Perry Ellis验厂咨询-派瑞.艾力斯验厂管理系统与人力资源管理所需文件与记录
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发布时间: 2025-05-16
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管理系统 :
工厂有合法的营业执照
派瑞.艾力斯公司供货商行为准则用中文张贴在醒目位置
PEI客户的供货商行为准则用中文张贴在醒目位置
工厂张贴书面的社会责任政策,并且传达到各管理层和员工，阐明承诺遵守涉及合法用工和报酬支付等有关的当地法律和客户的行为准则。政策每年评审一次并且经过高层管理人员签字
工厂张贴书面的健康安全和环境政策并且传达到所有所有管理层和员工，阐明健康,安全和环境目标并承诺遵守当地法律和客户要求。政策每年评审一次并且经过高层管理人员签字。
工厂有书面中文的应急行动方案包括如何应付火灾, 紧急疏散, 医疗急救,化学品泄漏事故等, 贴在车间醒目处.
工厂委派高级经理负责有效地管理社会责任。
工厂委派专人负责管理健康和安全.
工厂有安全和健康委员会定期检查开会, 有会议纪录.
工厂应以中文在醒目位置张贴紧急情况时的联系电话。
人力资源管理:
当地劳动法的主要内容（以下简称LLL)贴在工厂醒目处使全体员工了解其内容。
LLL应包括聘用工人最低年龄标准
LLL应包括有关试用期和合同工的规定
LLL应包括最低工资规定
LLL应包括所有国家规定员工应享有的福利的内容
LLL应包括正常工作小时和休息时间规定
LLL应包括加班小时及限额
LLL应包括加班报酬规定
LLL应包括病/事假/带薪年假/法定节假日规定
LLL应包括产假时间，产假工资和待遇的规定
LLL应包括无歧视规定
LLL应包括自由结社和集体协商之规定
LLL应包括违纪和终止合同之规定
人事政策:
工厂在醒目处张贴中文书写的工厂人事政策、厂规厂纪，并且所有员工可以取阅。
人事政策包括最低聘用年龄
人事政策应包括有关临时工，试用期和合同工的规定
人事政策包括最低工资规定
人事政策包括有关社保和扣除的规定
人事政策包括正常工作小时和作息时间规定
人事政策包括加班小时及限额
人事政策包括加班报酬规定
人事政策包括加班自愿规定
人事政策包括每7天休息一天规定
人事政策包括病/事假/带薪年假/法定节假日规定
人事政策包括产假时间，产假工资和待遇以及聘用限制的规定
人事政策包括招工前或聘用期间无怀孕试验的内容
人事政策包括无歧视的内容
人事政策包括自由和集体协商的内容
人事政策包括违纪处理和终止合同的内容
人事政策包括申诉程序
人事政策包括无骚扰和虐待的内容
人事政策包括无限制入厕自由的规定
个人档案管理/文件纪录:
个人档案包括身份证复印件以证明被聘者年龄
无身份证者有其它证明年龄的合法文件
个人档案中包括职位申请表/入厂登记表，并标明进厂时间
个人档案中包括双方签字的聘用合同, 员工保留一份合同
保留所有员工的工资核算记录
保留所有员工的出缺勤和请假记录
保留所有违纪处理记录
保留所有申诉的调查处理记录
未经员工书面同意不扣留其身份证或护照原件
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