Bel＆Bo验厂咨询-聚焦验厂合规：Bel＆Bo供应商社会责任验厂清单及避坑指南 - 社会责任验厂 - Bel＆Bo验厂咨询 - 服务项目 - 肯达信全球合规智库

Bel&Bo作为比利时知名家族零售企业，隶属于NV Fabri Mode集团，秉持“尊重、公平、可持续”的经营理念，以“Time for Values”“Time for Responsibility”为核心导向，自2000年加入Shift（前身为Kauri）、借鉴Fair Wear Foundation（FWF）准则，2004年强制推行供应商行为准则，2007年启动供应商合规核查以来，始终将社会责任验厂作为规范供应链管理、践行企业责任的核心抓手，是供应商准入、持续合作的核心考核依据。

本Bel&Bo社会责任验厂清单，以FWF行为准则为核心依据，严格遵循国际劳工组织（ILO）核心公约、联合国全球契约十项原则及欧盟相关法规，结合Bel&Bo可持续采购政策及历年验厂重点、高频违规点制定，覆盖验厂全维度、全细节，兼具专业性、系统性与可操作性。清单按“验厂维度-核心验厂项目-核查内容-合规标准-必备资料”五大模块拆解，明确验厂关键要点与资料要求，既是供应商验厂自查的核心工具，也是配合Bel&Bo内部审核、第三方审计的权威指南，助力供应商高效完成验厂准备、规避合规漏洞，确保验厂一次性通过，推动供应链全环节合规可控、持续优化。

本清单适用于Bel&Bo全球所有供应商、分包商及商业合作伙伴，涵盖原材料加工、服饰及配饰生产、包装加工等所有与Bel&Bo合作相关的生产环节，无论供应商规模、合作体量及所在地区，均须严格对照本清单全面自查、完善资料，确保所有验厂项目符合合规要求。

一、验厂总则与核心说明

（一）验厂核心依据

1. Bel&Bo供应商行为准则及可持续采购政策；2. Fair Wear Foundation（FWF）行为准则及相关验厂标准；3. 国际劳工组织（ILO）核心公约（童工、强迫劳动、结社自由等相关条款）；4. 联合国全球契约十项原则；5. 欧盟REACH法规、斯德哥尔摩公约等环保及化学品管控相关法规；6. 供应商所在国家/地区劳工、环保、安全生产相关法律法规；7. Bel&Bo与供应商签订的合规合作协议及相关承诺文件。

（二）验厂核心原则

坚持“公平公正、客观严谨、全面覆盖、重点突出、闭环管理”五大原则，验厂过程中兼顾现场实地核查、文件资料核验、员工访谈核实，确保验厂结果真实有效；聚焦零容忍违规行为，强化重点环节、高频风险点核查，同时注重合规改进指导，推动供应商持续提升社会责任管理水平。

（三）清单使用说明

1. 供应商需在验厂前1-2周，对照本清单逐一自查，明确各项目合规状态，对不符合项立即制定整改计划，完成整改完善；2. 清单中“必备资料”需提前整理归档，确保齐全、真实、完整、可追溯，避免因资料缺失、造假导致验厂失败；3. 验厂过程中，需主动配合Bel&Bo审核组或第三方审计机构，按清单要求提供相关资料、配合现场核查及员工访谈；4. 验厂后，需对照清单及审核意见，完成问题整改，形成“自查-整改-验厂-复查”的闭环管理，持续提升合规水平。

二、核心验厂维度及详细清单

（一）劳工权益验厂清单（核心重点，零容忍项重点核查）

本维度为Bel&Bo社会责任验厂重中之重，涵盖零容忍条款，高频违规点集中在工时造假、薪酬不符、童工管控等，具体清单如下：

核心验厂项目	核查内容	合规标准	必备资料
童工与未成年工管控	1. 员工年龄核查；2. 未成年工用工管理；3. 童工排查	1. 无未满15周岁（或所在国家学龄上限，取较高者）童工；2. 15-18周岁未成年工已办理用工备案，未安排高危岗位、夜班及加班，定期开展职业健康检查；3. 无任何雇佣童工相关违规行为	员工身份证复印件、入职登记表、年龄核验记录（身份证鉴别仪+人脸识别记录）、未成年工用工备案表、职业健康检查报告
强迫劳动排查	1. 员工劳动自愿性；2. 证件保管情况；3. 离职流程合规性；4. 变相强迫劳动排查	1. 无暴力、威胁、恐吓等强迫劳动行为，员工可自由离职；2. 不扣押员工身份证、护照等有效证件；3. 离职手续简化清晰，不限制离职、不克扣离职员工工资；4. 无契约劳动、抵债劳动等变相强迫劳动情形	员工访谈记录、证件保管登记册、离职申请表、离职结算记录、员工自愿劳动承诺书
工时与薪酬合规	1. 工时记录核查；2. 加班管控；3. 工资发放；4. 同工同酬落实	1. 正常工时≤每周48小时，每周加班≤12小时，无强制加班、连续7天无休息；2. 电子考勤、生产记录、工资单三者数据一致，无篡改；3. 工资足额按时发放，不低于法定最低工资，加班费按标准支付；4. 工资明细清晰，员工签字确认，践行同工同酬	电子考勤记录（至少留存12个月）、生产日报表、工资单（含明细）、工资发放银行流水/现金签收记录、同工同酬管理制度
反歧视与平等权利	1. 招聘、用工歧视排查；2. 薪酬、晋升平等；3. 员工待遇公平性	1. 无种族、性别、宗教、年龄、残疾等任何形式歧视；2. 男女员工同工同酬，无薪酬、晋升歧视；3. 尊重员工个人信仰及文化习俗，无不公平对待	招聘公告、员工档案、薪酬发放记录、晋升管理制度、员工访谈记录
结社自由与集体谈判	1. 员工结社权利保障；2. 员工组织建设；3. 集体谈判支持	1. 不禁止、不限制员工结社；2. 员工可自由组建或加入工会等组织，无歧视、报复行为；3. 支持员工通过代表开展集体谈判，不拒绝、不压制员工诉求	员工组织章程、员工代表选举记录、集体谈判记录、员工诉求处理记录

（二）职业健康与安全验厂清单（高频核查项，重点关注硬件合规）

本维度聚焦生产现场安全管控，核查硬件设施与管理流程，高频扣分点集中在消防安全、危化品管理、职业防护等，具体清单如下：

核心验厂项目	核查内容	合规标准	必备资料
现场安全设施	1. 消防设施配置；2. 消防通道与标识；3. 生产设备防护	1. 灭火器、消防栓数量充足、在有效期内；2. 消防通道畅通无堆货，宽度达标，应急灯、安全出口标识完好；3. 生产设备防护装置齐全，无裸露电线、无安全隐患	消防设施台账、消防设施年检记录、设备检修记录、现场安全巡查记录
危化品与职业防护	1. 危化品储存、使用、处置；2. 个人防护用品配备；3. 职业健康管理	1. 危化品分区存放，配备防泄漏设施，张贴警示标识及MSDS；2. 按岗位需求配备防护用品，员工规范佩戴；3. 接触高危因素员工定期开展健康检查	危化品台账、MSDS手册、防护用品采购及发放记录、职业健康档案、健康检查报告
安全管理与培训	1. 安全管理体系；2. 安全培训与演练；3. 工伤事故处置	1. 建立完善的安全管理体系，专人负责安全管理；2. 定期开展安全培训、消防演练，员工掌握安全知识；3. 建立工伤事故闭环处置机制	安全管理制度、风险评估报告、培训记录、演练视频/照片、工伤事故记录
生活环境管控	1. 员工宿舍、食堂环境；2. 卫生设施配置；3. 饮用水安全	1. 宿舍整洁卫生，无违规用电、拥挤居住；2. 食堂具备食品经营资质，卫生达标；3. 卫生设施充足完好，饮用水符合卫生标准	食堂食品经营许可证、卫生检测报告、宿舍/食堂卫生巡查记录、饮用水检测报告

（三）环境责任验厂清单（合规必查项，聚焦绿色生产）

本维度结合Bel&Bo可持续经营理念，核查供应商绿色生产落实情况，重点关注污染防控、有害物管控、供应链追溯等，具体清单如下：

核心验厂项目	核查内容	合规标准	必备资料
环保资质与污染防控	1. 环保资质齐全性；2. 废水、废气、废弃物处置；3. 噪音管控	1. 环保审批手续、环保许可证齐全且在有效期内；2. 废水、废气排放达标，废弃物分类合规处置，全程可追溯；3. 采取有效降噪措施，不影响周边环境	环保资质证书、废水/废气检测报告、废弃物处置协议及记录、噪音检测报告
资源节约与循环利用	1. 原材料选用；2. 废料回收利用；3. 能源消耗管控	1. 优先选用环保、可回收、可降解原材料及包装材料；2. 建立废料回收机制，减少资源浪费；3. 采取节能措施，提高资源利用效率	原材料采购合同（环保材质证明）、废料回收记录、能源消耗统计报表、节能措施方案
有害物管控与绿色生产	1. 有害物限用管控；2. 产品检测；3. 生产工艺合规	1. 遵循欧盟REACH法规，建立RSL清单，严禁使用禁用有害物；2. 原材料及产品经第三方检测，有害物含量达标；3. 采用绿色、清洁生产工艺	RSL清单、第三方检测报告、生产工艺文件、有害物使用台账
供应链环保追溯	1. 供应链信息披露；2. 上游供应商合规管控；3. 物料追溯	1. 如实提供原材料供应商、分包商信息，无隐瞒；2. 将环保要求传导至上游供应商；3. 绘制供应链图谱，物料流向清晰可追溯	供应链图谱、上游供应商环保认证、原材料采购记录、物料追溯台账

（四）商业道德验厂清单（零容忍项，聚焦诚信合规）

本维度聚焦供应商商业行为规范性，杜绝不正当商业行为，重点防范文件造假、腐败贿赂等隐形扣分点，具体清单如下：

核心验厂项目	核查内容	合规标准	必备资料
禁止腐败与贿赂	1. 不正当利益往来排查；2. 商业行为规范性；3. 弄虚作假排查	1. 无向Bel&Bo员工、管理层提供贿赂、回扣等不正当利益；2. 无供应商串通、欺诈、虚假申报等行为；3. 所有商业行为透明、诚信	商业行为准则、反贿赂管理制度、员工培训记录、相关往来记录
知识产权与商业秘密保护	1. Bel&Bo知识产权保护；2. 第三方知识产权保护；3. 商业秘密管控	1. 不擅自使用、复制、泄露Bel&Bo知识产权及商业秘密；2. 无侵犯第三方商标、专利等知识产权行为；3. 建立商业秘密保护机制	知识产权保护承诺书、相关知识产权证明、商业秘密管理制度、保密协议
文件合规与诚信管控	1. 文件真实性核查；2. 文件归档管理；3. 内部审核闭环	1. 无伪造工资单、培训记录、检测报告等行为；2. 所有文件真实、完整、可追溯（至少留存1-2年）；3. 建立内部审核及整改闭环机制	内部审核报告、整改计划及复查记录、文件归档台账、所有验厂相关文件

（五）验厂实施流程相关清单（配合验厂必备）

本维度聚焦验厂全流程配合要求，确保供应商高效配合Bel&Bo审核组或第三方审计机构完成验厂，具体清单如下：

验厂前期准备：自查报告、整改计划及证明材料、验厂资料归档清单、现场清理及安全整顿记录；
现场核查配合：专人陪同审核、现场指引（生产车间、宿舍、食堂等区域）、设备及设施展示、员工访谈配合（提前做好合规培训，确保访谈内容与现场、文件一致）；
验厂结果反馈：审核意见确认单、整改承诺函、整改时间表；
整改闭环配合：整改报告、整改前后对比照片、第三方检测补充报告（如需）、复查申请及相关证明材料。

三、验厂注意事项与避坑指南

零容忍项红线：严禁雇佣童工、强迫劳动、商业贿赂、文件造假、严重环保污染、重大安全事故，一经发现，立即终止合作，永久取消供应商资格，依法追究责任；
高频违规避坑：重点规避工时造假（考勤、生产、工资单三者数据不一致）、危化品管理不规范（无MSDS、未分区存放）、薪酬不符（拖欠工资、加班费不足）、文件缺失（未留存相关记录）等问题；
资料管理要求：所有验厂资料需提前整理归档，做到“一案一档、有据可查”，避免资料缺失、涂改、造假，确保与现场实际情况一致；
员工培训要求：验厂前需对所有员工开展Bel&Bo行为准则、验厂标准及相关法规培训，提升员工合规意识，确保员工访谈内容与文件、现场一致，避免因员工回答不符导致验厂扣分；
供应链管控要求：需将验厂要求传导至所有分包商及上游供应商，完善供应链追溯体系，避免因上游供应商违规影响自身验厂结果；
持续合规要求：验厂通过后，需对照本清单建立常态化自查机制，定期开展自查整改，持续优化合规管理水平，确保符合Bel&Bo持续合作的合规要求。