Office Max验厂咨询-供应商工厂运营中的劳工及安全准则

第 1 部分 - 童工
1.1 工厂不参与或支持使用童工。
1.2 工厂不会让任何未满 18 岁的人从事危险工作。
1.3 招聘时存有能证明年龄的书面证据。
1.4 工厂有书面政策，明确规定了本工厂雇佣工人的最低年龄，且该政策符合所有适用法律。
1.5 工厂要求分包商承诺不使用童工。
第 2 部分 - 强迫劳动
2.1 工厂不参与或支持使用强迫劳动（无偿劳动、契约劳动或抵债劳动）。
2.2 工厂不参与或支持使用监狱劳工。
2.3 准雇员在受雇前会充分了解就业的条款和条件，且这些条款和条件绝不以任何方式与工人负债挂钩。
2.4 雇员在给予合理通知后可自由离职，雇主不会扣留任何可能限制雇员离职能力的原始身份证件。
2.5 雇员无需缴纳押金，且工资会在一个工资周期结束后及时支付。
2.6 工厂要求分包商承诺不使用强迫劳动或监狱劳工。
第 3 部分 - 健康与安全
3A.1 工厂制定了书面政策和既定程序，以提供安全健康的工作环境。
3A.2 工厂已指定一名高级管理人员代表，负责所有人员的健康和安全。
3A.3 员工参与职业安全与健康计划。
3A.4 所有人员都接受定期的健康与安全培训，并做好记录。
3A.5 有定期检查和其他措施，以发现、避免或应对对所有人员健康和安全的潜在威胁。
3B.1 工厂附近有合理距离内的医院、诊所或其他医疗设施。
3B.2 所有班次都有足够数量具备急救资质的员工。
3B.3 所有员工都能随时获得充足的急救用品，急救用品会定期补充库存并检查。
3B.4 工厂设有诊所和 / 或提供医疗服务。
3B.5 鼓励受伤员工寻求急救，并保留事故记录日志。
3B.6 张贴了在发生受伤或事故时应使用的程序和紧急联系电话。
3C.1 通过提供充足的供暖、制冷和通风设备，工厂内的温度和空气质量得以维持，有利于营造健康的工作环境。
3C.2 工厂内的温度和空气质量会由信誉良好的独立机构定期进行核实，并及时更新记录。
3C.3 工厂内所有区域都根据所进行的工作提供了充足的照明。
3C.4 员工不会连续 8 小时暴露在 85 分贝或更高的噪音环境中。在噪音超过 85 分贝的区域，会免费提供听力保护设备。
3C.5 工厂干净整洁，没有明显的虫害（昆虫 / 啮齿动物）侵扰。
3C.6 员工可以不受限制地获取饮用水。
3C.7 提供了足够数量的厕所。
3C.8 厕所随时可供使用。
3C.9 厕所干净且能正常使用。
3C.10 厕所照明良好且通风顺畅。
3C.11 厕所按男女分开设置，并提供足够的隐私保护。
3C.12 厕所至少每天定期清洁一次。
3C.13 厕所区域有可供洗手的水。
3C.14 免费提供肥皂、毛巾和卫生纸。
3D.1 工厂内设有自助餐厅 / 就餐区。
3D.2 就餐区与工作区分开，有顶棚遮挡，能免受天气影响。
3D.3 有安全存放食物的设施，以避免食物受到污染。垃圾妥善存放，并以安全卫生的方式处理，避免产生异味和滋生害虫。
3D.4 有足够的座位供员工使用。
3D.5 就餐区提供饮用水。
3D.6 食品准备区和就餐区每天以注重健康的方式进行清洁和消毒，无啮齿动物和昆虫。
3E.1 紧急出口未上锁，数量足够容纳员工人数，标识清晰且无障碍物阻挡。
3E.2 灭火器处于可使用状态，所有工人都能看到且易于取用。
3E.3 对所有员工进行消防安全培训。
3E.4 定期对消防设备进行维护，并贴上检查日期标签。
3E.5 每层楼都用工人的母语张贴有清晰可见的疏散示意图。
3E.6 至少每半年进行一次疏散演练，并做好记录。
3E.7 工厂设有可发声的火灾报警系统，定期进行测试并记录测试情况。
3E.8 工作站之间的通道足够宽，能为疏散提供足够的空间。
3E.9 疏散通道标识清晰，保持畅通无阻碍。
3E.10 有正常运行的应急照明设备。
3E.11 高风险材料存放在特定区域，且附近有便于取用的消防设备。
3F.1 工厂维护符合当地安全和可接受的标准。建筑物的结构、油漆、窗户和场地都保持达标状态。
3F.2 工厂及其周边场地每天都清理垃圾。
3F.3 垃圾被运送到合法的垃圾处理场，不会直接倾倒到环境中。
3F.4 电气装置妥善接地，并以固定和安全的方式安装，电气触点不会随意暴露在外。
3F.5 电源插座、开关等功能正常且状况良好，每台机器都有独立的电源切断开关。
3F.6 电缆不会妨碍进入工作区域，也不会与外露的刀具 / 刀片并行铺设。
3F.7 电气接线盒、电气控制室和保险丝盒由防火材料制成，并加锁保护。主电源区域设有高压警示标志。
3F.8 电气系统的工作仅由具备资质的人员进行，且定期对电气装置进行安全检查。
3F.9 所有固定式蒸汽锅炉都安装在单独的房间或建筑物内，只有经过授权的具备资质的人员才能进入。
3F.10 所有机器都配有能防止人员受伤的安全装置，包括护指装置、传动带安全防护罩、通风口护罩和其他安全装置。
3F.11 机器操作员在新的工作场所 / 操作新机器时，会接受预防事故的培训。
3F.12 所有机器都有定期维护计划，并保留维护记录。
3F.13 在生产过程中必须使用危险化学品的情况下，工人已了解其中的风险，并接受了适当的安全培训。
3F.14 工厂免费向工人提供所有必要的防护和安全设备（口罩、护目镜、手套等），且这些设备符合国际标准。
3F.15 工厂采取措施尽量减少和限制工人接触有害粉尘，尤其是石棉、棉尘和木尘。
3G.1 员工宿舍位于工厂园区内。
3G.2 宿舍周边场地照明良好。
3G.3 宿舍能提供足够的遮蔽，免受天气影响。
3G.4 通往员工宿舍的楼梯维护良好，无杂物堆积。
3G.5 楼梯间有足够的扶手。
3G.6 楼梯间照明良好。
3G.7 宿舍每层都有足够数量的紧急出口。
3G.8 每层都有一个正常运行的室外楼梯。
3G.9 宿舍设有火灾报警系统。
3G.10 宿舍每层都配备了足够数量的灭火器。
3G.11 宿舍设有可正常运行的自动喷水灭火系统。
3G.12 每层都提供急救用品。
3G.13 宿舍每天 24 小时供电。
3G.14 有备用照明光源，以备紧急情况使用。
3G.15 每层都设有卫生间。
3G.16 所有卫生间都能正常使用，有自来水供应且排水良好。
3G.17 有指定的洗浴区域。
3G.18 宿舍居民可获取饮用水。
3G.19 卫生间按男女分开设置。
3G.20 居住区域按男女分开设置。
3G.21 有关于在房间内做饭的规定和准则。
3G.22 宿舍内每个人都有自己的睡眠区域。
3G.23 床铺之间至少间隔 3 英尺。
3G.24 有个人储物空间。
3G.25 工厂为员工提供个人空间。
3G.26 保安在宿舍周边巡逻。
3G.27 提供 24 小时安保服务。
3G.28 工厂为员工提供休闲活动。