Nike验厂咨询-供应商工人必须遵守受伤和疾病管理方案和程序的要求
受伤/疾病系统管理
标准
合约商应提供安全、卫生和健康的工作环境,并采取必要措施防止因工作造成、与工作有关、在工作期间发生或者因操作合约商设备而引起的事故和伤害。 合约商须建立系统以检测、预防和应对可能影响所有员工的安全及健康的潜在风险。
> 制定并实施关于事故报告以及受伤和疾病管理的相应流程和程序。 合约商必须遵守本标准中所列的要求或当地相应的法律法规(以更严格者为准)。
职责
工厂经理必须确保受伤和疾病管理方案得以制定、实施和遵守。
健康安全环境 (HSE) 代表必须建立、维护和管理受伤和疾病管理方案及相应程序。
经理和主管必须确保雇员接受培训并遵守受伤和疾病管理方案和程序的要求。
雇员必须遵守受伤和疾病管理方案和程序的要求。
定义
. 工作相关的受伤/疾病是指,因工作场所中的事件或因处于工作场所中而导致或促成受伤/疾病,或使原有受伤/疾病恶化。
. 未遂事件是指很可能造成但未真正造成受伤、疾病或损害的意外事件。
要求
1. 政策与程序——每家工厂必须执行相应程序以管理受伤和疾病,其中必须至少包括以下各项:
a. 所有事故(工作相关的受伤/疾病、造成财产损失的意外事故或未遂事件)均必须立即上报给管理层。
b. 所有死亡事故或严重受伤(例如导致 24 小时住院治疗、永久性缺陷、身体部位缺失或失明等的事故)均必须在事故发生后 8 小时内呈报给 Nike 公司代表。
c. 事故调查报告必须在 48 小时内提交给当地管理层。 该报告必须至少包括以下各项:
. 事发地的场所名称。
. 具体地点和事发时间。
. 相关事实和目击者信息。
. 死亡和住院雇员的姓名及人数。
. 联系人和电话号码。
. 填写事故说明和所有促成原因。
. 必须采取改正措施,以防止事故再次发生。
d. 受伤/疾病管理:
. 事故保密。
. 与受伤雇员进行沟通(例如工资、医疗限制等)。
. 复工规定(包括一切工作限制和过渡工作)。
. 实施所有工作限制。
2. 保存记录——每家工厂必须保存与工作相关的所有导致死亡、住院治疗、停工、除急救外的治疗、工作调动或终止、或失去意识的受伤和疾病的相关记录,其中包括:
a. 对于每一起事件,均必须在收到信息后的 6 个工作日内进行记录。
b. 雇员姓名或合约商的名称。
c. 受伤/疾病发生的日期。
d. 受伤/疾病发生的地点。
e. 事故概述。
f. 因受伤/疾病而导致的工作受限的日历天数。
g. 因受伤/疾病而导致无法工作的日历天数。
h. 受伤/疾病年度总结必须张贴在雇员可以看到的区域。 该总结必须包括:
. 受伤和疾病事件的总数。
. 死亡总数。
. 未工作的总天数。
. 工作活动受限或工作调动案例的总数。
. 事故发生率,其计算方法如下:
- (未工作的总天数 + 工作调动或受限案例的总数)X 200,000 / 所有雇员工作的小时数 = 总的事故发生率。
i. 此外,每个工厂必须记录、跟踪并总结每一起未遂事件。
. 未遂事件所占的比例比较小,相对而言,分析起来更加简单,更容易解决。
. 记录足够的数据以便进行统计分析,趋势研究。
. 提供“雇员参与”的机会是成功实施 HSE 方案的基本要求。 这体现了行为转变、责任分担、意识和动机等各方面的准则。
. 未遂事件报告试图解决(无论以直接方式还是间接方式)的主要工作场所问题之一就是,尝试建立一种开放的文化,有了这种文化,每个人都会以负责的方式共同分担责任,贡献力量。 未遂事件报告经证实能增进雇员之间的相互关系,并可促进团队建立一种更安全的工作环境。
3. 培训——
受伤和疾病报告:必须就所在地的受伤和疾病管理方案对雇员进行培训。 培训必须至少包括以下各项:
. 对于任何与工作有关的受伤/疾病或未遂事件,无论严重与否,都应立即报告。
. 对于任何会影响履行正常工作职责的受伤/疾病,都应交流信息。
受伤和疾病管理:经理和主管必须接受所在地的伤害和疾病以及未遂事件管理计划方面的额外培训。 额外培训必须至少包括以下各项:
. 处理受伤/疾病或未遂事件报告。
. 对事故或未遂事件展开调查,或对根本原因进行分析。
. 保密。
. 与雇员、医疗人员和其他利益相关方进行沟通。
. 在雇员受伤或患病后安排复工。
4. 文档——
培训记录: 每家工厂的培训记录必须至少保管 3 年。
医疗记录: 每家工厂必须以机密而安全的方式保管医疗记录,最短应保管至雇用期后 30 年。 除非是法律要求,否则未经雇员的书面同意,不可披露医疗记录。
事故记录: 每家工厂的事故记录必须至少保管 5 年。
其他记录: 在受伤和疾病发生的当年结束后,受伤和疾病日志必须保管 5 年。