MARS验厂咨询-玛氏构建可持续供应链的关键规则
《供应商行为准则》
玛氏的所有供应商应至少遵守适用的法律法规。如果《供应商行为准则》的标准高于适用法律的规定,则玛氏期望其供应商遵循《供应商行为准则》。如果遵循《供应商行为准则》可能导致与其所适用的法律法规相冲突,或违反适用的法律法规;则供应商应将此情况告知玛氏,并说明其计划如何以负责的方式开展业务。
供应商应当实施适当的政策、管理制度、程序和人员配置,以满足《供应商行为准则》的期望。
供应商应向员工传达供应商承诺的标准,以及相关的法律、法规和保护措施。供应商应通知玛氏任何实际或涉嫌的违法行为,包括政府机关因供应商违反人权、环境法、反腐败或反贿赂法而对其提出的任何法律诉讼。玛氏保留要求供应商就相关问题处理办法提供额外信息以及接收该等信息的权利。
如果玛氏供应商是经销商、中间商和代理商,他们需要确保其为玛氏供货的一级供应商也遵循这些标准,并应玛氏要求提供相应保证。玛氏供应商应根据需要向上述合作伙伴提供协助,以满足该等期望。
在未事先以书面形式通知玛氏并收到玛氏书面认可前,供应商不得将玛氏的商品生产和服务分包出去。如果玛氏已批准分包,则分包的工作场所应符合《供应商行为准则》的预期要求。
供应商需要确保所有在其工作场所为供应商提供服务(包括提供人工)的分包商也遵循这些标准,并应玛氏要求提供相应保证。供应商在必要时应向这些分包商提供协助,以满足该等期望。
为了确定供应商是否遵守《供应商行为准则》,玛氏保留以下权利:要求供应商完成自我评估;
披露相关政策或程序;或者在通知或未通知的情况下,对供应商的场所及设施(包括供应商或劳务公司提供的住房)以及供应商分包生产玛氏采购产品的工作场所,直接由玛氏和/或通过第三方进行现场审核或评估。玛氏保留审核上述实体的运营、记录、政策和程序的权利,并保留在适当和商定情况下就该等审核或评估与员工进行保密面谈的权利。应玛氏之要求,向玛氏供货的经销商、中间商和代理商也应向玛氏提供其一级供应商的工作场所、记录、政策、程序和员工的访问权限。如果发现不合规之处,玛氏保留要求供应商就其系统和环境改善进行必要投入以确保合规性的权利。
玛氏鼓励其供应商了解并采取适当措施解决其供应链中的人权、环境和道德规范问题。应玛氏之要求,玛氏供应商应与玛氏分享以下内容的信息:他们的相关供应链政策和惯例、供应链中存在的状况或风险,以及如何预防或解决该等状况或风险。如果玛氏提出要求,供应商应向玛氏披露与其供应链相关的信息,包括但不限于供应给玛氏的产品所用材料的原产国——玛氏保留公开披露前述信息的权利。
如果供应商拒绝接受《供应商行为准则》,或拒绝采取适当措施以达到《供应商行为准则》的要求,则玛氏有权自行决定不建立、暂停或终止与供应商的关系。