MACY'S验厂咨询-深入剖析联合百货对供应商的核查方法与流程

三、核查方法

1. 联合百货公司要求其供应商对为其生产的商品负责，确保这些商品的生产符合本行为准则。
2. 联合百货公司期望其供应商自行监督对本行为准则的遵守情况。联合百货公司将在适当的时候，利用内部以及第三方（无关联）监督人员对其供应商及其分包商的设施进行现场评估和检查。
3. 联合百货公司将采用以下方法对其供应商及其设施进行评估：
   • 联合百货公司的每个供应商都必须签署并回寄《合作条款函》，确认已收到联合百货公司的《企业政策声明》以及本行为准则的副本，并表示遵守相关规定。
   • 接受联合百货公司的采购订单以及向联合百货公司发货，均代表持续确认遵守相关规定。
   • 联合百货公司的代表应对供应商设施以及任何分包商的设施进行生产前评估。
   • 联合百货公司的代表将对供应商和分包商的设施进行突击（不预先通知）且单独的检查，以审核其对本行为准则的遵守情况。检查可由联合百货公司的代表或联合百货公司聘请的第三方进行。检查内容可能包括但不限于以下方面：
     • 能够在现场或非现场对员工进行访谈，且员工无需担心来自雇主的报复。
     • 检查员工档案，包括考勤卡和工资单。