Sumitomo Electric验厂咨询-深入解析住友电工集团供应商行动规范

住友电工集团
供应商行动规范
自创立以来的一百二十多年间，住友电工集团（下称“住友电工”或“我们”）在住友事业精神的指导下，坚信商业诚信和商业道德的重要性。我们致力于通过合理且可持续的商业活动服务社会，并期望与同样践行商业诚信和商业道德的供应商建立长久合作。
本供应商行动规范（下称“行动规范”）提出了我们对全体供应商的要求，包括我们的供应商、分包商、代理商、咨询服务商、分销商，以及任何通过提供产品或服务从住友电工获得收益的主体。
住友电工充分认识到供应商对我们取得商业上的成功而言至关重要。对所有为住友电工作出贡献的供应商，我们表示衷心的感谢。我们的合作伙伴应是能够与我们共同对商业诚信、守法合规作出承诺的企业。因此，我们要求供应商在生产经营过程中按照本行动规范所列举的原则行事，并按类似的要求管理其自身的供应链。
守法的承诺
供应商在开展商业活动过程中，应遵守所有适用的法律法规。
遵守反贿赂法
贿赂行为会严重伤害我们所处的社会，也会令住友电工承受巨大的损失。因此我们要求供应商应遵守所有适用的反贿赂法。如果供应商将代表住友电工与政府公务人员进行接洽，该供应商不得直接或间接地提供、给与或收受任何有价物品，以获取不当商业利益。
遵守竞争法
住友电工承诺遵守竞争法与反垄断法，并要求我们的供应商依照类似的标准作出守法承诺。
保护住友电工的知识产权
住友电工要求供应商保护在双方合作的过程中住友电工获得的知识产权。
遵守国际贸易规则
住友电工有幸成为一家全球企业并从世界各地的供应商进行采购。我们要求供应商遵守所有适用的进出口法律法规以及国际条约。
负责任采购的承诺
供应链管理
供应链的可持续管理，对我们的利益相关方，包括客户、投资者而言，其重要性与日俱增。多年以来，我们向供应商提出了社会责任及环保方面的要求。我们将继续与供应商协作，在战略性领域进一步加深合作，以促进供应链的可持续性。
冲突矿物
特别地，我们要求供应商采取适当的步骤来核实其供应的产品是否包含来自冲突地区的矿物质（锡、钽、钨、黄金），如有，则应设置流程以识别上述矿物的来源，并遵守所有适用的有关冲突矿物采购及其使用的法律法规。如果使用这些矿物质会（直接或间接）为在刚果民主共和国（DRC）及邻国的武装团体提供资金或其他好处，供应商应杜绝使用这些矿物质。
采取负责任及可持续的采购实践
刚果民主共和国也是目前世界最大的钴矿原产地。钴矿的开采与冲突矿物存在类似的隐患并已经成为一个问题。
我们建议供应商在采购所有原材料，包括钴矿及其他原材料时，应践行负责任、可持续的采购。我们鼓励所有供应商关注在环境、人权以及其他社会问题领域不断更新的国际标准及最新进展，尤其是当涉及到受冲突影响的和高风险的区域时。
对人的承诺
住友电工承诺尊重人权。为履行该承诺，我们需要认识到，然后避免或降低商业行为对人权造成的不利影响。我们要求供应商能够同样尊重人权，包括遵循国际公认的人权标准。
遵守劳动法
我们要求供应商应遵守所有适用的有关工时、薪资、福利待遇及其他劳动权益、劳动合同的法律法规。
反对使用强制劳工
我们拒绝与会直接或间接地雇用奴隶或采取其他强制、胁迫或非自愿劳动形式的供应商进行商业往来。供应商在雇用雇员及其他任何提供劳务的人员时，不得要求他们上交护照、政府颁发的身份证件或工作许可作为获得雇用的条件。
反对使用童工
我们拒绝与会直接或间接地雇用非法童工的供应商进行商业往来。此处“儿童”是指年龄未达到用工当地的法定最低工作年龄的儿童。但无论法律如何规定，住友电工要求供应商不得雇用年龄不满 15 周岁的童工。
反对任何形式的人口贩卖
我们拒绝与会直接或间接地参与人口贩卖的供应商进行商业往来。
反对骚扰行为
我们要求供应商确保在工作场合中每一个人都能受到其应得的尊严和尊重。供应商应当创建一个对骚扰行为零容忍的工作环境。
反对歧视并鼓励群体多样性
我们要求供应商为所有雇员以及应聘者提供公平的就业机会，不得基于种族、族群、国籍、宗教信仰、年龄、生理性别、性别认同、残疾，或其他受到法律保护的个人特征而进行歧视。
我们鼓励供应商促进雇员群体多样性，培养一个包容、合乎伦理的职场文化。
尊重工人结社权
我们要求供应商应遵守所有适用的法律，尊重工人选择结社或不结社的法定权利。
保护工作环境的安全
我们要求供应商保护其雇员、来访者以及其他可能受其商业活动影响的群体的生命健康、安全和福祉。供应商应遵守所有适用的有关职场健康和安全的法律法规。
保护个人信息
我们要求供应商关注所有适用的有关个人（包括其雇员、客户及其他相关主体）信息保护的法律法规。同时，供应商如果知悉其供应商或其商业伙伴实施了任何会波及住友电工的违反数据或隐私保护法的行为，应在第一时间通知我们。
对社会的承诺
保护环境
住友电工承诺践行环境管理，以降低商业活动对环境的影响。我们要求供应商同样致力于降低其商业活动的环境影响，防范环境危害发生的风险，并遵守所有适用的有关环境保护的法律法规。 我们鼓励供应商重点关注以下领域：减少温室气体排放、增进能源效率、可再生能源利用、提高能源、水资源及原材料的利用效率、导入可持续资源管理体系和减少废弃物的工序。
服务所在的社区
住友电工的事业准则之一就是为创建更美好的社会环境作出我们的贡献。我们谨记所承担的社会责任。我们要求供应商同样能够作出类似的承诺。
对合规及商业道德的承诺
为雇员提供说出顾虑的渠道
我们要求供应商为其雇员提供检举涉嫌违反法律的行为、或提出任何其他顾虑，而不会担心遭遇打击报复的沟通渠道。并且我们期望供应商能够妥善回应这些顾虑。
准确地记录业务信息
我们要求供应商的业务资料（包括有关产品品质的资料）是准确、真实并且具有时效性的。我们要求供应商提供给行政机关的报告及其他文件（包括但不限于定期出具的财务报表）中所披露的信息是完整、恰当、准确并且及时的。我们会视情况，要求供应商提供经妥善授权的资料。并且，我们要求供应商在进行金融及财务活动时应遵守所有适用的法律法规及会计惯例。供应商不得在资料及记录中作虚假的或误导性陈述，亦不得省略其应当妥善记录的信息。
在企业合规与道德方面采取合理的举措
供应商应根据其企业规模和业务性质，自行制定合理、可行的计划，推进企业合规与道德的相关工作。我们鼓励供应商制定自己的行动规范，在内部培养重视企业合规与道德的文化，包括利益冲突的避免等。