Nike验厂咨询-全面遵守准则之合约商的员工培训与沟通要点

全面切实遵守准则和标准
标准
作为与 Nike 合作业务的条件，合约商应实施这些准则、相关的领导准则标准和适用的法律，并与其业务实践相结合，接受核查和监督。合约商应在所有主要工作场所以其员工使用的语言张贴此「准则」；培训员工了解根据此「准则」和适用的国家法律法规所确定的权利及义务；并确保任何制造 Nike 品牌或 Nike 附属品牌产品的供应厂商也遵守相关规定。
定义
. 文件或文件档案是指以打印、书写或电子等存储形式保存的信息。其中包括但不限于记录、报告、通知、投诉、计
算机文件、个人文件、工资表和工时记录、电子邮件和其他通信。
要求
1. 作为雇主，合约商需要对自己与雇员之间的雇佣关系负责。合约商应遵守适用的国家/地区法律或此领导准则标准，以二者中较严格者为准。
2. 准则和领导准则标准的适用性
a. Nike 和 Nike 附属品牌公司「行为准则」（以下简称“准则”）和领导准则标准 (以下简称 CLS) 适用于所有生产 Nike 或 Nike 附属品牌产品的合约制造商（包括分包商）。
b. 与工人和工作场所相关的国家/地区法律条款以及 Nike 的健康与安全准则和环境标准及 CLS 都适用于合约商工作场所雇用的所有个人。
c. 在某些程度上，准则和/或 CLS 设定的劳工标准比国家/地区法律要求更高，此类标准适用于所有生产 Nike 或Nike 附属品牌产品的任何工作场所内的生产线工人。其中包括通过第三方或其他某种雇佣/合约关系所雇用的生产线工人。
d. 授权商和代理商。授权商和代理商应确保符合准则、CLS 以及国家/地区法律关于制造 Nike 或 Nike 附属品牌产品的相关要求，并遵守授权商和代理商手册/政策中规定的其他要求。
3. 准则标准与合约商的业务实践的结合
a. 合约商应采用和坚持以下雇佣原则与条件：尊重雇员，至少维护国家/地区和国际劳动与社会保障法律法规赋予雇员的权利。
b. 政策和程序。合约商应制定书面政策和规范，并保管雇佣所有方面适当而准确的记录，这些方面包括招聘、雇佣、惩戒、裁员和终止劳动合同流程等等。
√我们推荐的优秀范例是，合约商对政策、程序及其实施情况进行定期审查，并在得到批准后进行修订。
c. 合约商应将人力资源管理职责分配给分工明确、有充分资格的职员。
d. 请参考适用的 CLS，明确关于雇佣、非歧视、申诉制度、薪酬、骚扰和虐待、工作时间等政策和程序方面的要求和推荐的优秀范例。
4. 监督和改善
a. 合约商应接受并配合 Nike、Nike 附属公司或指定的第三方审核员在无论事先通知与否的情况下进行的审核，以核查是否符合准则标准、CLS 要求及适用的国家/地区法律。
b. 接受核查和监督包括：
i. 允许审核员实地查看合约商的制造场所以及相关文件的存放场所。若需要确定场所工作条件的实际状态，
则此处所指的场所可包括基于安全或知识产权原因而通常需要限制来访者的工作场所；
ii. 允许审核员与合约商的雇员顺利接触而不受限制，以便他们进行机密的核查面谈。合约商不得“指导”雇员作答有关审核员可能提出的问题，也不得干涉或报复参与审核的雇员；同时，
iii. 需要提供 CLS 要求的文件档案，或证明符合准则或适用的国家/地区法律所需的文件。
c. 文件保管
i. 合约商需要保留所有用于证明符合准则和适用法律的文件，特别是要保留好 CLS 所要求的文件。此类文件必须存放在合约商的场所，有序管理，以便轻松查找，方便 Nike 或 Nike 的指定审核员取阅。
ii. 文件的保留时间至少为 12 个月或国家/地区法律所要求的时间，以较长者为准。
d. 透明度。合约商在准则和 CLS 的实施以及合规方面需要完全透明（公开且诚实）。保管的文件必须是原件且未经篡改。信息和文件不可伪造或内容不实。例如，禁止合约商保存和向审核员出示包含错误或误导性信息的工资或工作时间的“两套文件”。
e. 改善。合约商应尽最大努力及时解决和改善在审核过程中发现的所有不合规问题。否则，可能导致采购协议框架内的制裁，包括减少订单或可能终止合作关系。
5. 禁止未经授权的分包
未经 Nike 或 Nike 附属品牌公司事先书面同意，合约商不得将 Nike 或 Nike 附属品牌产品的生产分包给第三方或未事先获得批准的合约商自有工厂。
6. 沟通和培训
a. 合约商应将准则翻译成雇员所用的语言，张贴到所有主要工作场所。
b. 新员工入职培训和雇员培训。合约商应在新雇员上岗时为其提供新员工入职培训，其中包括说明合约商的规章、福利和其他权利、人力资源政策、包含尊重自由结社在内的劳资关系内容、以及健康与安全。以后应定期开展更新培训，尤其是在任何政策或程序进行修订时。
c. 应以雇员的母语（如果雇员不使用当地语言）向雇员传达工作场所规章、政策和规范。
d. 主管培训。合约商应确保主管接受关于适用的国家/地区法律、准则和 CLS 标准的培训。
e. 培训记录。合约商必须记录此类培训，包括培训主题、培训日期和参与者的姓名。