Office Depot验厂咨询-多维防护：供应商安全程序的核心管控领域

安全要求
每家供应商都应制定书面的安全程序，以保护欧迪办公的知识产权和机密资料，以及按照美国海关和边境保护局的建议，保护在供应商场所工作或访问的员工：

实体安全：所有建筑物的建造材料应能抵御非法入侵，防范外部侵扰。
实体安全应包括：

外部和内部的门、窗、大门和围栏配备足够的锁具。
在仓库内，通过安全的笼子或其他有围栏的区域，对国际货物、国内货物、高价值货物和危险货物进行隔离和标识。
设施内部、外部以及停车场都要有充足的照明。
设立独立于装货、卸货平台和货物区域的私人车辆停车区。
配备内部 / 外部通信系统，以便能迅速联系到内部安保人员或当地执法部门 / 警察。
访问控制：应禁止未经授权进入装货、卸货平台和货物区域。

控制措施应包括：
对所有员工、访客和供应商进行有效身份识别。
制定应对未经授权 / 身份不明人员的程序。
程序安全：处理进出货物的措施应包括防止任何合法或非法物品的混入、调换或丢失。
安全控制应包括：
指派一名指定的安保人员监督货物的进出。
对产品进行正确的标识、称重、计数并做好记录。
制定检查集装箱、拖车和火车车厢封条的程序。
制定检测和报告货物短缺及溢余情况的程序。
制定跟踪进出货物及时运输情况的程序。
妥善存放空集装箱和满装集装箱，防止未经授权的人员进入。
制定在公司发现或怀疑存在异常情况或非法活动时，通知海关和其他执法机构的程序。
集装箱和拖车安全、集装箱检查：必须保持集装箱和拖车的完整性，防止未经授权的物品和 / 或人员进入。在装箱地点，必须制定适当的程序来正确密封并保持运输集装箱和拖车的完整性。所有运往美国的已装载集装箱和拖车都必须贴上高安全性封条。所有封条必须达到或超过当前关于高安全性封条的 PAS ISO 17712 标准。
在装箱前，必须制定程序来检查集装箱结构的物理完整性，包括箱门锁定装置的可靠性。

建议对所有集装箱进行七点检查：
前壁
左侧
右侧
地板
天花板 / 车顶
箱门内侧 / 外侧
外侧 / 底盘
拖车检查：在装箱前，必须制定程序来检查拖车结构的物理完整性，包括车门锁定装置的可靠性。建议对所有拖车进行五点检查：
第五轮区域 - 检查自然隔间 / 防滑板
外部 - 前部 / 侧面
后部 - 保险杠 / 车门
前壁
左侧
人员安全：供应商应对潜在员工进行入职前的筛选和面试，包括定期的背景调查和求职申请核实。
教育与培训意识：应为员工提供安全意识培训项目，内容包括识别内部串谋行为、维护产品完整性，以及发现和处理未经授权的访问。这些项目应鼓励员工积极参与安全控制。必须让员工了解供应商已制定的应对情况的程序，以及如何进行报告。