WILDCOUNTRY验厂咨询-社会责任验厂全攻略：文件核查+现场实操双重指引

作为坚守社会责任与可持续发展理念的户外装备品牌，WILDCOUNTRY社会责任验厂以国际劳工组织（ILO）核心公约、联合国商业与人权指导原则为核心依据，聚焦劳工权益、健康安全、环境保护、商业道德四大核心维度，通过“文件核查+现场巡查+员工访谈”的组合方式，全面评估供应商的社会责任合规水平。为帮助合作供应商精准筹备验厂工作，规避常见问题，本文系统梳理了WILDCOUNTRY社会责任验厂的核心核查逻辑、必备文件清单、现场核查清单及关键注意事项，形成全维度的验厂筹备指南，助力供应商高效通过验厂，构建责任共担的供应链伙伴关系。

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一、验厂核心核查逻辑与依据

（一）核心核查逻辑

WILDCOUNTRY社会责任验厂遵循“合规底线+持续改进”的核心逻辑，以“文件真实性、现场符合性、员工认可度”为三大核心核查原则。验厂不仅关注供应商是否具备完整的合规文件，更注重文件要求与现场实际操作的一致性，以及员工对权益保障、安全规范的实际感知，最终评估供应商是否建立起可持续的社会责任管理体系。

（二）核心依据

验厂标准严格锚定三大核心依据：一是国际通用社会责任标准，包括ILO关于童工、强迫劳动、结社自由等核心公约；二是行业可持续发展规范，参考森林管理委员会（FSC）、全球回收标准（GRS）等环保认证相关要求；三是目标市场及供应商所在地区的劳工、环保、安全等法律法规，确保供应链合规覆盖全业务范围。

二、WILDCOUNTRY社会责任验厂必备文件核查清单

文件核查是验厂的基础核心，需确保所有文件真实、完整、有效且可追溯，重点覆盖以下六大类别：

（一）公司资质与合规基础文件

1. 营业执照、税务登记证、生产经营许可证等，证明企业合法经营资质；

2. 环保相关许可文件：排污许可证、环保审批批文、废水/废气/固体废物排放检测报告（近6个月内）；

3. 消防安全相关文件：消防验收报告、消防设施年度检测报告、应急预案备案证明；

4. 社会责任管理体系文件：社会责任政策声明、管理手册、内部审核报告及纠正预防措施记录（如适用）。

（二）劳工权益保障相关文件

1. 员工花名册（含姓名、年龄、岗位、入职日期等信息）、员工身份证复印件或年龄证明文件，确保无童工；

2. 劳动合同：与每位员工签署的合法劳动合同，明确工资标准、工作时间、福利条款等核心内容，无空白合同或不平等条款；

3. 考勤与薪酬记录：近12个月完整的考勤表（含正常工时、加班工时）、工资单（含基本工资、加班费、奖金等明细），确保考勤与工资数据一致，加班工资按法定标准支付（平日1.5倍、周末2倍、法定节假日3倍），每周工时不超过60小时，每7天至少休息1天；

4. 社保缴纳证明：按当地法规为员工缴纳社会保险的记录，含缴费清单、缴费凭证；

5. 员工权益保障文件：员工手册（含反歧视、反强迫劳动、申诉机制等内容）、无童工声明、反强迫劳动政策；若涉及未成年工，需提供未成年工登记证明及健康检查记录，确保不安排未成年工从事高危作业；

6. 劳资沟通与申诉记录：员工申诉渠道公示材料、申诉处理记录、工会相关文件（如适用），证明员工合理诉求可得到及时响应。

（三）健康与安全管理文件

1. 健康安全管理体系文件：安全管理制度、岗位安全操作规程（SOP）、风险评估报告；

2. 安全培训记录：新员工入职安全培训、专项安全培训（如化学品操作、消防演练）的签到表、培训课件、考核记录；

3. 应急管理文件：火灾、化学品泄漏、工伤事故等突发事件的应急预案、应急演练记录（近1年内至少1次）、应急物资清单及维护记录；

4. 工伤与事故记录：近1年内工伤事故报告、调查分析报告、整改措施及验证记录；

5. 化学品管理文件：危险化学品清单、安全技术说明书（MSDS）、化学品采购与领用记录、废弃化学品处理合同及转移联单；

6. 职业健康相关记录：接触粉尘、噪音等高危岗位员工的职业健康检查报告（每年至少1次）、急救员资质证书、急救箱药品采购与更换记录。

（四）环境保护相关文件

1. 环境管理体系文件（如ISO 14001认证证书，如适用）、环保目标与实施方案；

2. 废弃物管理记录：普通废弃物分类回收记录、危险废弃物处置合同、有资质回收单位资质证明；

3. 能源与资源节约记录：节能、节水措施实施方案及效果数据（如单位产品能耗降低记录）；若使用可再生材料，需提供相关认证文件（如FSC、GRS认证）；

4. 环保设备运行记录：废水处理设施、废气净化设备的日常运行记录、维护保养记录。

（五）商业道德与供应链管理文件

1. 商业道德政策：反贿赂、反腐败政策及员工培训记录；

2. 知识产权与保密文件：保密协议、知识产权保护政策、员工信息保密制度；

3. 供应链管理文件：合格供应商评估记录、二级供应商社会责任审核记录（如适用）；针对钽、锡、钨、黄金等矿物原材料，需提供产销监管链尽职调查记录，确保来源合规；

4. 采购与交易记录：采购合同、比价记录，证明交易透明合规，无利益输送行为。

（六）员工培训与能力建设文件

1. 培训计划：年度社会责任、健康安全、环保知识等相关培训计划；

2. 培训实施记录：培训签到表、培训照片、员工培训档案，确保培训覆盖所有关键岗位员工。

三、WILDCOUNTRY社会责任验厂现场核查清单

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现场核查是验厂的关键环节，重点验证文件要求与实际操作的一致性，核心覆盖生产区域、员工生活区域、辅助设施等场所，具体核查要点如下：

（一）生产车间现场核查

1. 工作环境：通风、照明、温度符合职业健康要求，无明显粉尘、噪音污染，高危岗位（如化学品操作）设置有效防护设施；

2. 消防安全：消防通道畅通无阻，安全出口标识清晰、无遮挡；灭火器、应急照明、消防栓等设施配备充足且在有效期内，压力表显示正常；消防设施周边无堆放杂物，员工能正确使用消防器材；

3. 设备安全：生产设备配备必要的安全防护装置（如光栅防护、安全警示标识），设备表面整洁，无违规改装；设备维护保养记录完整，张贴操作规程；

4. 化学品管理：危险化学品单独存储在专用库房，标识清晰（含危险特性、MSDS告知），配备防泄漏设施；化学品领用、使用过程规范，员工按要求佩戴个人防护用品（PPE）；

5. 员工操作：员工严格遵守岗位安全操作规程，正确佩戴个人防护用品（如手套、口罩、护目镜等）；无强迫劳动、体罚、辱骂员工等现象；

6. 标识公示：车间内公示员工申诉渠道、安全操作规程、紧急联系人及电话；考勤表、工资明细按规定公示。

（二）员工生活与辅助区域核查

1. 员工宿舍：人均居住面积不低于4㎡，通风、采光良好，卫生整洁；宿舍内无违规使用大功率电器，消防设施配备齐全；

2. 食堂：具备食品经营许可证，卫生等级达标；餐具定期消毒，食材存储规范，无过期、变质食材；工作人员持有有效健康证明；

3. 卫生间与洗漱区：清洁卫生，无异味、积水；配备必要的洗漱用品、消毒设施；

4. 急救室：位置便捷，急救箱药品齐全（如绷带、消毒棉、止血贴等），无过期药品；急救记录完整，急救员持证上岗。

（三）仓储与废弃物处理区域核查

1. 原材料仓库：物料分类摆放整齐，标识清晰；危险化学品仓库与普通物料隔离，具备防雨、防潮、防爆设施；

2. 废弃物处理区：普通废弃物与危险废弃物分类存放，标识明确；危险废弃物存储符合规范，等待专业机构回收，无随意丢弃现象；

3. 环保设施区域：废水处理、废气净化设备正常运行，运行记录完整；排水系统畅通，无污水直排现象。

四、验厂关键注意事项

1. 文件真实性：所有文件需真实有效，严禁伪造考勤、工资记录、培训记录等，审核员将通过员工访谈、现场数据比对核实文件真实性，虚假文件将直接导致验厂失败；

2. 数据一致性：考勤记录、工资单、员工花名册中的员工信息、工时数据需完全匹配，避免出现“考勤与工资不符”“花名册与实际在岗人员不符”等问题；

3. 员工访谈准备：提前向员工宣导企业社会责任政策、申诉渠道、安全规范等核心内容，确保员工了解自身权益，访谈回答与文件、现场实际一致；严禁引导或强迫员工虚假回答，否则将触发严重违规；

4. 零容忍项规避：严禁存在童工、强迫劳动、扣押员工证件、收取押金、消防通道堵塞、危险化学品违规存储等零容忍行为，此类行为将直接导致验厂不通过；

5. 持续改进痕迹：针对过往自查或审核发现的问题，需保留完整的整改记录（含整改计划、实施过程、效果验证），证明企业具备持续改进的能力。

五、核心总结

WILDCOUNTRY社会责任验厂的核心是验证供应商是否真正落实社会责任理念，构建合规、安全、环保的生产运营体系。对于合作供应商而言，精准对照本文梳理的文件与现场核查清单，提前完成自查与整改，确保文件完整、现场合规、员工权益得到切实保障，是高效通过验厂的关键。通过验厂不仅是获取合作资格的前提，更是供应商提升自身管理水平、实现可持续发展的重要契机。未来，随着品牌社会责任战略的深化，供应商需将社会责任要求融入日常管理，实现与WILDCOUNTRY的长期协同共赢。