Loyaltex验厂咨询-遵循Loyaltex之工厂记录保存的关键要求与建议

 Loyaltex 行为准则附录中关于记录保存的补充指南，明确了工厂在人员档案、考勤卡、工资记录方面的最低要求，以及一些良好实践建议，具体内容如下：

人员档案：工厂必须为每位员工建立并保存人员档案。档案应包含该国最佳身份验证文件副本（如政府颁发的身份证、护照等）、员工入职证明（含员工签名）、劳动合同（若法律要求）、工作申请（含基本信息）、员工工作经历，且档案至少保存 1 年（部分国家要求更久）。此外，档案还应包括员工近期照片，以及对员工采取的书面纪律处分记录（若有）和员工确认收到处分的签名 。
考勤卡：所有工厂必须使用考勤卡或电子条码卡系统记录生产工人的实际工作时间，记录每天的上下班时间，考勤记录至少保存 1 年（部分国家要求更久）。考勤表可用于记录上下班、午休、加班、休息日等时间，且需有工人签名确认准确性和完整性。Loyaltex 建议在考勤卡上记录用餐休息时间 。
工资记录：工厂必须保存工资登记册，以证明向每位工人按时、按标准支付工资，登记册应包含正常工作时间、加班时间、计件工资等详细信息，以及生产奖金、津贴、扣除项、实发工资和支付日期等。同时，计件工资的相关文件也需保存，工资记录至少保存 1 年（部分国家要求更久）。此外，工资记录应包含详细项目，如节假日工时、额外奖金等，还需有员工确认工资项目和实发金额的签名 。
工资单提供要求：每个工厂在每个发薪周期都必须向工人提供工资单，工资单上需详细列出正常工作小时 / 天数、加班时长、计件工资（如适用）、总工资、扣除项以及净工资等信息。
确认与签收：鼓励工厂让员工在工厂留存的工资单副本上签字，以此证明员工确认工资单上的各项内容，并已收到相应的净工资 。