WSI验厂咨询-WSI供应商反贿赂管理:从政策制定到培训记录的全流程要求
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发布时间: 2016-11-29
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WSI对员工道德行为的具体要求
1、遵守法律法规,符合道德标准
2、所有商业决策应该只基于公司的最大利益,而不是个人利益。员工必须避免造成可能制造利益冲突的行为。
对代表WSI社会责任审核员的诚信行为要求
政策要求
审核员必须自行为餐饮付款,安排及支付来往工厂的交通费用
审核员不得接受/索要任何现金报酬、礼物、招待及样版
遇到任何形式的不道德行为,审核员必须立即向公司汇报
遇到有争议性的问题点,在验厂报告中如实反映并提交至WSI
在验厂过程中保持专业态度,避免任何可能引起误会的行为或语言
公司管理员工不定期联络工厂查询审核员的行为操守

确保供应商了解和遵守WSI的反贿赂政策
验厂前
供应商签署确认书
反贿赂政策列入会议议题和评估考量
与供应商进行明确的口头沟通
验厂过程中
工厂确认了解并遵守反腐败政策
验厂开场会议解释和重申
关于供应商道德行为的期待

关于透明度的期待

推动道德合规的管理体系

审核的具体要求
在验厂过程中,没有实施或试图实施贿赂或其他不道德行为的事件发生
政策及程序
供应商有明确的反贿赂书面政策,定义腐败行为,如在员工手册和其他公司文件中体现
供应商的反贿赂政策列举了发生不道德行为可能导致的纪律处分
供应商建立报告不道德行为的渠道及相关保密、保护原则
供应商有一套清晰的反腐败指引,指导员工在与客户、政府官员进行商业交往过程中如何才是合规的实践。例如:有关送礼、招待及交通安排等的政策

培训与宣传
在工厂明显位置专门公示反腐败政策,包括纪律处分及报告渠道
在人事培训中增加反腐败内容并保证日常工作中定期开展此类培训
记录
不道德行为的投诉、举报及调查需进行记录、存档
所有培训及内部评估文件需妥善保存
























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