Allegro验厂咨询-Allegro供应商管理体系涵盖的关键要素分析

管理体系标准
供应商应采纳或建立一套管理体系，该体系需确保实现以下目标：（a）遵守与供应商运营及产品相关的适用法律法规和客户要求；（b）符合本《奥罗拉供应商行为准则》；（c）识别并降低与本准则相关的运营风险。同时，该体系还应助力持续改进工作。
此供应商管理体系应包含以下要素：
a. 企业承诺
供应商需制定企业社会责任与环境责任政策声明，明确承诺遵守相关要求并持续改进；该声明需经高管层认可，并在厂区内以当地语言或所有员工可理解的语言张贴公示。
b. 管理职责与责任
供应商需明确指定高管人员及企业代表，负责确保管理体系及相关项目的落地实施。高管层应定期审查管理体系的运行状况。
c. 法律法规与奥罗拉要求
供应商需建立流程，用于识别、监控并理解适用的法律法规及客户要求（包括本《奥罗拉供应商行为准则》的要求）。
d. 风险评估与风险管理
供应商需建立流程，识别与自身运营相关的合规风险、环境风险、健康安全风险、劳工实践风险及道德风险。
供应商需确定各类风险的相对重要性，并实施适当的流程管控与物理管控措施，以管控已识别的风险，确保符合法规要求。
e. 改进目标
供应商需制定书面的绩效目标、指标及实施计划，以提升自身的社会责任与环境绩效；同时，需定期评估这些目标的达成情况。
f. 培训与能力建设
供应商需制定培训计划，为管理人员及员工提供培训，帮助其落实供应商的政策、流程及改进目标，并满足适用的法律法规要求。
g. 沟通机制
供应商需建立流程，确保向员工、其他供应商及客户清晰、准确地传达关于自身政策、实践、期望及绩效的信息。
h. 员工反馈、参与及申诉
供应商需建立持续运行的流程（包括有效的申诉机制），用于评估员工对本《奥罗拉供应商行为准则》所涵盖的实践与条件的理解程度、收集相关反馈或违规情况，最终目标是持续改进此类流程。
i. 审核与评估
供应商需定期开展自我评估，确保符合法律法规要求、本《奥罗拉供应商行为准则》的内容，以及客户在社会责任与环境责任方面的任何合同要求。
j. 纠正措施流程
供应商需建立流程，对内部或外部评估、检查、调查及审查中发现的问题，及时采取纠正措施。
k. 文件与记录管理
供应商需创建并留存文件与记录，以确保合规性及符合自身要求；同时，需采取适当的保密措施保护隐私信息。
l. 供应商责任
供应商需建立流程，向其直接下级供应商传达本《供应商行为准则》或同等要求，并监督这些下级供应商遵守此类要求。

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