第三方监测达标

2. 高频一般违规问题（需限期整改）

• 工时薪酬问题：考勤记录造假、超时加班、加班费核算不足、工资发放延迟；整改需优化考勤系统，足额核算加班费，规范工资发放周期
• 消防与安全问题：消防设施过期、消防通道堵塞、防护用品缺失；整改需更换年检消防设施，清理通道，足额配备防护用品，强化员工佩戴培训
• 文件记录问题：记录缺失、台账不全、文件造假；整改需补全各类记录，建立档案管理制度，安排专人负责文件管理，确保真实可查
• 化学品管理问题：无MSDS说明书、储存不规范、无警示标识；整改需完善化学品标签及说明书，划分专用储存区，张贴警示标识，开展专项培训

3. 细节性合规问题（易忽视但影响验厂结果）

• 员工培训记录缺失、应急演练未开展、宿舍卫生不达标、劳资沟通渠道不畅通
• 分包商无合规管控、内部自查未执行、整改措施未落实到位

二、问题规避长效建议