Office Depot验厂咨询-欧迪办公供应商在各环节的安全管控措施解读

安全要求

• 实体安全：所有建筑物的建造材料应能抵御非法入侵，防范外部侵扰。
  实体安全应包括：
  • 外部和内部的门、窗、大门和围栏配备足够的锁具。
  • 在仓库内，通过安全的笼子或其他有围栏的区域，对国际货物、国内货物、高价值货物和危险货物进行隔离和标识。
  • 设施内部、外部以及停车场都要有充足的照明。
  • 设立独立于装货、卸货平台和货物区域的私人车辆停车区。
  • 配备内部 / 外部通信系统，以便能迅速联系到内部安保人员或当地执法部门 / 警察。
• 访问控制：应禁止未经授权进入装货、卸货平台和货物区域。
  控制措施应包括：
  • 对所有员工、访客和供应商进行有效身份识别。
  • 制定应对未经授权 / 身份不明人员的程序。
• 程序安全：处理进出货物的措施应包括防止任何合法或非法物品的混入、调换或丢失。
  安全控制应包括：
  • 指派一名指定的安保人员监督货物的进出。
  • 对产品进行正确的标识、称重、计数并做好记录。
  • 制定检查集装箱、拖车和火车车厢封条的程序。
  • 制定检测和报告货物短缺及溢余情况的程序。
  • 制定跟踪进出货物及时运输情况的程序。
  • 妥善存放空集装箱和满装集装箱，防止未经授权的人员进入。
  • 制定在公司发现或怀疑存在异常情况或非法活动时，通知海关和其他执法机构的程序。
• 集装箱和拖车安全、集装箱检查：必须保持集装箱和拖车的完整性，防止未经授权的物品和 / 或人员进入。在装箱地点，必须制定适当的程序来正确密封并保持运输集装箱和拖车的完整性。所有运往美国的已装载集装箱和拖车都必须贴上高安全性封条。所有封条必须达到或超过当前关于高安全性封条的 PAS ISO 17712 标准。
  在装箱前，必须制定程序来检查集装箱结构的物理完整性，包括箱门锁定装置的可靠性。建议对所有集装箱进行七点检查：
  • 前壁
  • 左侧
  • 右侧
  • 地板
  • 天花板 / 车顶
  • 箱门内侧 / 外侧
  • 外侧 / 底盘
• 拖车检查：在装箱前，必须制定程序来检查拖车结构的物理完整性，包括车门锁定装置的可靠性。建议对所有拖车进行五点检查：
  • 第五轮区域 - 检查自然隔间 / 防滑板
  • 外部 - 前部 / 侧面
  • 后部 - 保险杠 / 车门
  • 前壁
  • 左侧
• 人员安全：供应商应对潜在员工进行入职前的筛选和面试，包括定期的背景调查和求职申请核实。
• 教育与培训意识：应为员工提供安全意识培训项目，内容包括识别内部串谋行为、维护产品完整性，以及发现和处理未经授权的访问。这些项目应鼓励员工积极参与安全控制。必须让员工了解供应商已制定的应对情况的程序，以及如何进行报告。