Limited Brands验厂咨询-IPS改善行动计划CAP及工厂跟进审查要点
6.4 改善行动计划(CAP)及未能提交改善行动计划(CAP)
6.4.1 IPS与供应商合作致力于持续改善工作环境,并符合Limited Brands及当地法规标准。
6.4.2 CAP为IPS与供应商间的交流工具及记录:
• 识别问题的根本原因。
• 在规定日期内完成相关措施以防止问题再次发生。
6.4.3 参照附录F1:Factory Visit Report – ICM CAP及附录F2:Factory Visit Report – FSR CAP
6.4.4 在查阅审查结果后,供应商将收到IPS发出的CAP电子副本及整改信件。
6.4.5 应建立改善行动计划来纠正报告中不合规等的事项或问题,以推动不断进步。
6.4.6 报告发出后(约为审查两周后),IPS Specialized Consulting Team将向供应商或工厂发出关于CAP的跟进信件。
6.4.7 供应商应按要求与工厂合作在规定期限内提交CAP。
6.4.8 实施改善行动后,供应商应向IPS提交证明文件及照片。
6.4.9 供应商将收到提交改善行动证明文件的提示。
6.4.10 如果完成了所有改进措施的证明文件和图片,表明CAP过程结束。在某些情况下,IPS将会安排跟进参观以证实改进过程及确保工厂充分明白Limited Brands的合规规定。
6.4.11 如果收到多次提示后,供应商仍未提交CAP或未取得任何进展,将会把此情况告知客户。
6.4.12 将根据情况由IPS或客户作最终决定是否取消工厂资格。
6.4.13 经客户证实后,工厂将被列入ListB或ListX(被禁工厂名单)。
6.4.14 IPS将采取以下措施释放因未提交CAP而被禁的工厂:
• 收到客户允许选用该工厂的信息。
• 从供应商处获得CAP正式文件或相片及承诺改进的书面文本。
• 检查工厂提供的CAP行动及时间表。
• CAP经由管理层检示和接受后,将该工厂移至ListD或ListW。
• 如上文6.2.1部分所示,IPS会安排ICM审查,或按上一次ICM审查报告/CAP中发现的问题优先处理。
6.5 跟进审查
6.5.1 须定期重新审查工厂以确保工厂纠正之前的问题并不断改进。
6.5.2 工厂必须时刻准备被审查,并允许审查人员进入工厂进行审查。
6.6 24小时通知
6.6.1 当发现以下情形时,审查人员应在24小时内告知IPS管理层:
• 雇佣狱工或强迫劳工。
• 雇佣童工。
• 体罚员工。
• 无结社自由。
• 拒绝提供相关记录。
• 拒绝员工进行面谈。
• 男女员工同寝室。
6.6.2 如果工人或其支持者公开发出要求,供应商应予24小时内上报IPS,包括:
• 示威。
• 停工。
• 罢工。
•• 集体上信倡议。
• 组织网上运动。
• 因另一客户提出关于劳工标准的问题,供应商取消与该工厂合作。