MARS验厂咨询-如何确保供应商遵守玛氏的公平和平等待遇准则

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发布时间: 2025-03-14

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玛氏可通过以下多种方式确保供应商遵守公平和平等待遇准则：

明确准则并传达
- 制定详细、明确且可衡量的公平和平等待遇准则，在《玛氏供应商行为规范》中清晰阐述，包括禁止因各种因素歧视员工，以及在雇用条款与条件中要以个人资格、绩效、技能和经验为基础等具体要求。
- 通过正式文件、培训材料、线上平台等多种渠道，向供应商全面传达这些准则，确保供应商充分理解并知晓相关要求。
签订合同与协议
- 在与供应商签订的合同或协议中，明确纳入公平和平等待遇准则相关条款，使其具有法律约束力。
- 规定违反准则的具体违约责任和处罚措施，如罚款、终止合作等，以增强供应商的重视程度和遵守意愿。
供应商培训与教育
- 定期为供应商提供关于公平和平等待遇准则的培训课程，可以是线上视频培训、线下研讨会或工作坊等形式。
- 培训内容不仅包括准则的具体内容，还应涵盖实际案例分析，帮助供应商更好地理解如何在日常运营中贯彻执行这些准则。
定期审计与评估
- 建立定期的审计机制，对供应商的用工情况进行实地检查和评估，包括查阅员工档案、工资记录、工作时间记录等，核实供应商是否遵守公平和平等待遇准则。
- 可以采用内部审计团队与第三方审计机构相结合的方式，以确保审计的客观性和专业性。同时，设立明确的评估指标和标准，如员工满意度调查结果、歧视投诉率等，对供应商进行量化评估。
建立举报与投诉机制
- 设立专门的举报邮箱或热线电话等渠道，方便供应商员工或其他相关方对违反公平和平等待遇准则的行为进行举报和投诉。
- 对举报和投诉进行及时、公正的调查处理，并向供应商反馈处理结果。同时，保护举报人的隐私和安全，避免其遭受报复。
激励与认可
- 对严格遵守公平和平等待遇准则的供应商给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予优先合作机会、提供价格优惠或其他商业利益等。
- 通过玛氏的官方渠道宣传优秀供应商的案例和经验，树立行业标杆，鼓励其他供应商学习和效仿。
持续沟通与改进
- 与供应商保持密切的沟通，定期召开会议或进行交流，了解供应商在遵守准则过程中遇到的问题和困难，并提供相应的指导和支持。
- 根据市场变化、法律法规更新以及实际执行情况，不断完善和优化公平和平等待遇准则及相关管理措施，确保其有效性和适应性。