WSI验厂咨询-WSI验厂分包商管理体系构建：政策制定、培训监督与记录留存规范

WSI验厂规定未向WSI披露，供应商不得使用分包商生产 WSI 商品或部件，除非该分包商同意遵循本守则的执行标准。
定义
分包商：在供应链中直接或间接生产或提供原件、半成品、成品或用于 WSI 商品生产的服务的任何商 业实体或个人。
要求
1. 管理系统
供货商制定政策和规程以管理分包商设施的社会合规。这包括一个基于分包商社会责任表现的评 价与筛选。从每个分包商拿到书面承诺，作为他们愿意遵守当地法律和WSI执行标准的证明。
   a. 供货商定期组织分包商参与关于基于当地法律和WSI验厂执行标准的社会合规的培训，并测量这 些培训对于持续提高分包商表现的有效性。
   b. 供货商需有一个系统来监督分包商的社会责任表现（包括经授权的家庭劳工），保留在分包商生产场所进行的所有内部或且外部审核记录，并持续监督关于纠正行动计划（CAP）的效果。
   c. 供货商需保留上述分包商行为的完整准确记录（包括培训记录、审计结果、惩治行动计划状 态）至少 12 个月或根据法律要求（以时间更长的为准）。

2. 分包预期
   a. 所有分包商（包括若使用家庭用工）须在生产前以书面形式披露在供应商的供应信息表上。
   b. 无论通知与否，供应商需确保分包商允许 WSI 或其代表到他们生产场所进行社会责任审查。 分包商须执行随后提供的惩治行动计划，并由供货商监督。
   c. 供货商应确保有管理代表专人进行惩治行动计划的记录和实施，管理代表要进行定期内部评 估以确保持续的合法合规以及任何未解决问题的不断改进。
   d. WSI验厂允许雇用家庭劳工，只要供货商能提供满足上述所有要求的证明，以及家庭劳工的招聘符合 WSI验厂 家庭劳工预期。
良好实践
(1) 供应商需建立、保留与记录适当的规程以基于分包商关于社会合规的表现和承诺来评 价和选择分包商。
(2) 分包商用来填补产量或技术空缺。在与任何分包商签约之前，供应商首先应计划出何 时何由他们需要使用分包商。然后，供应商可通过完善计划和生产安排、监督效率、 预期可能的推延、增强与买方的沟通来确保设计/订单变化结果得到理解，进一步来 降低或消除对产量分包的需求，减少风险。

常见问题
(1) 供货商需要如何尽职以确保分包商满足WSI验厂《执行标准》？ 供货商需要要求和培训他们的分包商去遵守当地法律和WSI验厂《执行标准》。此外，分包商应识别可能造成未遵守法律和标准的根本原因，纠正它，实施可持续的计划以避 免今后发生类似事件。他们同时需要给WSI充足证据证明他们已经采取行动实行纠正 行动计划。 若分包商不愿遵守当地法律或WSI验厂《执行标准》，供货商需将分歧通知WSI，并寻找 更好的分包商。