PANDORA验厂咨询-潘多拉验厂之社会责任审核简介及注意事项

社会责任审核简介及注意事项：
1．背景介绍
社会责任审核项目的焦点在于保证实现负责任的采购。负责任采购，也被称为供应链责任，是指企业在管理与供应商的关系时，考虑社会和环境因素后所作出的一种自愿承诺。事实上，有效的供应链管理能够为企业建立竞争优势，降低造成社会和环境危害的风险，特别是大量外包生产的行业，如服装、鞋类、电子产品、食品行业等。因此，越来越多企业开始开展并推广负责任采购的做法。
而对于许多企业来说，努力提高供应链内的社会责任绩效已经成为他们整体商业模式的一部分。社会责任涉及建立并持续遵守行为准则、人权以及道德要求。
2．审核目的
对于生产商来说，审核的目的在于：
1） 帮助生产商与客户建立起长久的商业合作关系。
2） 让生产商有机会了解客户的可持续发展的要求，应对由此带来的挑战。
3） 让生产商了解自身的可持续发展表现，并据此着手加以改善。
4） 为生产商降低与可持续发展要求有关的风险。
3．审核类型
1) 通知审核/半通知审核/不通知审核。
2) 初次审核/跟进审核/年审
3) 出具证书/不出具证书
4．审核范围
1) 审核需要提供过去 12 个月的工作时间记录和工资记录，健康安全的体系文件以及维护记录，
环保的体系文件和维护记录等，同时，我们会附上审核时所需要的文件清单给生产商。
2) 原则上，同一厂区/营业执照下的全部设施都在审核范围内。生产商如有任何可能导致审核范围缩小或扩大的特殊情况, 需及时通知。
5．审核内容
审核内容将主要覆盖以下方面。 
1) 童工/未成年工 
审核将评估公司是否制定了关于禁止招聘童工，未成年工保护等方面的程序，现场是否有童工，是否按法规要求保护未成年工合法权益。
2) 禁止强迫劳动 
审核将评估公司在禁止强迫劳动方面的情况，如禁止监狱工，扣留押金，强迫加班等。
3) 健康和安全 
审核将涉及职业健康安全体系的维护情况，例如，个人防护装备的提供，是否制定了应急计划，或在生产商内是否定期进行消防演练等。
4) 自由结社 
审核将评估公司员工是否有工会或其他形式的组织，保障员工权益，员工是否有渠道反映其意见等。
5) 禁止歧视
审核将评估公司在招聘制度，工人待遇等方面是否保证公平，平等。
6) 惩戒措施 
审核将评估公司的厂规厂纪，对员工的纪律惩戒方面是否符合法规要求。 
7) 雇佣关系 
审核将评估公司与员工雇佣关系是否符合法规要求，如有无签订劳动合同等。 
8) 工资工时 
审核将主要评估公司在诸如工作时间、工资福利等方面是否按法规要求执行。
9) 环境 
审核员将检查公司是否建立起一套环保体系和环保执行情况，比如处理和处置危险化学品的方式，排放废气，废水以及噪音的情况等。
6．生产商审核前的准备工作
1) 确定一名具有决策权的管理代表。
2) 管理代表负责和机构联系并且协调生产商内部配合审核工作。
3) 需确认审核日期和时间安排。
4) 在审核之前请将任何安全要求告知，及请列出需要使用的个人防护装备，并请尽量为将到来的审核员提供适用的个人防护用品。
5) 请确保让审核员在审核当天能够进入贵生产商的相关区域并查阅所有需要审核的文件。
6) 管理代表应把审核主题及各部门需要提交的文件告知相关主管人员，并通知需要配合审核的主要工作人员确保审核当天到场全程配合审核。
7) 请让员工知晓主要的审核主题，并告知员工审核员将随机抽取一些员工进行面谈。
8) 将审核事宜告知工会或工人代表，特别是有关的劳工福利方面，确保他们在审核时到场并对审核的内容有所了解。
9) 请为审核员或审核团队预留专门的房间，需要时请增设其它房间来进行面谈。
10) 请确保审核当天生产商处于正常生产状态，所有工人都正常工作。例如，无停电、停工待料等异常状况发生。
11) 审核日期确认后如有特殊原因在指定日期或窗口期不能接受审核的,务必提前至少 5 个工作日通知审核机构。
7．审核当日需生产商出席及配合的工作人员
1）管理层代表 
2）健康安全负责人 
3）环境保护负责人 
4）人力资源主管 
5）工资福利负责人 
6）工会或工人代表 
 
8. 陪同审核人员
通常生产商需要指派至少两名相关的工作人员全程陪同审核, 一名负责现场陪同,一名负责提供文件审核所需的材料。