QCA验厂咨询-所有为QCA认证公司生产产品的工厂都应保留其制造商概况表

获得 QCA 认证的公司制定了相关政策、程序和协议，以确保产品安全合规（包括符合法规要求）、保证产品质量、履行社会责任、保障供应链安全并做好环境管理工作。认证公司会将这些政策传达给供应商，并对合作伙伴的持续合规情况进行监督。作为认证公司供应商筛选流程的一部分，最佳实践包括对合规指标进行评估。
以下工厂评估工具提供给获得 QCA 认证的公司，作为企业进行供应商评估流程的模板。以下清单既可供生产工厂进行自我评估，也可供认证公司在对制造商的生产流程进行现场评估和核验时使用。该工具仅聚焦于 QCA 认证所衡量和监控的合规领域。
制造商评估工具采用基于流程的评估方法。制造商需评估其组织内确保符合 QCA 倡导标准的相关机制。随后，审核员对制造商的回复进行评估，识别流程改进的潜在机会，在实地考察工厂前视情况要求补充信息或提出建议。
在实地考察生产场地期间，审核员会找出不符合任何适用法规标准或行业最佳实践的情况。
制造商评估工具可作为开展评估工作的分步指南。
完成制造商概况表和自我评估
获得 QCA 认证的公司应联系各自的采购办公室和代理商，完成并提交一份单页的制造商概况表。部分 QCA 认证公司直接与制造商合作，在这种情况下，公司的进口部门将负责获取填写完整的概况表。所有为 QCA 认证公司生产产品的工厂都应保留其制造商概况表。
进口部门、采购办公室和代理商应要求制造商完成自我评估。采用 “是 / 否” 的问题格式以便快速获得回复。问卷应根据实际情况由进口部门、采购办公室或代理商返还给合规审核员。
合规审核员应在安排实地考察工厂前，标注出所有潜在的问题区域，并要求对方进行说明。
预评估
在安排实地考察工厂前，合规审核员应查阅有关制造商的现有资料。在确定工厂的生产性质后，审核员应查阅该工厂现有的合规报告及已记录的任何观察结果，同时还应核实后续的纠正措施执行情况。建议审核员对与生产及所生产产品相关的法规要求进行审查。
为确保审核员实地考察工厂时，所有必要的文件和相关人员都能配合审查与讨论，建议提前预约并明确说明考察目的。