T'RIFFIC验厂咨询-适配T'RIFFIC合作：供应商行为准则核心内容与合规要求

一、T'RIFFIC供应商行为准则核心定位与适用范围

（一）核心定位

（二）适用范围

二、T'RIFFIC供应商行为准则全模块核心内容（必守要点）

（一）合规经营准则（底线要求，严禁违规）

1. 法律法规合规：严格遵守合作双方所在国家及地区的法律法规，包括但不限于劳动法、税法、环境保护法、产品质量法、知识产权法等，依法办理工商注册、税务登记、生产许可等相关资质，确保资质齐全、有效，严禁无资质经营、违法生产、偷税漏税等行为。
2. 商业行为合规：秉持诚信合作原则，严禁任何商业贿赂、回扣、利益输送等不正当竞争行为；严禁伪造、篡改资质文件、检测报告、生产记录等相关资料；严禁泄露T'RIFFIC的商业机密、技术资料、合作信息等核心内容；严禁擅自转让、转包合作项目，如需分包需提前提交书面申请，经品牌书面同意后方可实施。
3. 合同履约合规：严格遵守与T'RIFFIC签订的所有合作合同、质量协议、交货协议等相关条款，按时、按质、按量履行合同义务，严禁擅自变更合同条款、拖延交货、以次充好等违约行为；如需调整合同相关内容，需提前与品牌沟通，达成一致后签订补充协议。

（二）品质管控准则（核心要求，全程可控）

1. 原材料品质管控：供应商需建立严格的原材料采购评估与验收制度，优先选择资质齐全、品质可控的原材料供应商；所有原材料需符合品牌规定的质量标准及安全要求（如纺织类原材料需符合环保、无异味、无有害物质要求），每批次原材料需留存采购记录、检测报告，经检验合格后方可投入使用；严禁使用不合格、过期、变质或不符合安全标准的原材料。
2. 生产过程品质管控：建立完善的生产过程质量管理制度，明确各工序质量标准、操作规范，配备专业的质量管控人员；关键生产工序需设置质量控制点，严格执行自检、互检、专检制度，留存完整的生产记录、质量检测记录；生产设备需定期维护、校准，确保设备正常运行，保障生产工艺稳定性；严禁擅自更改生产工艺、降低生产标准。
3. 成品品质管控：成品需经严格检测，符合品牌规定的外观、尺寸、性能、安全等各项标准，每批次成品需留存检测报告、合格证明，经品牌验收合格后方可交货；严禁生产不合格成品、返修品未经重新检测合格擅自交货；成品包装需符合品牌要求，具备防破损、防潮、防尘等功能，标注完整的产品信息、批次信息、合格标识。
4. 品质追溯与整改：建立完善的产品品质追溯体系，实现原材料采购、生产加工、成品检测、交货运输全流程可追溯；针对生产过程中出现的质量问题、品牌反馈的质量投诉，需及时排查原因，制定针对性的整改方案，明确整改责任人及整改期限，留存整改记录及整改效果验证报告，避免同类质量问题重复出现。

（三）社会责任准则（责任要求，强制践行）

1. 员工权益保障：严格遵守劳动法相关规定，保障员工的合法权益，严禁使用童工、强迫劳动、拖欠工资、克扣工资等行为；合理安排员工工作时间，保障员工休息休假权利，严禁超时加班；为员工提供安全、卫生、舒适的工作环境及劳动防护用品，定期开展安全生产培训，防范安全生产事故；尊重员工人格，严禁歧视、虐待、体罚员工，保障员工的人身安全与人格尊严。
2. 薪酬福利合规：按照国家及地区相关规定，为员工足额缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险），按时足额支付员工工资，工资标准不低于当地最低工资标准；为员工提供合理的薪酬福利体系，包括节假日福利、带薪年假、加班补贴等，保障员工基本生活需求。
3. 社会责任践行：积极践行社会责任，推动绿色生产、低碳发展，减少生产过程中对环境的影响；尊重当地文化习俗，参与公益事业，树立良好的企业形象；主动接受品牌及社会各界的监督，配合品牌开展社会责任审核与评估。

（四）环境管理准则（绿色要求，持续提升）

1. 环保合规管控：严格遵守环境保护相关法律法规，依法办理环保审批、排污许可等相关手续，确保生产过程中废水、废气、废渣、噪声等污染物排放符合国家及地方环保标准；严禁擅自排放污染物、倾倒危险废物等违规行为，建立完善的污染物处理体系，留存污染物处理记录。
2. 绿色生产践行：优先采用环保、节能、低碳的生产工艺及设备，减少能源消耗、水资源消耗及原材料浪费；推广使用环保型原材料、辅料，减少有毒有害物质、难降解物质的使用；加强生产过程中的环保管控，优化生产流程，降低生产过程中的环保风险。
3. 废弃物管理：建立完善的废弃物分类、收集、储存、处理制度，对生产过程中产生的可回收废弃物进行回收利用，对不可回收废弃物、危险废物进行规范处理，委托具备相应资质的机构进行处置，留存废弃物处理记录；严禁随意丢弃、倾倒废弃物。

（五）供应链追溯与管理准则（保障要求，全程可查）

1. 供应链追溯体系：建立覆盖原材料采购、生产加工、成品检测、包装运输、交货验收全流程的追溯体系，明确各环节追溯节点、追溯信息，确保产品可追溯、可召回；留存完整的追溯记录，包括原材料采购记录、生产记录、检测记录、物流记录等，便于品牌核查及问题追溯。
2. 下级供应商管理：如供应商存在下级供应商（如原材料分包商、生产外包商），需建立严格的下级供应商评估、准入、考核制度，督促下级供应商严格遵守本准则相关要求；定期对下级供应商进行审核、评估，及时淘汰不合格下级供应商；留存下级供应商资质文件、评估记录、审核记录等相关资料，确保下级供应商可控。
3. 信息上报与配合：及时向T'RIFFIC上报供应链相关信息，包括原材料供应商变更、生产工艺调整、下级供应商变更、质量问题、环保问题等；积极配合品牌开展的准则审核、品质核查、社会责任评估、环境审核等相关工作，如实提供相关资料、记录，不得拒绝、隐瞒、篡改相关信息。

三、T'RIFFIC供应商行为准则合规考核与违规处理

（一）合规考核机制

1. 准入考核：意向供应商需提交准则合规承诺书、相关资质文件，品牌对其合规性、品质管控能力、社会责任履行情况、环境管理水平等进行全面考核，考核合格后方可进入品牌供应商名录，建立合作关系。
2. 日常考核：合作期间，品牌将定期（每季度/每半年）对供应商准则落实情况进行考核，结合品质反馈、交货情况、合规情况、社会责任履行情况等进行综合评分，考核结果与供应商合作等级、订单分配、合作存续直接挂钩。
3. 专项考核：针对行业政策变化、品牌要求升级，或供应商出现的质量问题、合规问题，品牌将开展专项考核，重点核查相关问题的整改情况及准则落实情况，确保供应商持续合规。

（二）违规处理机制

1. 口头警告与整改：针对轻微违规行为（如记录填写不规范、个别环节未完全落实准则要求），品牌将给予口头警告，要求供应商在规定期限内完成整改，留存整改记录。
2. 书面警告与罚款：针对较严重违规行为（如出现轻微质量问题、未按时提交相关记录、违规用工苗头），品牌将给予书面警告，视情节轻重处以相应罚款，要求供应商限期整改，并提交整改报告及效果验证资料。
3. 暂停合作与整改：针对严重违规行为（如出现批量质量不合格、擅自转包合作项目、环保违规排放），品牌将暂停与供应商的合作，要求供应商全面整改，整改完成后经品牌考核合格，方可恢复合作；若整改不合格，将终止合作。
4. 终止合作与黑名单：针对特别严重违规行为（如使用童工、强迫劳动、商业贿赂、伪造资料、重大环保事故、重大质量事故），品牌将立即终止与供应商的所有合作，将其纳入品牌供应商黑名单，永久不再合作，并通报行业相关机构。

四、T'RIFFIC供应商行为准则落地执行指南（实操要点）

1. 建立准则落地专项小组：指定专人负责准则的学习、宣贯、落实及自查工作，明确各部门、各岗位的准则落实责任，确保准则要求传递到每一位员工、每一个合作环节。
2. 开展全员准则培训：定期组织员工开展准则培训，重点讲解准则核心要求、违规后果、实操要点，确保员工熟悉准则内容，自觉遵守准则要求，尤其是质量管控、合规经营、员工权益保障相关岗位人员。
3. 建立常态化自查机制：每月开展准则落实情况自查，对照准则各模块要求，排查自身存在的问题，建立自查台账，制定整改方案，明确整改责任人及整改期限，留存自查记录及整改记录，避免违规行为发生。
4. 规范资料归档管理：将资质文件、合同协议、生产记录、检测记录、环保记录、员工资料、自查记录、整改记录等相关资料按模块归档，确保资料完整、规范、可追溯，便于品牌审核核查。
5. 加强与品牌的沟通对接：及时关注品牌准则更新及要求调整，主动向品牌反馈准则落地过程中遇到的问题，积极配合品牌开展的审核、考核工作，确保准则落地符合品牌要求。

五、整体总结