WSI验厂咨询-WSI劳工行为管理：工时合规与记录追溯的刚性约束

WSI供应商行为守则要点-劳工行为
管理体系-结社自由
供货商尊重劳工在法律允许范围内以和平方式结社、组织、集体谈判的自由，不能对其进行处罚或干涉
1.有成文的政策认可劳工自由选择组织或参与工会的权力，还规定劳工有权进行集体谈判.
2.该政策声明供应商不会干预任何以上行为.
3.供货商建立了一套有效的投诉系统，使劳工能处理他们对工作环境及就业条款和条件的不满.
4.不过一般来说，一套有效的投诉系统包括一份书面投诉政策，以及包括以下几部分的执行步骤：
·劳工提交投诉及向管理层提供建议的多重渠道
·如果劳工想要投诉而不必担心被处罚的话，他们秘密或匿名提交投诉的权利应符合国家
法律的要求.
·有效地将投诉政策传达给劳工以便他们了解投诉体系以及他们提交投诉的权利
·对负责回应投诉的劳工进行培训，以使他们更好地对政策和他们的角色及职责相关的投诉做出回应.
·要有记录并跟进投诉的方法以保证能及时对劳工做出回应.

管理体系-工时
除非有特殊情况，否则劳工工作时间（包括加班时间）不会超过每周60小时或者法定时间限制（以其中较短时间为准）
1.供应商有书面政策规定了符合法律要求的工作时间和加班时间，明确写明所有加班都应出于自愿。并将该政策向负责的职员和劳工妥善传达.
2.供货商必须使用可靠的计时系统准确记录所有劳工每日的工作时间.
·如果供货商使用手工计时系统，其对各部门所有劳工工作起止时间记录的详细程度应符合WSI的最低要求，包括工作实际开始时间、休息时间、结束时间、劳工签字的病假时间
·劳工亲自打卡上下班，如有相关诉求，可得到他们的出勤记录.
3.完整的时间记录应至少保存12月
4.供货商通过入职和长期定向培训，将其正常和加班工作时间政策有效地传达给所有相关负责的职员和劳工.另外对职员和劳工的所有培训要有记录.

管理体系-健康和安全
供货商应维持安全、卫生及健康的工作环境和住宿设施（如提供），另外要提供适当的方法、系统、保护措施以及培训以避免可预防的事故和伤害
1.有相关政策和程序有效辨别并解决工作环境中的健康和安全问题
2.政策包括预防和防止性原则，赋予劳工离开危险环境而不用被罚款的权利。
·职业风险评估每年进行一次，如法律有相关要求，会每年进行多次.
·持续就相关政策和程序对劳工进行培训.
3.供货商为劳工健康和安全建立劳工代表委员会（可以的话要包括一位工会代表）.该委员会是劳工和管理层就健康和安全问题进行沟通的渠道，其责任包括：
·基于当地劳工法和内部政策或程序监控危险并检查工作环境
·参与及组织培训
将政策传达给劳工
就投诉进行交流并做出回应
执行改善计划
3.定期举行健康和安全会议（建议每月一次）
4.供货商了解业内最优实践，并在可行范围内有一套政策或计划持续改进，以达到更高标准
5.供货商了解并遵循适用的健康和安全法律法规.

管理体系-分包
未向WSI披露，供应商不得使用分包商生产WSI商品或部件，除非该分包商同意遵循本守则的执行标准
供应商制定政策和规程以管理分包商的社会合规
1.供应商定期组织分包商参与关于基于当地法律和WSI执行标准的社会合规的培训，并检查这些培训对于持续提高分包商表现的有效性。
2.供货商需有一个系统来监督分包商的社会责任表现（包括经授权的家庭劳工），保留在分包商生产场所进行的所有内部或外部审核记录，并持续监督关于纠正行动计划（CAP）的效果
3.供货商需保留上述分包商行为的完整准确记录（包括培训记录、审计结果、惩治行动计划状态）至少12个月或根据法律要求（以时间更长的为准）